ドロワー情報を設定する

ドロワーには、基本情報、原本性管理およびアクセス権を設定します。これらの操作は、［ドロワー情報］画面のそれぞれのタブで行います。

基本情報を設定する

補足
メンテナンスモードでのみ操作できます。事前に［基本情報］タブで［現在のモード］をメンテナンスモードに設定してください。
1.
［ドロワー］タブでドロワー名をクリックします。
［ドロワー情報］画面が表示されます。
2.
［基本情報］タブをクリックします。
名前や説明を設定する
1.
［変更］をクリックします。
［ドロワーの基本情報の変更］画面が表示されます。
2.
［名前］や［説明］を変更して、［変更］をクリックします。
ドロワーの名前や説明が変更されます。
容量の上限を設定する
注記
キャビネットの容量が上限に達した場合、ドロワーの容量が上限に達していなくても、文書のアップ ロードやチェックインはできません。
補足
メンテナンスモードでのみ操作できます。事前に［基本情報］タブで［現在のモード］をメンテナンスモードに設定してください。
1.
［変更］をクリックします。
［ドロワー容量の上限変更］画面が表示されます。
2.
容量の上限を設定する場合は、［容量の上限を設定する］にチェックマークを付けます。
3.
［容量の上限（単位：GB）］を変更して、［変更］をクリックします。
ドロワーの容量の上限が変更されます。

サムネール、プレビューの表示を設定する

補足
メンテナンスモードでのみ操作できます。事前に［基本情報］タブで［現在のモード］をメンテナンスモードに設定してください。
1.
［ドロワー］タブでドロワー名をクリックします。
［ドロワー情報］画面が表示されます。
2.
［サムネール/プレビュー］タブをクリックします。
3.
［設定の変更］をクリックします。
［サムネール/プレビュー設定の変更］画面が表示されます。
4.
サムネール、プレビューの設定を変更し、［変更］をクリックします。
サムネール、プレビューの設定が変更されます。
補足
  • ［プレビュー画像の表示を有効にする］にチェックマークを付けると、［アクセス権に応じてプレビュー画像の保存や印刷を禁止する］、［保存/印刷禁止向けプレビューの画像の保存期間］、および［スタンプ表示条件］を設定できます。
  • ［スタンプ表示条件］の［追加］をクリックすると、［スタンプ表示条件の作成］画面が表示され、スタンプを表示するための条件を作成できます。

ドロワー情報の原本性管理を設定する

原本性管理に関する設定は、タイムスタンプオプション（日本国内向けオプション）を契約していないと表示されません。
補足
  • ドロワーに文書を格納している場合、原本性管理に関する設定は変更できません。
  • メンテナンスモードでのみ操作できます。事前に［基本情報］タブで［現在のモード］をメンテナンスモードに設定してください。
1.
［ドロワー］タブでドロワー名をクリックします。
［ドロワー情報］画面が表示されます。
2.
［原本性管理］タブをクリックします。
3.
［設定の変更］をクリックします。
［原本性管理の変更］画面が表示されます。
補足
ドロワーを作成するときに［原本性を管理する］にチェックマークを付けていない場合は、変更できません。
4.
設定を変更し、［変更］をクリックします。
原本性管理の設定が変更されます。

ドロワー情報のアクセス権を設定する

1.
［ドロワー］タブでドロワー名をクリックします。
［ドロワー情報］画面が表示されます。
2.
［アクセス権］タブをクリックします。
変更する
1.
［アクセス権の変更］をクリックします。
［アクセス権の変更］画面が表示されます。
2.
ユーザーまたはグループの権利のチェックマークを変更して、［変更］をクリックします。
アクセス権が変更されます。
補足
  • ［追加］で［アドレス帳から追加］を選択すると、ユーザーまたはグループを追加できます。
  • ［追加］で［すべての標準ユーザー］を選択すると、組み込みグループを追加できます。
  • ユーザーまたはメンバーにチェックマークを付け、［削除］をクリックすると、ユーザーまたはグループを削除できます。
  • ［チェックパターンの選択］で［すべてを許可］、［削除以外を許可］、［取得/作成を許可］、［取得を許可］または［すべて拒否］を選択すると、任意のユーザーまたはグループの各権利の有無を一括で変更できます。
参照
設定項目については、「付録 A ドロワー、フォルダー、文書のアクセス権」を参照してください。
インポートする
1.
［インポート］をクリックします。
［アクセス権のインポート］画面が表示されます。
2.
［選択］をクリックします。
ファイルを選択する画面が表示されます。
3.
インポートするXMLファイルを選択し、［開く］をクリックします。
［XMLファイル］に、選択したXMLファイル名が表示されます。
4.
［インポート］をクリックします。
［インポートの確認］画面が表示されます。
5.
［OK］をクリックします。
アクセス権がインポートされ、［インポートの完了］画面が表示されます。
［閉じる］をクリックします。
エクスポートする
1.
［エクスポート］をクリックします。
表示されているアクセス権の情報が、XMLファイルとしてダウンロードされます。
補足
ファイル名は「drawerAcl_｛ドロワー名｝_｛yyyyMMddHHmmss｝.xml」となります。