หมายเหตุและข้อจำกัดสำหรับการใช้งาน
หมายเหตุเกี่ยวกับสิทธิ์ในการเข้าถึง
ผู้ดูแลที่มีสิทธิ์อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้จะสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของตำแหน่งในการจัดการเอกสารภายในผู้เช่า รวมถึงแชร์หรือเรียกข้อมูลเอกสารได้
- ผู้ดูแลการบริการ
- ผู้ดูแลการดำเนินการของผู้เช่า
- ผู้ดูแลระบบของผู้เช่า
ข้อจำกัดของโพสต์บ็อกซ์ส่วนตัวและถาด
ชื่อไฟล์เมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการส่ง
เมื่อส่งเอกสารไปยังโพสต์บ็อกซ์ส่วนตัวของผู้ใช้ที่ยกเลิกสัญญาของบริการ FUJIFILM IWpro เอกสารจะปรากฏขึ้นอีกครั้งในตำแหน่งของผู้ส่ง ในกรณีต่อไปนี้ อาจมีการเพิ่มหมายเลขลำดับไปยังชื่อเอกสารที่จะแสดงอีกครั้ง
- เมื่อมีเอกสารชื่อเดียวกันอยู่โพสต์บ็อกซ์ส่วนตัว
- เมื่อเพิ่มเอกสารชื่อเดียวกันไปยังตำแหน่งของผู้ส่งก่อนจะแสดงอีกครั้งในตำแหน่งของผู้ส่ง
ข้อจำกัดเกี่ยวกับชื่อผู้ใช้
พื้นที่ทำงานที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเข้าสู่ระบบเป็นครั้งแรกจะถูกสร้างขึ้นจากสตริงที่แปลงมาจากชื่อผู้ใช้ที่ลงทะเบียนไว้ใน FUJIFILM BI Direct โดยใช้กฎต่อไปนี้
นอกจากนี้ {ชื่อผู้ใช้} ใน "โพสต์บ็อกซ์ส่วนตัวของ {ชื่อผู้ใช้}" ที่แสดงอยู่ในหน้าจอประวัติการส่งหรือการเลือกปลายทางก็จะเป็นสตริงที่แปลงมาจากชื่อผู้ใช้โดยใช้กฎต่อไปนี้เช่นกัน
นอกจากนี้ {ชื่อผู้ใช้} ใน "โพสต์บ็อกซ์ส่วนตัวของ {ชื่อผู้ใช้}" ที่แสดงอยู่ในหน้าจอประวัติการส่งหรือการเลือกปลายทางก็จะเป็นสตริงที่แปลงมาจากชื่อผู้ใช้โดยใช้กฎต่อไปนี้เช่นกัน
-
สตริงต่อไปนี้จะถูกลบออก
+=`~!@#%^&{}()[]$\/:;'?*"><|_ และช่องว่าง - หากลงท้ายด้วยเครื่องหมายจุด (.) ระบบจะแทนที่ด้วยเครื่องหมายขีดล่าง (_)
-
หากตรงกับสตริงต่อไปนี้ (ไม่ต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก) ระบบจะเพิ่มเครื่องหมายขีดล่าง (_) ไปที่ส่วนท้าย
CON, PRN, AUX, NUL, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, LPT9 -
หากเริ่มต้นด้วยสตริงต่อไปนี้ (ไม่ต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก) ระบบจะแทนที่เครื่องหมายจุด (.) ด้วยเครื่องหมายขีดล่าง (_)
CON., PRN., AUX., NUL., COM1., COM2., COM3., COM4., COM5., COM6., COM7., COM8., COM9., LPT1., LPT2., LPT3., LPT4., LPT5., LPT6., LPT7., LPT8., LPT9
ข้อจำกัดของมุมมองรูปขนาดย่อ
-
หากมีเอกสารหลายชุดอยู่ใน 1 พื้นที่ทำงาน อาจทำให้การดำเนินการเอกสารในมุมมองรูปขนาดย่อและการเลื่อนดูของเว็บเบราว์เซอร์ช้าลง
ในกรณีดังกล่าง ให้ดำเนินการต่อไปนี้- สลับมุมมองรูปขนาดย่อไปเป็นมุมมองรายการ
- ลดจำนวนเอกสารบนพื้นที่ทำงานลง
- ตัวทำเครื่องหมายแบบฟรีแฮนด์ซึ่งแต่เดิมฝังอยู่ในเอกสารอื่นที่ไม่ใช่ตัวทำเครื่องหมายที่มีคำอธิบายประกอบใน DocuWorks จะไม่แสดงอยู่ในมุมมองรูปขนาดย่อ เนื่องจากการประมวลผลภายในจะล้มเหลว
ข้อจำกัดการแสดงผล
-
หากมีการยกเลิกการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตขณะใช้งาน FUJIFILM IWpro อาจส่งผลให้ระบบทำงานอย่างไม่ถูกต้องแม้ว่าจะได้เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตอีกครั้งแล้วก็ตาม
ในกรณีนี้ให้ทำการรีเฟรชการแสดงผลเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ -
หากเปิดใช้งานการตั้งค่าตัวบล็อกป็อปอัพ บางคุณสมบัติอาจทำงานได้ไม่ถูกต้อง
ในกรณีนี้ ให้ปิดใช้งานการตั้งค่าตัวบล็อกป็อปอัพสำหรับ FUJIFILM IWpro URL "https://fbiwpro.fujifilm.com/" ในการตั้งค่าเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ โปรดตรวจสอบวิธีการปิดใช้งานได้ที่หน้าแรกของเว็บเบราว์เซอร์
ข้อจำกัดสำหรับผู้ใช้ที่เป็นแขก
ผู้ใช้ที่เป็นแขกคือ ผู้ใช้ FUJIFILM BI Direct ที่ได้รับมอบสิทธิ์การใช้งานแบบ Collaboration
ผู้ใช้ที่เป็นแขกจะไม่สามารถเข้าถึงหน้าจอการจัดการหรือใช้การดำเนินการต่างๆ ของผู้ดูแลได้ แม้ว่าผู้ใช้ดังกล่าวจะได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลการดำเนินการ หรือผู้ดูแลการบริการของ FUJIFILM BI Direct ก็ตาม
รายการคุณสมบัติที่ใช้งานได้สำหรับผู้ใช้ที่เป็นแขก:
ผู้ใช้ที่เป็นแขกจะไม่สามารถเข้าถึงหน้าจอการจัดการหรือใช้การดำเนินการต่างๆ ของผู้ดูแลได้ แม้ว่าผู้ใช้ดังกล่าวจะได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลการดำเนินการ หรือผู้ดูแลการบริการของ FUJIFILM BI Direct ก็ตาม
รายการคุณสมบัติที่ใช้งานได้สำหรับผู้ใช้ที่เป็นแขก:
-
ส่วนหัวของการนำทาง
-
เมนูตัวเปิดใช้แอป
- พื้นที่ทำงาน
- การค้นหาเอกสารขั้นสูง
การแจ้งเตือน
วิธีใช้-
การตั้งค่าส่วนตัว
- การคัดลอก
- เปิด
- FUJIFILM IWpro Tools
-
ไอคอนผู้ใช้
- โปรไฟล์
- เปลี่ยนผู้เช่า
- ออกจากระบบ
-
-
พื้นที่ทำงาน
- การสลับรูปขนาดย่อ/มุมมองรายการ
- ตัวกรองมุมมองรายการ
- การแสดงภาพตัวอย่าง
- รีเฟรช
- จัดเรียง
-
การสร้าง
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Word
- เว็บลิงก์
- สร้างเอกสารข้อความ
- โฟลเดอร์
- อัพโหลด
-
การดำเนินการสำหรับเอกสาร
- เปิด
- เพิ่มเวอร์ชันใหม่
- การเปลี่ยนชื่อ
- ประทับตราวันที่
- การประทับข้อความพร้อมวันที่
- บันทึกย่อ
- ตราประทับพื้นฐาน
- ตราประทับที่กำหนดเอง
- แสดงบนเบราว์เซอร์ในรูปแบบ DocuWorks
- แสดงเป็น PDF
- เปิดในเบราว์เซอร์
- เปิดในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป
- การคัดลอก
- ดาวน์โหลด
- ล็อก
- ปลดล็อก
- คุณสมบัติ *ดูเท่านั้น
- เวอร์ชัน *สามารถลบได้เฉพาะเวอร์ชันที่คุณเพิ่มเท่านั้น
- ประวัติการดำเนินการ
- ส่งออกประวัติการดำเนินการเป็น PDF
- ข้อคิดเห็น
- ส่งออกข้อความและข้อคิดเห็นเป็น PDF
- คัดลอก URL
- ลบ *สามารถลบออกจากถังรีไซเคิลได้เฉพาะเอกสารที่คุณสร้างเท่านั้น
-
การดำเนินการโฟลเดอร์
- เปิด
- การเปลี่ยนชื่อ
- การคัดลอก
- ประวัติการดำเนินการ
- คัดลอก URL
- การลบ