業務定義を作成する

業務定義は新規に作成する方法と、業務定義を記載されたXMLファイルをインポートする方法の2種類があります。作成済みの業務定義は削除、編集およびエクスポートができます。

業務定義を新規作成する

1.
［新規作成］をクリックします。
［業務定義の新規作成］画面が表示されます。
2.
［OK］をクリックします。
［概要］画面が表示されます。
3.
画面の説明文を読んで、［次へ］をクリックします。
［ステップ/証跡の設定］画面が表示されます。
4.
［ステップの追加］または［グループの追加］をクリックします。
表にステップとステップグループの行が追加されます。
5.
ステップまたはステップグループの名称と証跡定義の名称を入力して、［次へ］をクリックします。
［プロパティの設定］画面が表示されます。
補足
  • ステップの欄を選択すると、［証跡定義の追加］がクリックできるようになります。
  • ［証跡定義の追加］をクリックすると、証跡定義の欄が追加されます。
6.
［新規作成］をクリックします。
［プロパティの新規作成］画面が表示されます。
7.
［プロパティ名］などを入力して、［OK］をクリックします。
プロパティが新規に作成されます。
補足
作成したプロパティは、編集、複製および削除ができます。
8.
［次へ］をクリックします。
［文書格納先の設定］画面が表示されます。
9.
［選択］をクリックします。
［ドロワー/キャビネット選択］画面が表示されます。
10.
キャビネットまたはドロワーを選択して、［選択］をクリックします。
利用するドロワーが設定されます。
11.
［作成］をクリックします。
［業務定義の作成］画面が表示されます。
12.
［OK］をクリックします。
業務定義の構造エディター画面が表示されます。
補足
設定した業務定義は仮登録の状態です。引き続き業務定義の構造エディター画面で保存の操作を行ってください。
13.
［保存］をクリックします。
［業務定義の保存］画面が表示されます。
14.
［OK］をクリックします。
業務定義が作成されます。
補足
  • 新規に作成した業務定義は、引き続き構造エディター画面で編集することができます。
  • 新規に作成した業務定義は、公開の操作が実行されるまでドラフト版になります。
参照

業務定義をインポートする

1.
［インポート］をクリックします。
［業務定義のインポート］画面が表示されます。
補足
すでに業務定義が1件以上設定されている画面では、をクリックして［インポート］を選択します。
2.
［選択］をクリックします。
ファイルを選択する画面が表示されます。
3.
インポートするXMLファイルを選択し、［開く］をクリックします。
［XMLファイル］に、選択したXMLファイル名が表示されます。
4.
［インポート］をクリックします。
［インポートの確認］画面が表示されます。
5.
［OK］をクリックします。
業務定義がインポートされ、［インポートの完了］画面が表示されます。
6.
［閉じる］をクリックします。

業務定義を編集する

参照
「5.5 業務構造の編集（業務管理者）」を参照してください。

業務定義を削除する

1.
削除する業務定義を選択して、をクリックして［削除］を選択します。
［業務定義削除の確認］画面が表示されます。
2.
［OK］をクリックします。
選択した業務定義が削除され、［業務定義削除の完了］画面が表示されます。
3.
［閉じる］を選択します。

業務定義をエクスポートする

1.
ダウンロードする業務定義を選択して、をクリックして［エクスポート］を選択します。
選択した業務定義の情報が、XMLファイルとしてダウンロードされます。
補足
ファイル名は「processDefinition_｛yyyyMMddHHmmss｝.xml」となります。

業務定義を公開する

1.
作成中の業務定義を選択して、［公開］をクリックします。
［業務定義の公開］画面が表示されます。
2.
［OK］をクリックします。
公開した業務定義が有効になります。
補足
新規に作成した業務定義や編集した業務定義は、作成中になります。作成中の業務定義は、公開操作を行うことで有効となります。

業務定義の版を管理する

業務定義は、公開された順番に版番号が付与されます。付与された版番号は、［版番号］に表示されます。編集された業務定義は、公開された時点で最も新しい版番号に変更されます。最も新しく公開された業務定義は、［状態］が「有効」と表示され、選択されている業務の適用対象となります。