업무 정의 구조 편집기 화면에 대해

편집기 화면은 좌우로 2분할 되어 있으며, 왼쪽이 구조 화면, 오른쪽이 설정 화면으로 되어 있습니다. 좌우 화면은 연동되고 있어, 구조 화면에서 선택한 항목에 맞춰 설정 화면의 내용이 표시됩니다. 업무 정의의 구조 편집기 화면은 다음 순서로 표시합니다.
1.
[업무 목록] 화면에서 편집할 업무 정의의 업무 이름을 클릭합니다.
2.
[업무 정의 관리] 탭을 클릭합니다.
3.
편집할 업무 정의를 선택합니다.
선택한 업무 정의의 라디오 버튼이 마킹됩니다.
4.
[편집]을 클릭하고, 선택 메뉴에서 [구조 편집]을 클릭합니다.
[업무 정의 편집] 화면이 표시됩니다.
5.
[확인]을 클릭합니다.

구조 화면

업무 구조를 작성하기 위한 화면입니다. [단계 추가], [그룹 추가], [증거 정의 추가], [복제] 및 [삭제]에 의해, 업무 구조를 구성하는 안건 정의, 단계 정의 및 단계 그룹 정의를 설정합니다.
[업무 프로세스]
업무 구조의 안건 정의에 해당합니다. (프로세스(안건 정의) 편집)
프로세스의 [증거 정의]
업무 구조의 안건 데이터 증거 정의에 해당합니다. (안건 데이터 증거 정의 기본 설정)
[단계]
업무 구조의 단계 정의 또는 단계 그룹 정의에 해당합니다. (단계(단계 정의) 편집)
단계의 [증거 정의]
업무 구조의 문서 증거 정의에 해당합니다. (문서 증거 정의 기본 설정)

설정 화면

설정 화면은 구조 화면에서 설정한 안건 정의, 단계 정의 및 단계 그룹 정의의 상세를 설정합니다.
[기본 설정] 탭
구조 화면에서 선택된 업무 구조의 요소에 대해 이름이나 ID 등을 설정합니다. 증거가 선택된 경우에는 안건 데이이터 증거 정의 또는 문서 증거 정의의 새로 작성, 편집 및 삭제를 할 수 있습니다.
[통지] 탭
업무나 단계의 업데이터 등에서 통지할 때의 통지 조건이나 통지 방법 등을 설정합니다.
메일 전송은 시간당 1회입니다. 통지 내용은 1통의 메일에 모두 정리되어 전송됩니다.
[속성] 탭
속성은 시스템 속성과 업무에 맞춰 작성하는 사용자 지정 속성이 있습니다.
보충
• 시스템 속성
업무 프로세스, 단계, 단계 그룹에는 “진행률”, “실행 상태”, “상태”의 세 가지 속성이 정의되어 있습니다. 그 정의는 삭제할 수 없습니다. 업무 프로세스에는 “키 저장용 속성” (안건 이름)이 미리 정의되어 있습니다. “키 저장용 속성”도 삭제할 수 없습니다. 그 외 시스템 속성에 대해서는 필요에 따라 추가합니다.
• 사용자 지정 속성
“견적 금액”이나 “프로젝트 이름”과 같은 속성을 작성할 수 있습니다.
보충
  • [프로세스]에 등록된 안건이 업데이트되면 [속성]이 업데이트됩니다.
    안건이 업데이트되는 타이밍은 다음과 같습니다.
    -[프로세스]에서 안건 데이터 증거 업데이트나 삭제를 함
    -[프로세스]에서 문서 등록, 체크인, 삭제를 함
    - CSV 파일로 안건 데이터 등록이나 갱신을 함
    - 기간 지정 증거 수집을 함
    - 야간(0시~6시 사이) 자동 갱신
  • 기간 지정 증거 수집은 지정된 기간의 문서를 검색하여 문서를 안건과 연결합니다. 문서가 연결된 안건만 업데이트합니다.
  • 기간 지정 증거 수집은 문서 증거가 하나도 등록되지 않은 경우에 실시됩니다.
  • 야간의 자동 업데이트는 안건의 실행 상태가 [실행 중]인 경우에 실시됩니다.
참조
[프로세스]에 대해서는 «사용자 설명서»를 참조하십시오.
[조작] 탭
업무 구조의 조작 정의에 해당합니다. (안건 정의 설정)