การดำเนินการไฟล์แนบในเอกสาร


สามารถแนบไฟล์ไปยังเอกสร PDF ได้ นอกจากนี้ ยังสามารถส่งออกหรือลบไฟล์แนบในเอกสาร PDF ได้ด้วย
บันทึ
  • จำนวนเอกสารที่สามารถดำเนินการได้ใน 1 ครั้งคือ 1 รายการ
  • จำนวนไฟล์ที่สามารถแนบเอกสาร 1 ชุดคือ 100 รายการ
  • ขนาดไฟล์ที่สามารถแนบได้คือ 100 MB
  • ไฟล์แนบที่สามารถดำเนินการได้คือไฟล์ที่ถูกแนบในเอกสารเท่านั้น ไม่สามารถดำเนินการกับไฟล์ที่แนบเป็นข้อคิดเห็นของหน้าได้

การเปิดหน้าจอการดำเนินการไฟล์แนบ

ขั้นตอน
1.
เลือกเอกสาร PDF แล้วเลือก [แนบเอกสารเป็น PDF] จากเมนูด่วน
ไม่สามารถเลือกเอกสารหลายรายการได้

การแนบไฟล์

ขั้นตอน
1.
บนหน้าจอการดำเนินการไฟล์แนบ ให้คลิกปุ่ม [เพิ่ม]
2.
บนหน้าจอ [เพิ่ม] ให้ทำเครื่องหมายเลือกไว้ที่ไฟล์ที่จะแนบ จากนั้นคลิก [ตกลง]
ไฟล์ที่เลือกไว้ในหน้าจอการดำเนินการไฟล์แนบจะปรากฏขึ้นในรายการ
บันทึ
สามารถแนบไฟล์ด้วยการลากและวางไปยังหน้าจอการดำเนินการไฟล์แนบจากพื้นที่ทำงานได้เช่นกัน

การลบไฟล์แนบ

ขั้นตอน
1.
บนหน้าจอการดำเนินการไฟล์แนบ ให้ทำเครื่องหมายเลือกไปยังไฟล์แนบที่ต้องการลบ แล้วเลือก [ลบ] จาก [การดำเนินการเป็นชุด]
สามารถดำเนินการจากเมนูต่อไปนี้ได้เช่นกัน
  • เมนู ของไฟล์แนบ
2.
ข้อความ "คุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการลบไฟล์แนบที่เลือก" จะปรากฏขึ้น คลิก [ใช่] หากต้องการลบ

การส่งออกไฟล์แนบ

ขั้นตอน
1.
บนหน้าจอการดำเนินการไฟล์แนบ ให้ทำเครื่องหมายเลือกไปยังไฟล์แนบที่ต้องการส่งออก จากนั้นเลือก [ส่งออก] จาก [การดำเนินการเป็นชุด]
สามารถดำเนินการจากเมนูต่อไปนี้ได้เช่นกัน
  • ● ของไฟล์แนบ
บันทึ
สามารถส่งออกโดยการลากแล้ววางไฟล์แนบไปยังพื้นที่ทำงานจากหน้าจอการดำเนินการไฟล์แนบได้เช่นกัน
หากมีไฟล์ชื่อเดียวกันอยู่ในพื้นที่ทำงาน ที่ชื่อของไฟล์จะมีเครื่องหมายยัติภังค์และหมายเลข 5 หลักตามหลังโดยอัตโนมัติ

การแก้ไขคำอธิบายของไฟล์แนบ

ขั้นตอน
1.
บนหน้าจอการดำเนินการไฟล์แนบให้แก้ไขเนื้อหาใน [คำอธิบาย] ของไฟล์ที่จะแก้ไขคำอธิบาย
บันทึ
จำนวนสูงสุดของตัวอักษรที่สามารถใส่ใน [คำอธิบาย] ได้คือ 255 ตัว
หากจำนวนตัวอักษรที่ป้อนใน [คำอธิบาย] เกิน 255 ตัวอักษร จะไม่สามารถแก้ไขได้

การบันทึกผลลัพธ์การดำเนินการไฟล์แนบ

ขั้นตอน
1.
บนหน้าจอการดำเนินการไฟล์แนบ เมื่อคลิก [บันทึกสำเนา] เอกสารที่ดำเนินการจะถูกสร้างเป็นเอกสารชุดใหม่โดยไม่เปลี่ยนแปลงเอกสารต้นฉบับ
ชื่อเอกสารใหม่คือชื่อเอกสารต้นฉบับ - (หมายเลข 5 หลัก) (ตัวอย่าง) ชื่อเอกสารต้นฉบับ-00001.pdf
บันทึ
หากต้องการเขียนทับเอกสารต้นฉบับ ให้ทำเครื่องหมายเลือกไปยัง [เขียนทับเอกสารต้นฉบับและบันทึก] แล้วคลิก [บันทึก]