2.5 แปลเอกสาร

• เนื่องจากเป็นการแปลด้วยเครื่องแปลภาษาจึงอาจไม่ใช่การแปลที่ถูกต้อง
• การดําเนินการแปลจะดําเนินการในแต่ละเอกสาร
• มีการจํากัดจํานวนหน้าที่สามารถแปลได้ 1 สํานักงานสามารถแปลได้มากถึง 500 หน้าต่อ 1 เดือน
  - 1 เดือนคือตั้งแต่วันแรกของเดือนจนถึงวันสุดท้ายของเดือนนั้นๆ ตามเวลาญี่ปุ่น
  - คุณสามารถตรวจสอบจํานวนการแปลทั้งหมดในปัจจุบันได้ในหน้าจอ [แปลเอกสาร]
• PDF เป็นรูปแบบไฟล์เดียวที่สามารถแปลได้ เงื่อนไขในการแปล PDF มีดังนี้
  - ขนาดไฟล์ต้องไม่เกิน 100 MB
  - จำนวนหน้าไม่เกิน 100 หน้า
  - ไม่มีระบบรักษาความปลอดภัย
  - ไม่มีหน้ากระดาษที่ใหญ่กว่า A3
• หากข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการแยกข้อความออกจากเอกสาร PDF นั้นขาดหายไป (เช่น ผลการคัดลอกข้อความจากเอกสาร PDF ในโปรแกรมอ่าน PDF ได้ผลลัพธ์ที่เข้าใจยาก หรืออื่น ๆ) บางครั้งอาจจะไม่สามารถแยกข้อความออกจากเอกสาร PDF ได้อย่างถูกต้อง ซึ่งอาจทำให้การแปลเอกสารไม่ได้ผลตามที่ต้องการ
  ในกรณีนี้ คุณสามารถดำเนินการแปลเอกสารโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้: ทำการแปลงรูปแบบตัวอักษรให้เป็นรูปแบบภาพและสร้าง PDF พิมพ์เอกสาร PDF นั้นออกมาบนกระดาษ แล้วสแกนจากกระดาษเข้าสู่ระบบเพื่อสร้าง PDF ของเอกสารนั้น แล้วค่อยทำการแปลเอกสารหลังจากนั้น