文書の属性情報を確認/訂正する

インボイス対応の検証

対象文書の属性に適格請求書発行事業者の項目（登録番号）がある場合、適格請求書発行事業者の登録が自動で検証されます。
確認訂正画面で登録を行う時に検証が実行され、該当の登録番号が国税庁に未登録と判断された場合は警告メッセージが表示されます。
インボイス対応が不要の場合は、［続行］ボタンで処理を続けてください。
補足
このサービスは、適格請求書発行事業者公表システムWeb-API機能を利用して取得した情報をもとに作成していますが、サービスの内容は国税庁によって保証されたものではありません。

クイックメニューから文書の属性情報を確認/訂正する

参照
クイックメニューについては、『クイックメニュー』を参照してください。
手順
1.
属性情報を確認/訂正する文書を選択します。
  • 複数の文書を選択できます。
  • 1回に選択できる文書数は最大100件です。
2.
クイックメニューから［確認訂正］を選択します。
3.
［設定 - 確認訂正］画面で、［文書の言語］を指定します。
4.
確認訂正実施中にユーザーロックをかけたい場合、［確認訂正実施中にユーザーロックをかける］にチェックマークを付けます。
5.
［属性］タブで、［対象とする属性グループ］を指定します。
6.
確認訂正で文書に登録されている属性をすべて表示したい場合、［文書に登録されている属性をすべて表示する］にチェックマークを付けます。
7.
必要に応じて次の操作を実施します。
8.
［明細項目］タブで、必要に応じて次の操作を実施します。
9.
［OK］をクリックします。
10.
［確認訂正］画面で、属性値および帳票から読み取った明細項目が正しいかを確認します。
［属性］の右ペインにはワークスペースで取り込んだ文書の属性、［明細項目］の右ペインには明細項目がそれぞれ表示されます。
補足
  • ユーザー/グループ型の属性は確認訂正では利用できないため、［確認訂正］画面には表示されません。
  • 明細項目は、明細抽出の設定で設定した項目名、並び順で表示されます。実際の明細の項目名では表示されません。
参照
11.
値を変更する場合は、次の操作をします。
  • テキスト入力で変更する場合
    1. 右ペインの値を変更します。
  • 読み取り済みの領域から選択する場合
    1. ［image］を選択します。
    2. 右ペインで、変更する値を選択します。
    3. プレビューで、値として設定する箇所をクリックします。
      クリックした箇所がテキストとして読み取られ、値として設定されます。
  • 値を読み込み直す場合
    1. ［image］を選択します。
    2. 右ペインで、変更する値を選択します。
    3. プレビューで、値として設定する箇所を囲むようにドラッグして範囲選択します。
      選択した箇所がテキストとして読み取られ、値として設定されます。

    明細項目の場合は、明細の列を範囲選択して読み直しできます。
    1. ［image］を選択します。
    2. 右ペインで、値を変更する列のタイトル行をクリックして、列を選択します。
    3. プレビューで、値として設定する明細項目の列を囲むようにドラッグして範囲選択します。
      選択した列がテキストとして読み取られ、明細項目に設定されます。
      補足
      • 1つのセル内で改行して複数行になっている場合は、それぞれが1行として読み取られます。
      • 右ペインの行数分だけ設定されます。
  • 候補から選択する場合
    1. 項目のドロップダウンリストから読み替え候補を選択します。
12.
［登録して次へ］をクリックします。
ワークスペース上のファイルの属性、および明細項目を更新します。
未登録の文書がある場合は、未登録の文書が表示され、操作10～12を繰り返します。
13.
［確認訂正を終了する］をクリックします。
手順
1.
表示中のタスクナビゲーションバーのタブの、  ツールを追加 をクリックします。
2.
［タスクナビゲーションバー ツール追加］画面から［確認訂正］を選択し、［追加］をクリックします。
3.
［設定 - 確認訂正］画面で、［文書の言語］を指定します。
4.
確認訂正実施中にユーザーロックをかけたい場合、［確認訂正実施中にユーザーロックをかける］にチェックマークを付けます。
5.
［属性］タブで、［対象とする属性グループ］を指定します。
6.
確認訂正で文書に登録されている属性をすべて表示したい場合、［文書に登録されている属性をすべて表示する］にチェックマークを付けます。
7.
必要に応じて次の操作を実施します。
8.
［明細項目］タブで、必要に応じて次の操作を実施します。
9.
［OK］をクリックします。

ツールを使って文書の属性情報を確認/訂正する

手順
1.
属性情報を確認/訂正する文書を選択します。
  • 複数の文書を選択できます。
  • 1回に選択できる文書数は最大100件です。
2.
タスクナビゲーションバーから「文書の属性情報を確認/訂正するツールを追加する」で追加したツールを選択します。
3.
［確認訂正］画面で、属性値および帳票から読み取った明細項目が正しいかを確認します。
［属性］の右ペインにはワークスペースで取り込んだ文書の属性、［明細項目］の右ペインには明細項目がそれぞれ表示されます。
補足
  • ユーザー/グループ型の属性は確認訂正では利用できないため、［確認訂正］画面には表示されません。
  • 明細項目は、明細抽出の設定で設定した項目名、並び順で表示されます。実際の明細の項目名では表示されません。
参照
4.
値を変更する場合は、次の操作をします。
  • テキスト入力で変更する場合
    1. 右ペインの値を変更します。
  • 読み取り済みの領域から選択する場合
    1. ［image］を選択します。
    2. 右ペインで、変更する値を選択します。
    3. プレビューで、値として設定する箇所をクリックします。
      クリックした箇所がテキストとして読み取られ、値として設定されます。
  • 値を読み込み直す場合
    1. ［image］を選択します。
    2. 右ペインで、変更する値を選択します。
    3. プレビューで、値として設定する箇所を囲むようにドラッグして範囲選択します。
      選択した箇所がテキストとして読み取られ、値として設定されます。

    明細項目の場合は、明細の列を範囲選択して読み直しできます。
    1. ［image］を選択します。
    2. 右ペインで、値を変更する列のタイトル行をクリックして、列を選択します。
    3. プレビューで、値として設定する明細項目の列を囲むようにドラッグして範囲選択します。
      選択した列がテキストとして読み取られ、明細項目に設定されます。
      補足
      • 1つのセル内で改行して複数行になっている場合は、それぞれが1行として読み取られます。
      • 右ペインの行数分だけ設定されます。
  • 候補から選択する場合
    1. 項目のドロップダウンリストから読み替え候補を選択します。
5.
［登録して次へ］をクリックします。
ワークスペース上のファイルの属性、および明細項目を更新します。
未登録の文書がある場合は、未登録の文書が表示され、操作3～5を繰り返します。
6.
［確認訂正を終了する］をクリックします。
手順
1.
［確認訂正完了時に上書きする属性］で、［追加］をクリックします。
2.
［確認訂正完了時に上書きする属性］ダイアログで、［属性］を選択し、［値］を入力します。
3.
［OK］をクリックします。
手順
1.
［確認訂正完了時に上書きする属性］で、編集したい属性の メニュー から［編集］を選択します。
2.
［確認訂正完了時に上書きする属性］ダイアログで、必要に応じて、各項目を変更します。
3.
［OK］をクリックします。
手順
1.
［確認訂正完了時に上書きする属性］で、削除したい属性の メニュー から［削除］を選択します。
補足
削除したい属性にチェックマークを付け、［削除］をクリックすると、一括削除できます。
手順
1.
［設定 - 確認訂正］ダイアログで、［値の補正/チェック］の［追加］をクリックします。
2.
［補正/チェックする属性］を選択します。
3.
値を候補で置き換えたい場合、［値を候補で置き換える］にチェックマークを付けます。
補足
［値を候補で置き換える］にチェックマークを付けると、この後の手順で［参照ファイル］を指定する必要があります。
［確認訂正］実行時に、参照ファイルの［参照する列］の中で対象の属性または明細項目に類似度が一番高い値が、置き換え候補として表示されます。（類似度が一番高い値が複数存在する場合、参照ファイルの行番号の小さい順で表示されます。）
※類似度は、2つの文字列を比較して、相違点が少ないほど高くなります。
※類似度が一番高い値でも10文字以上異なる場合、置き換え候補は表示されません。
置き換え候補を選択すると、その値で置き換えられます。
値を候補で置き換える
4.
参照ファイルから値を抽出して別の属性として追加したい場合、［参照ファイルから値を抽出して別の属性として追加する］にチェックマークを付けます。
補足
［参照ファイルから値を抽出して別の属性として追加する］にチェックマークを付けると、この後の手順で［参照ファイル］を指定する必要があります。
［確認訂正］実行時に、参照ファイルの［参照する列］に対象の属性または明細項目と一致している項目が存在する場合、そのレコードの［抽出する列］の値が［抽出する列の属性］（複数の属性を追加する場合は各［列の属性］）の値として設定されます。（対象の属性または明細項目と一致している項目が複数存在する場合、いずれか1つ選択できます。）
［値を候補で置き換える］にもチェックマークを付けた場合、参照ファイルの［参照する列］に対象の属性または明細項目と一致している項目が存在しなくても、置き換え候補から選択できます。
選択した候補のレコードの［抽出する列］の値が、［抽出する列の属性］（複数の属性を追加する場合は各［列の属性］）の値として設定されます。
参照ファイルから値を抽出して別の属性として追加する
5.
［参照ファイルから値を抽出して別の属性として追加する］にチェックマークを付けた場合、［単一の属性を追加する］または［複数の属性を追加する］を選択します。
6.
［値を候補で置き換える］または［参照ファイルから値を抽出して別の属性として追加する］にチェックマークを付けた場合、［参照ファイル］を選択します。
［参照ファイル］で［選択］をクリックすると、［参照ファイルの選択］ダイアログが表示されます。
［参照ファイル］を選択し、［ヘッダー行］と［文字コード］を指定し、［OK］をクリックします。
補足
  • 参照ファイルに定義された属性が真偽値型で値が小文字（true/false）以外の場合、値の補正/チェックは正常に行われません。
  • 参照ファイルとして選択できるファイルはcsvまたはtsvファイルです。
  • ［参照する列］または［抽出する列］として指定できるのは、1,000列までです。
7.
［値を候補で置き換える］または［参照ファイルから値を抽出して別の属性として追加する］にチェックマークを付けてあった場合、［参照する列］を指定します。
補足
  • ［参照する列］の［選択］をクリックすると、［参照する列の選択］ダイアログで参照する列を選択できます。
  • ［参照する列］として選択できるのは、1,000列までです。
8.
［参照ファイルから値を抽出して別の属性として追加する］にチェックマークを付けてあった場合、［抽出する列］を指定します。
［複数の属性を追加する］を選択した場合、［抽出する列の追加］をクリックすると、［抽出する列］を追加できます。
補足
  • ［抽出する列］の［選択］をクリックすると、［抽出する列の選択］ダイアログで抽出する列を選択できます。
  • ［抽出する列］として選択できるのは、1,000列までです。
9.
［参照ファイルから値を抽出して別の属性として追加する］にチェックマークを付けてあって［単一の属性を追加する］を選択した場合、［抽出する列の属性］を選択します。
［複数の属性を追加する］を選択した場合、各［抽出する列］の［列の属性］を選択します。
10.
入力必須項目にしたい場合、［入力必須項目にする］にチェックマークを付けます。
11.
設定した条件に合わない場合をエラーにしたい場合、［設定した条件に合わない場合をエラーにする］にチェックマークを付けます。
補足
［補正/チェックする属性］が数値型または日付型の場合だけ、チェックマークを付けれます。
12.
［設定した条件に合わない場合をエラーにする］にチェックマークを付けてあった場合、必要に応じて、「値のチェックの条件を追加する」を実施します。
13.
［設定 - 確認訂正］ダイアログで、［OK］をクリックします。
手順
1.
［設定 - 確認訂正］ダイアログで、編集したい値の補正/チェックの メニュー から［編集］を選択します。
2.
［値の補正/チェック］ダイアログで、必要に応じて、各項目を変更します。
3.
［OK］をクリックします。
手順
1.
［設定 - 確認訂正］ダイアログで、削除したい値の補正/チェックの メニュー から［削除］を選択します。
補足
削除したい項目にチェックマークを付け、［削除］をクリックすると、一括削除できます。
手順
1.
［値の補正/チェック］ダイアログで、［追加］をクリックします。
2.
［補正/チェックする属性］を選択します。
3.
属性が数値型の場合、［条件］と［条件式］を指定し、［OK］をクリックします。
補足
条件式部品追加 をクリックすると、属性、変数または記号を追加できます。
条件式部品削除 をクリックすると、最後に追加した属性、変数または記号を削除できます。
4.
属性が日付型の場合、［条件］、［基準日］と［範囲］を指定し、［OK］をクリックします。
手順
1.
［表示する項目］で、［設定］をクリックします。
2.
項目を［表示する項目］に追加したい場合、［表示可能な項目］で追加する項目にチェックマークを付けて、［追加］をクリックします。
必要に応じて、［表示名］を変更します。
補足
  • 項目の 並び変え をドラッグ＆ドロップすると、表示順番を変更できます。
3.
ユーザー定義項目を［表示する項目］に追加したい場合、［項目追加］をクリックし、追加された項目の［表示名］と［型］を指定します。
補足
  • ［表示する項目］に追加できる可能な項目数は40個です。
  • ［表示名］に入力できる最大文字数は255文字です。
4.
項目を［表示する項目］から除外したい場合、［表示する項目］で除外する項目にチェックマークを付けて、［除外］をクリックします。
補足
ユーザー定義項目は、削除 をクリックしても削除できます。
5.
［明細項目設定］ダイアログで、［OK］をクリックします。
手順
1.
［確認訂正後に上書きする項目］で、［追加］をクリックします。
2.
［確認訂正後に上書きする項目］ダイアログで、［項目］を選択し、［値］を入力します。
3.
［OK］をクリックします。
手順
1.
［確認訂正後に上書きする項目］で、編集したい項目の メニュー から［編集］を選択します。
2.
［確認訂正後に上書きする項目］ダイアログで、必要に応じて、各項目を変更します。
3.
［OK］をクリックします。
手順
1.
［確認訂正後に上書きする項目］で、削除したい項目の メニュー から［削除］を選択します。
補足
削除したい項目にチェックマークを付け、［削除］をクリックすると、一括削除できます。
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    OCR結果選択モードです。属性値として使用したい箇所をクリックして選択します。
    補足
    属性値はテキストで入力することもできます。
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    領域指定OCRモードです。属性値として使用したい文字列を含むようにドラッグして範囲選択します。
    補足
    属性値はテキストで入力することもできます。
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