履歴を検索する

1.
画面左上のをクリックし、管理メニューから［文書管理］をクリックします。
2.
メニューから、［履歴］の［文書管理操作］をクリックします。
3.
［検索］タブをクリックします。

［検索］タブについて

文書管理操作の履歴を表示する
1.
［対象キャビネット］などの検索条件を設定して、［検索］をクリックします。
検索結果が表示されます。
補足
  • ［最大取得件数］に設定できる最大値は10,000です。
  • ［操作日時］は、期間を設定するだけでなく、開始日と終了日のどちらか一方のみを設定することもできます。
  • ［操作日時］の年月日の入力形式は"yyyy/MM/dd"です。
  • ［ユーザー］は、［アドレス帳から選択］をクリックすることで、［アドレス帳］画面から選択することができます。
  • ［ドロワーを空にする］を実行した場合の［ユーザー］には、操作を開始したユーザー名と削除の実行および終了したユーザーとして［System］が表示されます。
  • ［オブジェクト］は、任意の操作履歴から該当するオブジェクトを指定できます。
  • ［ユーザー］と［オブジェクト］は［クリア］をクリックすると、設定した検索条件がリセットされます。
  • ［操作種別］は、［候補］から［選択済み］へ項目を移動させることで、操作種別を絞り込めます。［候補］と［選択済み］は、チェックマークを付けて［追加］または［除外］をクリックすると、選択した項目が移動します。また、［すべて追加］または［すべて除外］をクリックすると、すべての項目を一括して移動することができます。
  • ［絞込み条件のリセット］をクリックすると、設定した検索条件がリセットされます。
  • 検索結果を表示したあとに、をクリックして［ユーザーを絞込み条件に指定］を選択すると、検索結果に表示されているユーザーを、［絞込み条件］の［ユーザー］に設定することができます。
  • 検索結果を表示したあとに、をクリックして［オブジェクトを絞込み条件に指定］を選択すると、検索結果に表示されているオブジェクトを、［絞込み条件］の［オブジェクト］に設定することができます。
  • 表示可能な履歴は、操作日時から［キャビネット情報］画面の［操作の履歴設定］タブで設定した期間内の履歴です。
2.
確認する検索結果の［詳細］をクリックします。
［履歴の詳細］画面が表示されます。
3.
確認後、［閉じる］をクリックします。
検索結果をダウンロードする
文書管理操作の履歴の検索結果は、CSVファイルとしてダウンロードできます。
1.
［CSV出力］をクリックします。
文書管理操作の履歴がCSVファイルとしてダウンロードされます。
補足
  • ファイル名は「operationLogs_｛キャビネット名｝_｛yyyyMMddHHmmss｝.csv」となります。
  • CSVファイルの操作種別と文字列については、「付録 L 操作種別と文字列」を参照してください。