文書/フォルダーを検索する「文書」「フォルダー」

手順
1.
ナビゲーションヘッダーのキーワード検索窓に検索する文字列を入力し、 検索 アイコンをクリックします。
詳細検索画面が右側に表示され、検索結果が出力されます。
補足
  • スペース区切りで文字列を入力すると、AND結合で検索できます。検索できる文字列数は最大5件です。
  • 詳細検索画面の上部で[文書/フォルダー名]をクリックすると、[部分一致]と[完全一致]を切り替えることができます。
手順
1.
ナビゲーションヘッダーのキーワード検索窓を選択し、[詳細検索]をクリックします。
手順
1.
詳細検索画面の[探す場所]をクリックし、検索場所を選択します。
2.
[ワークスペース]または[トレイ]を選択した場合、[選択]をクリックします。
3.
[ワークスペースの選択]または[トレイの選択]ダイアログで、検索するワークスペース名またはトレイ名を選択し、[OK]をクリックします。
手順
1.
詳細検索画面の[検索条件を追加]をクリックし、追加したい条件をクリックします。
2.
演算子と条件値を指定し、[OK]をクリックします。
補足
  • [探す場所]と[文書/フォルダー名]のほかに追加できる条件数は最大3件です。
  • [属性]を条件として追加する場合、[属性名]を入力すると、名前が部分一致した属性の候補が表示されます。
    候補の属性を選択することで、[属性名]が補完され、その属性の型に対応する演算子と条件値が表示されます。
  • 条件によって、選択できる演算子と指定できる条件値が異なります。
条件
演算子
条件値
ファイルの種類
なし
  • ファイルの種類の選択
サイズ(KB)
  • 範囲を指定
  • 最小値入力
  • 最大値入力
作成者
最終更新者
ロック実行者
  • 次と等しい
  • 次と等しくない
  • 値あり
  • 値なし
  • ユーザー選択
    ※演算子で[次と等しい]または[次と等しくない]を選択した場合だけ指定できます。
作成日
最終更新日
ロック日
  • 範囲を指定
  • 開始日入力
  • 終了日入力
※[開始日]または[終了日]をクリックして表示されるカレンダーでも日付を選択できます。
申し送り事項/コメント
  • 部分一致
  • 文字列入力
属性
文字列型
  • 部分一致
  • 完全一致
  • 値あり
  • 値なし
  • 文字列入力
※演算子で[部分一致]と[完全一致]を選択した場合だけ入力できます。
整数型
  • 範囲を指定
  • 値あり
  • 値なし
  • 最小値入力
  • 最大値入力
※演算子で[範囲を指定]を選択した場合だけ入力できます。
小数型
  • 範囲を指定
  • 値あり
  • 値なし
  • 最小値入力
  • 最大値入力
※演算子で[範囲を指定]を選択した場合だけ入力できます。
日付型
  • 範囲を指定
  • 値あり
  • 値なし
  • 開始日時入力
  • 終了日時入力
※演算子で[範囲を指定]を選択した場合だけ入力できます。
※[開始日時]または[終了日時]の日付入力欄をクリックして表示されるカレンダーでも日付を選択できます。
真偽値型
  • TRUE
  • FALSE
  • 値あり
  • 値なし
ユーザー/グループ型
  • 次と等しい
  • 次と等しくない
  • 値あり
  • 値なし
  • ユーザー選択
    ※演算子で[次と等しい]または[次と等しくない]を選択した場合だけ指定できます。
手順
1.
詳細検索画面の上部で変更したい検索条件をクリックします。
2.
演算子と条件値を変更し、[OK]をクリックします。
手順
1.
詳細検索画面の上部で削除したい検索条件の ✕ボタン をクリックします。
補足
すべての検索条件を削除する場合、[クリア]をクリックします。
手順
1.
詳細検索画面で[検索]をクリックします。
検索結果が詳細検索画面の下部に出力されます。
補足
  • 検索結果は1度に最大100件が表示されます。
  • 検索結果の文書/フォルダー名をクリックすると、文書/フォルダーが表示されます。
    • フォルダー
      ワークスペースが表示され、サムネール表示のときはフォルダーが選択された状態で、リスト表示のときはチェックマークが付けられた状態で表示されます。
    • ワークスペース内の文書
      ワークスペースが表示され、サムネール表示のときは文書が選択された状態で、リスト表示のときはチェックマークが付けられた状態で表示されます。
    • フォルダー内の文書
      フォルダーがワークスペースとして表示され、サムネール表示のときは文書が選択された状態で、リスト表示のときはチェックマークが付けられた状態で表示されます。
    • トレイと私書箱内の文書
      吹き出しが開き、文書が選択された状態で表示されます。
  • 検索結果の文書/フォルダーに申し送り事項/コメントがある場合、 申し送り事項/コメント アイコンが表示されます。 アイコンにマウスカーソルを合わせると申し送り事項/コメントが表示されます。