ตั้งค่าการใช้งาน

ตั้งค่าสภาพแวดล้อมการทํางาน เช่น สิทธิ์ของผู้ใช้, เค้าโครงแต่ละชนิด, เงื่อนไขการค้นหาและอื่นๆ จึงทำให้คุณสามารถทํางานได้ในสภาพแวดล้อมที่ดีที่สุดสําหรับแต่ละรายการธุรกิจ เปิดหน้าจอ [การตั้งค่าการใช้งาน] ได้ตามขั้นตอนดังนี้
1.
ในแถบการนําทาง คลิก [การตั้งค่า] แล้วคลิกแท็บ [การตั้งค่าการใช้งาน]
แท็บ [การตั้งค่าการใช้งาน] จะปรากฏขึ้น
เพิ่มเติม
เมื่อต้องการกลับไปยังหน้าจอ [เอกสาร] ให้ไปที่แถบนําทางแล้วคลิก [หน้าแรก]
2.
คลิก [สร้างใหม่]
หน้าจอ [แก้ไขการตั้งค่าการใช้งาน] จะปรากฏขึ้น
เพิ่มเติม
  • เฉพาะผู้ใช้ที่มี [สิทธิ์ในการสร้างการตั้งค่าเอกสาร] ในหน้าจอการจัดการเท่านั้นที่สามารถสร้างการตั้งค่าการใช้งาน, การตั้งค่าการค้นหาที่ใช้ร่วมกัน และการตั้งค่ามุมมองการจำแนกประเภทได้
  • ไปที่จากนั้นคลิก [คัดลอกและสร้างใหม่] เพื่อคัดลอกการตั้งค่าที่มีอยู่แล้วแก้ไข
3.
ป้อนหรือเลือกการตั้งค่าต่างๆ แล้วคลิก [บันทึก]
การตั้งค่าการใช้งานจะถูกบันทึกและคุณจะกลับไปยังแท็บ [การตั้งค่าการใช้งาน]
เพิ่มเติม
  • คลิก [ยกเลิก] เพื่อละทิ้งเนื้อหาที่ป้อนและเลือกไว้ แล้วกลับไปยังแท็บ [การตั้งค่าการใช้งาน]
  • ผู้ใช้สามารถสร้างการตั้งค่าการใช้งานได้สูงสุด 99 รายการ
อ้างอิง
โปรดดูการตั้งค่าโดยละเอียดได้ในหัวข้อต่อไปนี้

กําหนดผู้ใช้

กําหนดสิทธิ์ให้กับผู้ใช้แต่ละราย ได้แก่ สิทธิ์อัปเดตหรือลบสภาพแวดล้อมการทํางาน หรือสิทธิ์ใช้งานอย่างเดียว
1.
ทําเครื่องหมายที่ผู้ใช้ที่แสดงอยู่ใน [สามารถแก้ไขได้]
เพิ่มเติม
  • เมื่อต้องการเพิ่มผู้ใช้ ให้คลิก [เพิ่มจากสมุดรายชื่อ] ป้อนเงื่อนไขบนหน้าจอ [สมุดรายชื่อ] เลือกผู้ใช้จาก [ผลการค้นหา] แล้วคลิก [เพิ่ม]
  • หากต้องการลบผู้ใช้ ให้คลิก [ลบ]
2.
ใน [ผู้ใช้ที่พร้อมใช้งาน] ให้เลือก [ผู้ใช้มาตรฐานทั้งหมด] หรือ [ผู้ใช้ที่ระบุ]
เพิ่มเติม
หากคุณเลือก [ผู้ใช้ที่ระบุ] ให้เลือกผู้ใช้

การตั้งค่าเค้าโครง

ตั้งค่าตำแหน่งแสดงผลและอัตราส่วนขนาดของพื้นที่การนําทาง, รายการเอกสาร, และคุณสมบัติ
1.
ใน [เลือกเค้าโครงหน้าจอ] ให้เลือกเค้าโครงหน้าจอ
2.
ป้อนอัตราส่วนความกว้างและความสูงของแต่ละพื้นที่ตามต้องการ
เพิ่มเติม
คุณสามารถเปลี่ยน [ระบุเปอร์เซ็นต์] เป็น [ระบุพิกเซล] ได้
3.
หากจําเป็น ให้ทำเครื่องหมายที่[ยุบ [การนำทาง] และดู] หรือ [ยุบ [คุณสมบัติ] และดู]
4.
ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้ทั้งหมดที่ใช้การตั้งค่าการใช้งานเหล่านี้เห็นเค้าโครงเดียวกัน ให้ทำเครื่องหมายที่ [ยกเลิกเค้าโครงที่อัปเดตโดยผู้ใช้และแสดงเค้าโครงนี้]

การตั้งค่า [การนําทาง]

ตั้งค่าการดำเนินการ, ตั้งค่าการค้นหา, และโฟลเดอร์การใช้งานที่ปรากฏในพื้นที่การนําทาง
รายการที่แสดงใน [การนําทาง]
1.
ทำเครื่องหมายที่รายการที่คุณต้องการแสดงเป็นไอคอนในพื้นที่การนําทาง
2.
เลือกรายการที่คุณต้องการให้แสดงในสถานะเริ่มต้น
การตั้งค่าการค้นหา
1.
เลือกการตั้งค่าการค้นหาที่ต้องการให้แสดงตอนเริ่มในพื้นที่การนําทางเป็น [ส่วนบุคคล] [ใช้ร่วมกัน (การตั้งค่าการใช้งานปัจจุบัน)] หรือ [ใช้ร่วมกัน (ทั้งหมด)] แล้วคลิก [เพิ่ม]
2.
ในการตั้งค่าการค้นหา [ใช้ร่วมกัน (การตั้งค่าการใช้งานปัจจุบัน)] ให้คลิก [เพิ่ม]
[เพิ่มการตั้งค่าการค้นหาที่ใช้ร่วมกัน] จะปรากฏขึ้น
3.
เลือก [การตั้งค่าการค้นหาที่ใช้ร่วมกันที่ใช้งานได้] หรือ [การตั้งค่าการค้นหาที่ใช้ร่วมกันที่แก้ไขได้]
4.
ทําเครื่องหมายที่การตั้งค่าการค้นหาที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วคลิก [เพิ่ม]
หน้าจอ [ผลการเพิ่ม] จะปรากฏขึ้น
5.
คลิก [ปิด]
เพิ่มเติม
ไปที่แล้วเลือก [แสดง] เพื่อตรวจสอบรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าการค้นหา
โฟลเดอร์การใช้งาน
1.
คลิก [เพิ่ม]
หน้าจอ [เลือกระดับ] จะปรากฏขึ้น
2.
เลือกระดับของโฟลเดอร์การใช้งานที่คุณต้องการให้แสดงตอนเริ่มในพื้นที่การนําทาง แล้วคลิก [เลือก]
เพิ่มเติม
คุณยังสามารถดูหรือลบรายละเอียดได้อีกด้วย
3.
หากจําเป็น ให้ไปที่ [แสดงโฟลเดอร์การใช้งานแรกใน [รายการเอกสาร]]

การตั้งค่า [รายการเอกสาร]

ตั้งค่าการดำเนินการ, Cabinet, โฟลเดอร์และอื่นๆ ในพื้นที่รายการเอกสาร
การดําเนินการที่จะแสดงใน [รายการเอกสาร]
1.
หากต้องการให้การดำเนินการตามระดับที่ต้องการให้แสดง (เช่น การสร้างโฟลเดอร์หรือการค้นหา) รวมอยู่ในรายการ [เลือกแล้ว] ให้ทำเครื่องหมายที่การดําเนินการที่ต้องการ แล้วคลิก [เพิ่ม] หรือ [ข้อยกเว้น]
เพิ่มเติม
เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับการแสดงในพื้นที่รายการเอกสาร ให้คลิกหรือในรายการ [เลือกแล้ว]
2.
หากต้องการให้การดำเนินการเป็นชุดที่ต้องการให้แสดง (เช่น ย้ายหรือลบ) รวมอยู่ในรายการ [เลือกแล้ว] ให้ทำเครื่องหมายที่การดําเนินการที่ต้องการ แล้วคลิก [เพิ่ม] หรือ [ข้อยกเว้น]
3.
หากต้องการให้การดำเนินการแต่ละรายการที่ต้องการให้แสดง (เช่น อัปเดตชื่อหรืออัปเดตแอตทริบิวต์) รวมอยู่ในรายการ [เลือกแล้ว] ให้ทำเครื่องหมายที่การดําเนินการที่ต้องการ แล้วคลิก [เพิ่ม] หรือ [ข้อยกเว้น]
4.
หากต้องการให้ไอคอนการดำเนินการแต่ละรายการที่ต้องการให้แสดง (อยู่ด้านขวาของ) รวมอยู่ในรายการ [เลือกแล้ว] ให้ทำเครื่องหมายที่การดําเนินการที่ต้องการ แล้วคลิก [เพิ่ม] หรือ [ข้อยกเว้น]
การตั้งค่าเทมเพลตแอตทริบิวต์ของแต่ละ Cabinet
1.
คลิก [แก้ไข]
หน้าจอ [การตั้งค่าเทมเพลตแอตทริบิวต์] จะปรากฏขึ้น
2.
เลือก Cabinet และทำเครื่องหมายที่ [สำหรับมุมมอง] หรือ [สำหรับการอัปเดต] ของแต่ละเทมเพลต
เพิ่มเติม
หากคุณต้องการทำเครื่องหมายทั้งหมด ให้ทำเครื่องหมายที่ [เทมเพลตแอตทริบิวต์] ในแถวแรกของรายการ
3.
คลิก [การตั้งค่า]
เทมเพลตแอตทริบิวต์ของแต่ละ Cabinet จะถูกตั้งค่า และคุณจะกลับไปยังหน้าจอ [แก้ไขการตั้งค่าการใช้งาน]
การตั้งค่ามุมมองโฟลเดอร์และเอกสาร
หมายเหตุ
"การจับภาพ" และ "กฎ" ที่อธิบายไว้ในหน้านี้หมายถึงคุณสมบัติที่อยู่ในตัวเลือกการป้อนข้อมูลของ Smart Workstream ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์เก่า ตัวเลือกเหล่านี้มีอยู่ในการจัดการไฟล์ ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ใช้งานร่วมกันได้และมีให้เฉพาะลูกค้าที่ซื้อผลิตภัณฑ์เก่าไว้เท่านั้น
1.
ถ้าคุณต้องการอัปเดตการแสดงโฟลเดอร์และเอกสาร (เช่น รูปแบบการแสดงหรือจำนวนรายการที่แสดงต่อหน้า) ให้คลิกปุ่ม [แก้ไข]
หน้าจอ [การตั้งค่ามุมมองโฟลเดอร์และเอกสาร] จะปรากฏขึ้น
2.
เลือกรูปแบบการแสดง กฎการจัดเรียง ฯลฯ แล้วคลิก [การตั้งค่า]
เนื้อหาที่สร้างหรืออัปเดตจะถูกตั้งค่า และคุณจะกลับไปยังหน้าจอ [แก้ไขการตั้งค่าการใช้งาน]
เพิ่มเติม
  • เนื่องจากเป็นการตั้งค่าส่วนบุคคล หากเปิดหน้าจอนี้จากหน้าจอ [การตั้งค่าการใช้งาน] [การตั้งค่า] จะแสดงเป็น [บันทึก]
  • คลิก [คืนค่าเริ่มต้น] เพื่อกลับสู่ค่าเริ่มต้น
  • หากต้องการเพิ่มแอตทริบิวต์พื้นฐานที่สำคัญ ให้เลือกแอตทริบิวต์จากชื่อ แล้วคลิก [เพิ่ม]

การตั้งค่า [คุณสมบัติ]

1.
ใน [การดำเนินการที่อนุญาตใน [คุณสมบัติ]] ให้เลือก [มุมมองแอตทริบิวต์], [อัปเดตแอตทริบิวต์], [มุมมองสิทธิ์การเข้าถึง], [อัปเดตสิทธิ์การเข้าถึง], [อัปเดตสถานะ] , [มุมมองเนื้อหา] หรือ [แสดง/ภาพตัวอย่างแอตทริบิวต์]
เพิ่มเติม
การดําเนินการที่เลือกได้จะขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้

อัปเดตการตั้งค่าการใช้งาน

เพิ่มเติม
การตั้งค่าสามารถอัปเดตได้โดยผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มลงใน [สามารถแก้ไขได้] ได้เมื่อสร้างการตั้งค่าการใช้งานเท่านั้น
1.
ไปที่บนหน้า [การตั้งค่าการใช้งาน] แล้วเลือก [แก้ไข]
หน้าจอ [แก้ไขการตั้งค่าการใช้งาน] จะปรากฏขึ้น
2.
โปรดดูขั้นตอนเพื่ออัปเดตใน"ตั้งค่าการใช้งาน"

ลบการตั้งค่าการใช้งาน

เพิ่มเติม
การตั้งค่าสามารถลบได้โดยผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มลงใน [สามารถแก้ไขได้] เมื่อสร้างการตั้งค่าการใช้งานเท่านั้น
1.
เปลี่ยน [การตั้งค่าการใช้งานที่ใช้ได้] เป็น [การตั้งค่าการใช้งานที่แก้ไขได้]
2.
ทำเครื่องหมายที่การตั้งค่าการใช้งานที่ต้องการลบแล้วคลิก [ลบ]
หน้าจอข้อความจะปรากฏขึ้น
เพิ่มเติม
  • คุณยังสามารถลบได้โดยไปที่ในหน้า [การตั้งค่าการใช้งาน] แล้วเลือก [ลบ]
  • คุณไม่สามารถลบการตั้งค่าการใช้งานที่ชื่อ [มาตรฐาน] ได้ สามารถแก้ไขได้เท่านั้น
3.
คลิก [ตกลง]