トレイを新規に作成する

トレイを作成する前に、文書の保存先フォルダーを用意してください。 ［保存場所の種類の選択］ダイアログボックスで、保存場所の種類を［ファイルサーバーまたはPCのフォルダ］にする場合、文書の保存先にできるのは、次のフォルダーです。
  • ほかのPCやファイルサーバーなどにある共有フォルダー
  • このPCにある共有フォルダー
  • このPCにある通常のフォルダー
共有フォルダーを文書の保存先にする場合は、読み取り、書き込み、および変更のアクセス権を持っていることを確認してください。
通常のフォルダーを文書の保存先にする場合は、ほかのユーザーとの文書の受け渡しに利用できません。

補足
選択できるフォルダーの種類は、文書の保存場所の種類によって異なります。
手順
1.
次のどれかの操作をします。
  • Deskのツールバーの［新規トレイの作成］をクリックします。
  • Windowsの［スタート］＞［FUJIFILM DocuWorks］＞［DocuWorks トレイ 新規トレイの作成］の順に選択します。
  • トレイ管理アイコンを右クリックし、ポップアップメニューの［新規トレイの作成］を選択します。
［新規トレイの作成］ダイアログボックスが表示されます。
2.
トレイを作成する流れの説明を読み、［次へ］をクリックします。
［トレイの名前、説明の入力］ダイアログボックスが表示されます。
3.
トレイの名前と説明を入力します。
「名前」は必須で、「説明」は任意です。
4.
［次へ］をクリックします。
［保存場所の種類の選択］ダイアログボックスが表示されます。
5.
保存場所の種類を選択し、［次へ］をクリックします。
［保存場所の設定］ダイアログボックスが表示されます。
6.
保存場所の種類で［ファイルサーバーまたはPCのフォルダ］を選択した場合、文書の保存先フォルダーを次から選択します。
  • ［ネットワーク上のPCやサーバーにあるフォルダ］
  • ［このPCの共有設定されているフォルダ］
  • ［このPCの全フォルダ］
7.
［参照］をクリックします。
［フォルダーの参照］ダイアログボックスが表示されます。
8.
［フォルダーの参照］ダイアログボックスで文書の保存先フォルダーを選択し、［OK］をクリックします。
9.
［次へ］をクリックします。
［所在情報の記録設定］ダイアログボックスが表示されます。
10.
DocuWorks文書の所在情報を記録するかしないかを選択して、［次へ］をクリックします。
補足
  • 所在情報を記録する場合、DocuWorks トレイ 文書追跡サービスを契約している必要があります。
  • 所在情報は、DocuWorks トレイ 文書追跡サービスに記録されます。
11.
富士フイルムBIダイレクトの認証の設定に従ってログインします。
補足
富士フイルムBIダイレクトの多要素認証の利用については、富士フイルムBIダイレクトの各マニュアルを参照してください。
12.
［テナント］を設定し、［次へ］をクリックします。
［設定内容の確認］ダイアログボックスが表示されます。
補足
所在情報は、テナント（記録先）に所属するユーザー間で共有されます。
テナントの設定については、DocuWorks トレイ 文書追跡サービスのヘルプを参照してください。
13.
設定内容を確認して、［次へ］をクリックします。
［トレイのインポート］ダイアログボックスが表示されます。
14.
必要に応じて各項目を設定し、［OK］をクリックします。
［作成完了］ダイアログボックスが表示されます。
15.
［完了］をクリックします。
［トレイのインポート］ダイアログボックスで［今すぐこのトレイをデスクトップに表示する］にチェックマークを付けていた場合は、デスクトップにトレイガジェットが表示されます。