규칙 관리

규칙 범주화

규칙은 여러 범주를 결합함으로써 생성됩니다. 항목은 아래와 같이 범주화됩니다.

입력

문서 가져오기 방법을 구성합니다.

문서 가공

가져온 문서를 처리하는 방법을 구성합니다(예: 형식 변환, 노이즈 제거, 기울기 보정).

문서 분할

가져온 문서를 양식 종류, 스트링, 공백 페이지 등의 기준으로 분할하는 방법을 구성합니다.

분기

키워드 등으로 양식 종류를 탐색하는 방법과 탐색 후 문서를 정렬하는 방법을 구성합니다.

속성 추출

가져온 문서 또는 분할 후 문서에서 속성을 추출하는 방법을 구성합니다. 출력 문서의 형식도 구성합니다.

출력 형식

작업 공간에서 입력한 문서의 파일 형식이 PDF 또는 XDW일 때는 파일에 속성을 부여할지 아니면 모든 속성을 삭제할 것인지를 구성해야 합니다.

출력

추출된 속성 정보와 폴더 이름/파일 이름 설정을 사용하여 문서를 저장할 위치, 속성 정보가 담긴 CSV 파일을 저장하는 방법, 외부 서비스 등록 등의 설정을 구성합니다.

규칙 테스트하기

작성된 규칙이 정상적으로 작동하는지를 확인하기 위해 사용자가 규칙 운영과 파라미터 설정을 테스트할 수 있습니다. 오류가 발생한 경우, 오류가 발생한 위치와 오류의 원인이 표시됩니다.

규칙 공개하기

사용자가 규칙을 공개한 경우, 같은 테넌트에 있는 다른 사용자가 규칙을 사용하거나 편집할 수 있습니다. 규칙을 편집하려면 시스템 관리자, 작업 관리자, 서비스 관리자 또는 규칙 관리자 권한이 필요합니다. 규칙을 편집하면 공개가 취소되므로 편집 후 다시 공개해야 합니다.

규칙 템플릿 목록

다음 규칙은 사전에 제공되며, “규칙 템플릿”이라고 불립니다.

규칙 템플릿은 있는 그대로 사용하거나 사용자의 워크플로에 따라서 사용자 지정합니다.

  • 규칙을 작성한 후 [규칙 목록] > [설정] > [양식 종류 변경]에서 규칙 템플릿에 표시되는 문서 종류를 변경할 수 있습니다.
  • 사전 설정 양식 이외의 다른 양식을 템플릿으로 사용하려는 경우 [규칙 설정]의 [환경 설정] > [양식 종류 설정]에서 사용자 지정 양식을 미리 추가해야 합니다.
  • 다음 템플릿은 일본어가 표시 언어로 설정되어 있을 때만 선택할 수 있습니다.
    • [전용 형식 규칙]의 [계약서 출력]
    • [특정 형식에 대한 작업 공간 출력 규칙]의 [계약서를 작업 공간으로 출력]
종류 템플릿 이름 프로세스의 흐름과 설명
전용 형식 규칙 견적서 출력
  1. 입력
    입력 방법을 지정하지 않고 견적서, 청구서, 주문서, 납품서, 계약서를 가져옵니다.
  2. 문서 가공
    다양한 파일 형식으로 입력된 문서를 TIFF 파일로 변환합니다. 바른 용지 방향 탐색, 회전 교정 등의 이미지 보정을 수행합니다.

  3. 문서 분할
    여러 형식이 입력된 경우, 문서를 양식이나 바코드, QR 코드, 공백 페이지, 지정 페이지별로 분할합니다.
  4. 속성 추출
    바코드 정보, 처리된 스트링, CSV 파일에서 속성을 추출합니다. 또한, 출력 파일에서 형식 변환을 수행합니다. OCR 처리를 수행합니다.
    [규칙 설정]의 [양식 종류 설정] 화면에서 속성 추출 방법을 구성합니다.
  5. 출력
    다양한 서비스로 출력합니다. 파일 이름과 하위 폴더 이름은 속성에서 생성됩니다. 속성 정보가 담긴 CSV 파일을 생성합니다. 원본 문서를 저장합니다.
청구서 출력
주문서 출력
납품서 출력
계약서 출력
독립적인 형식 규칙 형식 탐색 및 출력
  1. 입력
    문서를 가져옵니다.
  2. 문서 가공
    다양한 파일 형식으로 입력된 문서를 TIFF 파일로 변환합니다. 바른 용지 방향 탐색, 회전 교정 등의 이미지 보정을 수행합니다. 크기 변환을 수행합니다.
  3. 분기
    양식 종류를 탐색하고 종류별 규칙을 할당합니다.
  4. 속성 추출
    바코드 정보, 처리된 스트링, CSV 파일에서 속성을 추출합니다. 또한, 출력 파일에서 형식 변환을 수행합니다. OCR 처리를 수행합니다. 추출된 속성값을 파일 속성으로 할당합니다.

  5. 출력
    다양한 서비스로 출력합니다. 파일 이름과 하위 폴더 이름은 속성에서 생성됩니다. 속성 정보가 담긴 CSV 파일을 생성합니다. 원본 문서를 저장합니다.

    • 사용자 지정 형식을 양식 종류에 추가합니다.
직접 출력 규칙 파일 형식 변환 및 출력
  1. 입력
    입력 방법을 지정하지 않고 가져옵니다.
  2. 문서 가공
    다양한 파일 형식으로 입력된 문서를 TIFF 파일로 변환합니다.
  3. 출력 형식
    또한, 출력 파일에서 형식 변환을 수행합니다. OCR 처리를 수행합니다. 추출된 속성값을 파일 속성으로 할당합니다.
  4. 출력
    다양한 서비스로 출력합니다. 파일 이름과 하위 폴더 이름은 속성에서 생성됩니다. 속성 정보가 담긴 CSV 파일을 생성합니다. 원본 문서를 저장합니다.
특정 형식에 대한 작업 공간 출력 규칙 견적서를 작업 공간으로 출력
  1. 입력
    입력 방법을 지정하지 않고 견적서, 청구서, 주문서, 납품서, 계약서를 가져옵니다.
  2. 문서 가공
    다양한 파일 형식으로 입력된 문서를 TIFF 파일로 변환합니다. 바른 용지 방향 탐색, 회전 교정 등의 이미지 보정을 수행합니다.
  3. 문서 분할
    여러 형식이 입력된 경우, 문서를 양식이나 바코드, QR 코드, 공백 페이지, 지정 페이지별로 분할합니다.
  4. 속성 추출
    바코드 정보, 처리된 스트링, CSV 파일에서 속성을 추출합니다. 또한, 출력 파일에서 형식 변환을 수행합니다. OCR 처리를 수행합니다.

  5. 출력
    작업 공간으로 출력합니다. 파일 이름과 하위 폴더 이름은 속성에서 생성됩니다. 속성 정보가 담긴 CSV 파일을 생성합니다. 원본 문서를 저장합니다.
청구서를 작업 공간으로 출력
주문서를 작업 공간으로 출력
납품서를 작업 공간으로 출력
계약서를 작업 공간으로 출력
특정 형식에 구애받지 않는 작업 공간 출력 규칙 형식 탐색 및 작업 공간으로 출력
  1. 입력
    팩스 수신을 통해 문서를 가져옵니다.
  2. 문서 가공
    다양한 파일 형식으로 입력된 문서를 TIFF 파일로 변환합니다. 바른 용지 방향 탐색, 회전 교정 등의 이미지 보정을 수행합니다. 크기 변환을 수행합니다.
  3. 분기
    양식 종류를 탐색하고 종류별 규칙을 할당합니다.
  4. 속성 추출
    바코드 정보, 처리된 스트링, CSV 파일에서 속성을 추출합니다. 또한, 출력 파일에서 형식 변환을 수행합니다. OCR 처리를 수행합니다. 추출된 속성값을 파일 속성으로 할당합니다.

  5. 출력
    작업 공간으로 출력합니다. 파일 이름과 하위 폴더 이름은 속성에서 생성됩니다. 속성 정보가 담긴 CSV 파일을 생성합니다. 원본 문서를 저장합니다.

    • 사용자 지정 형식을 양식 종류에 추가합니다.
출력 규칙 문서를 작업 공간으로 출력
  1. 입력
    작업 공간에서 등록합니다.
  2. 출력 형식
    또한, 출력 파일에서 형식 변환을 수행합니다. OCR 처리를 수행합니다. 작업 공간에서 입력된 문서가 PDF 또는 XDW 형식일 때 파일에 속성을 할당하거나 모든 속성을 삭제합니다.
  3. 출력
    다양한 서비스로 출력합니다. 파일 이름과 하위 폴더 이름은 속성에서 생성됩니다. 속성 정보가 담긴 CSV 파일을 생성합니다. 원본 문서를 저장합니다.
CSV 가져오기 규칙 로컬 PC의 출력 문서
  1. 입력
    로컬 PC에 있는 문서 및 CSV 파일을 FUJIFILM IWpro 연결 폴더를 사용해 가져오기 합니다.

  2. 출력
    문서 관리로 출력합니다. CSV 파일의 내용을 매개변수로 사용합니다.