작업 설정

사용자 권한, 각종 레이아웃 및 검색 조건 등에 대해 작업 환경을 설정하면 각 업무에 최적화된 환경에서 작업할 수 있습니다. [작업 설정] 탭은 다음 순서로 표시합니다.
1.
탐색 도구 모음의 [설정]을 클릭하고 [작업 설정] 탭을 클릭합니다.
[작업 설정] 탭이 표시됩니다.
보충
[문서] 화면으로 돌아가려면 탐색 도구 모음의 [홈]을 클릭합니다.
2.
[새로 작성]을 클릭합니다.
[작업 설정 편집] 화면이 표시됩니다.
보충
  • 관리 화면의 문서 설정 작성 권한을 가진 사용자만이 작업 설정, 공용 검색 설정과 분류 보기 설정을 새로 작성할 수 있습니다.
  • 에서 [복사하여 새로 작성]을 클릭하면 기존 설정을 복사한 다음 편집할 수 있습니다.
3.
각종 설정을 입력 또는 선택하고 [저장]을 클릭합니다.
작업 설정이 저장되고 [작업 설정] 탭으로 돌아갑니다.
보충
  • [취소]를 클릭하면 입력 및 선택한 내용이 파기되며 [작업 설정] 탭으로 돌아갑니다.
  • 사용자가 작성할 수 있는 작업 설정의 상한은 99건입니다.
참조
자세한 설정은 다음을 참조하십시오.

사용자 할당

작업 환경을 변경 또는 삭제할 수 있는 권한과 사용만 할 수 있는 권한을 각 사용자에게 할당합니다.
1.
[변경/삭제 가능한 사용자]에 표시되어 있는 사용자를 체크합니다.
보충
  • 사용자를 추가할 때는 [주소록에서 추가]를 클릭합니다. [주소록] 화면에서 조건을 입력하고 [검색 결과]에서 사용자를 선택하여 [추가]를 클릭합니다.
  • 사용자를 삭제할 때는 [삭제]를 클릭합니다.
2.
[사용 가능한 사용자]에서 [모든 표준 사용자] 또는 [특정 사용자]를 선택합니다.
보충
[특정 사용자]를 선택한 경우에는 사용자를 선택합니다.

레이아웃 설정

탐색, 문서 목록 및 속성의 각 영역에 대해, 표시의 배치나 크기 비율을 설정합니다.
1.
[화면 레이아웃 선택]에서 화면 레이아웃을 선택합니다.
2.
필요에 따라, 각 영역의 너비와 높이 비율을 입력합니다.
보충
[백분율 지정]을 [픽셀 지정]으로 변경할 수 있습니다.
3.
필요에 따라, [탐색]을 접어서 표시], 또는 [[속성]을 접어서 표시]를 체크합니다.
4.
이 작업 설정을 사용하는 모든 사용자에게 같은 레이아웃 표시를 강제할 경우에는 [사용자가 변경한 레이아웃 설정을 파기하고, 이 레이아웃 설정으로 표시]를 체크합니다.

[탐색] 설정

탐색 영역에 표시할 조작, 검색 설정 및 작업 폴더를 설정합니다.
[탐색] 표시 항목
1.
탐색 영역에 아이콘으로 표시할 항목을 체크합니다.
2.
초기 상태에서 표시하고자 하는 항목을 선택합니다.
검색 설정
1.
탐색 영역에 초기 표시할 검색 설정을 [개인용], [공용(현재 작업 설정)], 또는 [공용(모두)]에서 선택하고 [추가]를 클릭합니다.
2.
[공용(현재 작업 설정)] 검색 설정]에서 [추가]를 클릭합니다.
[공용 검색 설정 추가]가 표시됩니다.
3.
[사용 가능한 공유 검색 설정] 또는 [변경/삭제 가능한 공유 검색 설정]을 선택합니다.
4.
추가할 검색 설정을 체크하고 [추가]를 클릭합니다.
[추가 결과] 화면이 표시됩니다.
5.
[닫기]를 클릭합니다.
보충
에서 [표시]를 선택하면 검색 설정의 상세를 확인할 수 있습니다.
작업 폴더
1.
[추가]를 클릭합니다.
[계층 선택] 화면이 표시됩니다.
2.
탐색 영역에 초기 표시할 작업 폴더의 계층을 선택하고 [선택]을 클릭합니다.
보충
상세 표시나 삭제도 가능합니다.
3.
필요에 따라, [[문서 목록]에 첫 번째 작업 폴더 표시]를 체크합니다

[문서 목록] 설정

문서 목록 영역의 조작, 캐비닛 및 폴더 등에 대해 설정합니다.
[문서 목록]에 표시할 조작
1.
표시하고자 하는 계층 조작(폴더 작성이나 검색 등)이 [선택 완료] 목록에 들어가도록 임의 조작을 체크하고 [추가] 또는 [제외]를 클릭합니다.
보충
문서 목록 영역상의 표시 순서를 변경하고자 할 때는 [선택 완료] 목록의 또는을 클릭합니다.
2.
표시하고자 하는 일괄 조작(이동이나 삭제 등)이 [선택 완료] 목록에 들어가도록 임의 조작을 체크하고 [추가] 또는 [제외]를 클릭합니다.
3.
표시하고자 하는 개별 조작(이름이나 속성 변경 등)이 [선택 완료] 목록에 들어가도록 임의 조작을 체크하고 [추가] 또는 [제외]를 클릭합니다.
4.
표시하고자 하는 개별 조작 아이콘(의 오른쪽에 배치됩니다)이 [선택 완료] 목록에 들어가도록 임의 조작을 체크하고 [추가] 또는 [제외]를 클릭합니다.
캐비닛별 특성 템플릿 설정
1.
[편집]을 클릭합니다.
[특성 템플릿 설정] 화면이 표시됩니다.
2.
캐비닛을 선택하고 각 템플릿의 [표시용] 또는 [변경용]을 체크합니다.
보충
모두를 체크하고자 할 때는 목록의 1번째 줄에 있는 [특성 템플릿]을 체크합니다.
3.
[설정]을 클릭합니다.
캐비닛별 특성 템플릿이 설정되고 [작업 설정 편집] 화면으로 돌아갑니다.
폴더 및 문서 표시 설정
메모
이 페이지에 기재된 "캡처" 또는 "규칙"은 이전 제품 Smart Workstream 데이터 엔트리 옵션 기능을 나타냅니다. 문서 관리는 이전 제품을 구매한 고객에게만 사용 가능한 호환 기능으로 제공됩니다.
1.
폴더 및 문서의 표시(표시 형식이나 1페이지 표시 건수 등)를 변경할 경우에는 [편집]을 클릭합니다.
[폴더 및 문서 표시 설정] 화면이 표시됩니다.
2.
표시 형식이나 규칙 등을 선택 후 [설정]을 클릭합니다.
작성 또는 변경 내용이 설정되고 [작업 설정 편집] 화면으로 돌아갑니다.
보충
  • 개인 설정을 위해 [작업 설정] 화면에서 본 화면을 표시한 경우에는 [설정]이 [저장]으로 표시됩니다.
  • [기본값 복원]을 클릭하면 기본값으로 돌아갑니다.
  • 주요 기본 특성을 추가할 경우에는 이름에서 특성을 선택하고 [추가]를 클릭합니다.

[속성] 설정

1.
[[속성]에서 가능한 조작]에서 [특성 표시], [특성 변경], [액세스 권한 표시], [액세스 권한 변경], [상태 변경] , [콘텐츠 보기]또는 [특성/콘텐츠 표시]를 선택합니다.
보충
선택할 수 있는 조작은 사용자 권한에 따라 다릅니다.

작업 설정 변경

보충
설정 변경은 작업 설정을 작성 시 [변경/삭제 가능한 사용자]에 추가된 사용자만 가능합니다.
1.
[작업 설정] 페이지의 에서 [편집]을 선택합니다.
[작업 설정 편집] 화면이 표시됩니다.
2.
“작업 설정”순서를 참고하여 변경합니다.

작업 설정 삭제

보충
설정 삭제는 작업 설정을 작성 시 [변경/삭제 가능한 사용자]에 추가된 사용자만 가능합니다.
1.
[사용할 수 있는 작업 설정]을 [변경/삭제할 수 있는 작업 설정]으로 변경합니다.
2.
삭제하고자 하는 작업 설정을 체크하고 [삭제]를 클릭합니다.
메시지 화면이 표시됩니다.
보충
  • [작업 설정] 페이지의 에서 [삭제]를 선택해도 삭제할 수 있습니다.
  • [표준]이라는 이름의 작업 설정은 삭제할 수 없습니다. 편집만 가능합니다.
3.
[확인]을 클릭합니다.