การนำเอกสารออกจากโพสต์บ็อกซ์ส่วนตัว
นำเอกสารออกไปยังตำแหน่งต่อไปนี้
- พื้นที่ทำงานที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน
- ทางลัดของพื้นที่ทำงาน
- ถาด
- โพสต์บ็อกซ์ส่วนตัวของผู้ใช้รายอื่น
การนำออกเอกสารโดยการลากแล้ววาง
ขั้นตอน
1.
คลิกโพสต์บ็อกซ์ส่วนตัว
2.
ลากแล้ววางเอกสารไปยังตำแหน่งที่ต้องการย้าย
บันทึ
การกดปุ่ม ctrl หรือ shift ไปพร้อมกับคลิกเอกสาร จะทำให้สามารถเลือกเอกสารหลายชุดได้
3.
ในการส่งออกไปยังถาด เมื่อหน้าจอ [ส่งไปยังโฟลเดอร์ส่วนบุคคล, ถาด] ปรากฏขึ้น ให้คลิก [ส่ง]
หากจำเป็น ให้ป้อน [ข้อความ] โดยให้มีอักขระไม่เกิน 500 ตัว
บันทึ
หากเอกสารที่จะส่งออกนั้นมีข้อความอยู่แล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลขึ้นใน [ข้อความ]
คุณสามารถลบหรือแก้ไขข้อความที่มีอยู่ได้ตามต้องการ
หากคุณส่งออกเอกสารหลายๆ รายการ ข้อความที่มีอยู่ก็จะไม่ปรากฏขึ้น
คุณสามารถลบหรือแก้ไขข้อความที่มีอยู่ได้ตามต้องการ
หากคุณส่งออกเอกสารหลายๆ รายการ ข้อความที่มีอยู่ก็จะไม่ปรากฏขึ้น
การนำออกเอกสารทั้งหมด
สามารถนำเอกสารในโพสต์บ็อกซ์ส่วนตัวออกไปยังพื้นที่ทำงานที่แสดงอยู่ในปัจจุบันได้ถึง 100 รายการ
ขั้นตอน
1.
คลิกขวาบนโพสต์บ็อกซ์ส่วนตัวที่จะนำเอกสารออก แล้วเลือก [ส่งออกเป็นชุด] จากเมนูบริบทที่ปรากฏ
2.
เลือก [ส่งออกตามวันที่และเวลาที่ได้รับโดยเรียงจากมากไปน้อย] หรือ [ส่งออกตามวันที่และเวลาที่ได้รับโดยเรียงจากน้อยไปมาก] ของหน้าจอ [ส่งออกเป็นชุด] แล้วคลิก [ส่งออก]