案件を管理する
既存の文書から、業務定義に基づいて案件情報を作成することができます。案件情報の作成に使用された文書は、証跡として管理されます。作成した案件情報は、削除することができます。これらの操作は、［業務の管理］画面の［案件の管理］タブで行います。［案件の管理］タブは、次の手順で表示します。
補足
［実行状態］が［実行中］の案件情報は、イベント処理、プロパティや文書のアクセス権を1日1回自動で更新します。
1.
［業務の管理］画面で、［案件の管理］タブをクリックします。
期間指定証跡を収集する
1.
［収集期間］に、収集期間の年月日と時間を設定します。
2.
［収集の実行］をクリックします。
［案件証跡収集の確認］が表示されます。
3.
［OK］をクリックします。
案件情報が収集されます。
補足
- 収集期間内に大量の文書が収集の対象となった場合は、収集の処理に時間がかかることがあります。
- 収集期間内に対象となる文書数が50,000件を超えていた場合は、エラーとなります。
- 収集期間の年月日と日時の入力形式はそれぞれ「yyyy/MM/dd」と「HH:mm」です。
案件を全件削除する
1.
［削除の実行］をクリックします。
［案件削除の確認］が表示されます。
2.
［OK］をクリックします。
［案件削除の完了］が表示されます。
3.
［閉じる］をクリックします。
収集した案件情報が、すべて削除されます。
補足
案件の全件削除は、業務定義を変更した場合に、案件情報を再収集するときの事前処理として実行します。