การใช้ไฟล์ ZIP
ไฟล์ ZIP คือเอกสารที่มีการรวบรวมเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่ถูกบีบอัดไว้ตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป
นามสกุลไฟล์คือ ".zip"
นามสกุลไฟล์คือ ".zip"
การบีบอัดเอกสารหรือโฟลเดอร์ลงในไฟล์ ZIP
ขั้นตอน
1.
โปรดดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งด้านล่างนี้
- ในมุมมองรูปขนาดย่อ ให้เลือกเอกสารหรือโฟลเดอร์ จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือก [บีบอัด] จากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น (คุณสามารถเลือกได้หลายเอกสารหรือหนึ่งโฟลเดอร์)
- ในมุมมองรูปขนาดย่อ ให้เลือกเอกสารหรือโฟลเดอร์ แล้วเลือก [บีบอัด] จากทุกเมนูที่อยู่ในเมนูด่วน (คุณสามารถเลือกได้หลายเอกสารหรือหนึ่งโฟลเดอร์)
- ในมุมมองรายการ ให้เลือก [บีบอัด] จาก
ของเอกสารหรือโฟลเดอร์ - ในมุมมองรายการ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของเอกสารหรือโฟลเดอร์ แล้วเลือก [บีบอัด] จาก [การดำเนินการเป็นชุด] (คุณสามารถเลือกได้หลายเอกสารหรือหนึ่งโฟลเดอร์)
บันทึ
- คุณสามารถเลือกได้สูงสุด 10 ไฟล์ (รวมทั้งไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์) และ 10 โฟลเดอร์ (รวมทั้งโฟลเดอร์ย่อย) ต่อหนึ่งครั้ง
2.
ในกล่องโต้ตอบ [บีบอัด] ให้ระบุ [ชื่อไฟล์] และ [ตำแหน่งที่จัดเก็บ]
บันทึ
- คุณสามารถป้อนอักขระใน [ชื่อไฟล์] ได้สูงสุด 255 ตัว
3.
หากคุณต้องการจะทำการเข้ารหัส ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [เข้ารหัส] จากนั้นให้ป้อน [รหัสผ่าน] และ [ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง]
บันทึ
- คุณสามารถป้อนอักขระใน [รหัสผ่าน] ได้สูงสุด 127 ตัว
- คุณสามารถป้อนอักขระที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขหรือสัญลักษณ์แบบครึ่งความกว้างได้ใน [รหัสผ่าน] ไม่อนุญาตให้มีช่องว่าง
4.
คลิก [บีบอัด]
ไฟล์ ZIP จะถูกสร้างขึ้นในตำแหน่งต่างๆ ตาม [ตำแหน่งที่จัดเก็บ] ที่คุณได้ระบุไว้
- หากคุณระบุ [พื้นที่ทำงาน] ระบบจะสร้างไฟล์ ZIP ขึ้นในพื้นที่ทำงานที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน
- หากคุณระบุ [โฟลเดอร์ดาวน์โหลด] ไฟล์ ZIP ก็จะถูกดาวน์โหลด
- หากคุณระบุ [พื้นที่ทำงานและโฟลเดอร์ดาวน์โหลด] ระบบจะสร้างไฟล์ ZIP ขึ้นในพื้นที่ทำงานที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน และไฟล์ ZIP ก็จะถูกดาวน์โหลดในเวลาเดียวกัน
บันทึ
- หากมีไฟล์ ZIP ที่มีชื่อเดียวกันอยู่แล้วในพื้นที่ทำงาน ระบบจะทำการเพิ่มเครื่องหมายยัติภังค์และตัวเลข 5 หลักลงในชื่อไฟล์ให้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่าง: ชื่อไฟล์ZIP-00001.zip
การแยกไฟล์ ZIP
ขั้นตอน
1.
โปรดดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งด้านล่างนี้
- ในมุมมองรูปขนาดย่อ ให้เลือกไฟล์ ZIP จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือก [แยก] จากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น
- ในมุมมองรูปขนาดย่อ ให้เลือกไฟล์ ZIP แล้วเลือก [แยก] จากทุกเมนูที่อยู่ในเมนูด่วน
- ในมุมมองรายการ ให้เลือก [แยก] จาก ของไฟล์ ZIP
คุณไม่สามารถเลือกไฟล์ ZIP หลายๆ ไฟล์ได้
2.
หากไฟล์ ZIP ถูกเข้ารหัสไว้ เมื่อกล่องโต้ตอบ [แยก] ปรากฏขึ้น ให้ป้อน [รหัสผ่าน] แล้วคลิก [ตกลง]
ระบบจะสร้างโฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกันกับไฟล์ ZIP ขึ้นในพื้นที่ทำงานที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน และเอกสารหรือโฟลเดอร์ต่างๆ ที่อยู่ในไฟล์ ZIP นั้นก็จะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ดังกล่าว
บันทึ
หากมีโฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกันอยู่แล้วในพื้นที่ทำงาน ระบบจะทำการเพิ่มเครื่องหมายยัติภังค์และตัวเลข 5 หลักลงในชื่อโฟลเดอร์ให้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่าง: ชื่อโฟลเดอร์-00001