การคัดลอกเอกสาร
สามารถคัดลอกได้สูงสุด 100 รายการใน 1 ครั้ง หากมีเอกสารชื่อเดียวกันอยู่แล้วในตำแหน่งการคัดลอก ที่ชื่อของเอกสารจะมีเครื่องหมายยัติภังค์และหมายเลข 5 หลักตามหลังโดยอัตโนมัติ
การคัดลอกเอกสาร
ขั้นตอน
1.
ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- จากเมนูด่วน ให้เลือก [คัดลอก]
- จากแถบนำทางงาน ให้เลือก [คัดลอก]
- เปิดมุมมองทางลัด และเลือก [คัดลอก] จากเมนูด่วนของมุมมองทางลัด
2.
หากตรงตามเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้ ระบบจะแสดงกล่องโต้ตอบ [คัดลอก] ขึ้นมา เลือกการดำเนินการ แล้วคลิก [ตกลง]
- ค่าเริ่มต้นของ [การดำเนินการเมื่อคัดลอก] ใน
[การตั้งค่าส่วนตัว] ถูกตั้งไปที่ [เลือกในเวลาที่เรียกใช้] และเอกสารที่คุณต้องการจะคัดลอกนั้นมีข้อความ/ความคิดเห็นอยู่ - ค่าเริ่มต้นของ [การสืบทอดค่าแอตทริบิวต์] ใน [การตั้งค่าส่วนตัว] ถูกตั้งไปที่ [เลือกในเวลาที่เรียกใช้]
การคัดลอกเฉพาะเอกสารเวอร์ชันล่าสุดเท่านั้น
ขั้นตอน
1.
ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- จากเมนูด่วน ให้เลือก [คัดลอกเวอร์ชันล่าสุดเท่านั้น]
- จากแถบนำทางงาน ให้เลือก [คัดลอกเวอร์ชันล่าสุดเท่านั้น]
- เปิดมุมมองทางลัด และเลือก [คัดลอกเวอร์ชันล่าสุดเท่านั้น] จากเมนูด่วนของมุมมองทางลัด
บันทึ
ข้อความ/ข้อคิดเห็นของเอกสารจะไม่ถูกส่งต่อไปยังเอกสารสำเนา
2.
หากค่าเริ่มต้นของ [การสืบทอดค่าแอตทริบิวต์] ใน [การตั้งค่าส่วนตัว] ถูกตั้งไปที่ [เลือกในเวลาที่เรียกใช้] ระบบจะแสดงกล่องโต้ตอบ [ทำซ้ำเวอร์ชันล่าสุดเท่านั้น] ขึ้นมา เลือกการดำเนินการ แล้วคลิก [ตกลง]
[การตั้งค่าส่วนตัว] ถูกตั้งไปที่ [เลือกในเวลาที่เรียกใช้] ระบบจะแสดงกล่องโต้ตอบ [ทำซ้ำเวอร์ชันล่าสุดเท่านั้น] ขึ้นมา เลือกการดำเนินการ แล้วคลิก [ตกลง]
การเปลี่ยนการดำเนินการเริ่มต้นเมื่อคัดลอกเอกสาร
ขั้นตอน
1.
คลิกที่ไอคอน ในส่วนหัวของการนำทาง
ในส่วนหัวของการนำทาง2.
เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ใน [การดำเนินการเมื่อคัดลอก]
- เลือกในเวลาที่เรียกใช้
ขณะที่ทำการคัดลอก กล่องโต้ตอบตัวเลือกการดำเนินการข้อความ/ข้อคิดเห็นจะปรากฏขึ้น - ดำเนินการตามการตั้งค่าด้านล่างนี้
คุณสามารถตั้งค่าได้ว่าจะลบข้อความ/ความคิดเห็นหรือไม่
3.
ใน [การสืบทอดค่าแอตทริบิวต์] ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้
- เลือกในเวลาที่เรียกใช้
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกว่าจะสืบทอดค่าแอตทริบิวต์ ของเอกสารต้นฉบับเมื่อคัดลอกเอกสารหรือไม่ - ดำเนินการตามการตั้งค่าด้านล่างนี้
คุณสามารถตั้งค่าได้ว่าจะให้สืบทอดค่าแอตทริบิวต์ของเอกสารต้นฉบับหรือไม่
4.
คลิก [บันทึก]
บันทึ
ในกรณีของ [เลือกในเวลาที่เรียกใช้] ให้เลือกการดำเนินการเมื่อคัดลอกเอกสาร คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าได้โดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย [บันทึกการตั้งค่านี้ลงในการตั้งค่าผู้ใช้ของคุณและไม่ต้องแสดงข้อความนี้อีก]