การดำเนินการทำบัญชีตาม Account ID
Account ID คือรหัสการแยกประเภทสำหรับดำเนินการทำบัญชีตามโครงการโดยแยกตามสถานะการใช้งานของฟังก์ชันต่างๆ เช่น ฟังก์ชันการพิมพ์ การทำสำเนา และการสแกน
ด้วยการเชื่อมโยง Account ID กับผู้ใช้ คุณสามารถตรวจสอบกราฟวงกลมและกราฟแท่งที่ระบุผลลัพธ์การทำบัญชีโดยมี Account ID และผู้ใช้เป็นคีย์การทำบัญชี
ตัวอย่างของการเชื่อมโยง Account ID และผู้ใช้ และผลลัพธ์การทำบัญชีที่ตรงกันแสดงอยู่ด้านล่าง
ตัวอย่างที่ 1: จำนวนการพิมพ์ของ Account ID และผู้ใช้ที่เชื่อมโยง
| Account ID | ID ผู้ใช้ | จำนวนการพิมพ์ |
|---|---|---|
| โครงการ A | ผู้ใช้ 1 | 1 แผ่น |
| โครงการ A | ผู้ใช้ 2 | 1 แผ่น |
| โครงการ A | ผู้ใช้ 3 | 1 แผ่น |
| โครงการ B | ผู้ใช้ 1 | 1 แผ่น |
| โครงการ B | ผู้ใช้ 2 | 1 แผ่น |
| โครงการ C | ผู้ใช้ 1 | 1 แผ่น |
ตัวอย่างที่ 2: ผลลัพธ์ของการทำบัญชีด้วยข้อมูลข้างต้นในตัวอย่างที่ 1 โดยมี Account ID เป็นคีย์การทำบัญชี
(โดยมีการระบุ Account ID สำหรับ [คีย์การทำบัญชี 1] และ [คีย์การทำบัญชี 2] ไม่ได้ระบุ)
| Account ID | จำนวนการพิมพ์ |
|---|---|
| โครงการ A | 3 แผ่น |
| โครงการ B | 2 แผ่น |
| โครงการ C | 1 แผ่น |
ตัวอย่างที่ 3: ผลลัพธ์ของการทำบัญชีด้วยข้อมูลข้างต้นในตัวอย่างที่ 1 โดยมี Account ID และผู้ใช้เป็นคีย์การทำบัญชี
(โดยมีการระบุ Account ID สำหรับ [คีย์การทำบัญชี 1] และระบุผู้ใช้สำหรับ [คีย์การทำบัญชี 2])
| Account ID | ID ผู้ใช้ | จำนวนการพิมพ์ |
|---|---|---|
| โครงการ A | ผู้ใช้ 1 | 1 แผ่น |
| โครงการ A | ผู้ใช้ 2 | 1 แผ่น |
| โครงการ A | ผู้ใช้ 3 | 1 แผ่น |
| โครงการ B | ผู้ใช้ 1 | 1 แผ่น |
| โครงการ B | ผู้ใช้ 2 | 1 แผ่น |
| โครงการ C | ผู้ใช้ 1 | 1 แผ่น |
ขั้นตอนในการลงทะเบียน Account ID, การเชื่อมโยง Account ID นั้นกับผู้ใช้ และการดำเนินการทำบัญชีหลังจากที่ผู้ใช้เหล่านั้นใช้อุปกรณ์ที่แสดงอยู่ด้านล่าง
- เมื่อไม่ได้กำหนด Account ID ให้กับรายการบันทึกงานของผู้ใช้ หาก [Account ID เริ่มต้น] ถูกตั้งค่าบนหน้าจอต่อไปนี้ Account ID จะถูกตั้งค่าสำหรับรายการบันทึกงานของผู้ใช้เพื่อเปิดใช้งานการทำบัญชี
- หาก [Account ID เริ่มต้น] ถูกตั้งค่าบนหน้าจอข้างต้นทั้งหมด Account ID จะถูกกำหนดให้กับผู้ใช้ อุปกรณ์ หรือกลุ่ม ตามลำดับความสำคัญ
- เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้เลือก Account ID เมื่อพวกเขาเข้าสู่ระบบอุปกรณ์ ให้ตั้งค่า [โหมดการรับรองความถูกต้อง/โหมดการทำบัญชีของอุปกรณ์] เป็น [เครือข่าย] บน หน้าจอ [การตั้งค่าแบบละเอียดของคุณสมบัติการจัดการ] และเปิดใช้งาน [Management-Functions-AccountIDEnabled-Title]
- ลงทะเบียน Account ID
- สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการลงทะเบียน ให้ดู การลงทะเบียน Account ID
- เชื่อมโยง Account ID กับผู้ใช้
- หากต้องการเชื่อมโยง Account ID กับผู้ใช้ ให้ดู การเชื่อมโยง Account ID กับผู้ใช้
- หากต้องการเชื่อมโยงผู้ใช้กับ Account ID ให้ดู การเชื่อมโยงผู้ใช้กับ Account ID
- เมื่อข้อมูลที่ตั้งค่าไว้แสดงให้เห็นในอุปกรณ์ จะสามารถดำเนินการทำบัญชีกับผลลัพธ์ของผู้ใช้ที่ใช้อุปกรณ์ที่มี Account ID หรือผู้ใช้เป็นคีย์ได้
- สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการทำบัญชี ให้ดู การดำเนินการทำบัญชีข้อมูลการใช้ตาม Account ID
- เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้เลือก Account ID เมื่อพวกเขาเข้าสู่ระบบอุปกรณ์ ให้เปิดใช้งาน [การทำบัญชีตาม Account ID] บน หน้าจอ [การตั้งค่าแบบละเอียดของคุณสมบัติการจัดการ]