[搜尋]對話框

[搜尋條件]

搜尋字串與日期採用AND條件搜尋。

[名稱]

希望以名稱搜尋文件時,設定此項目。

搜尋字串

以半形或全形文字輸入希望搜尋的字串,最多可輸入50個字。
搜尋字串中包含半形或全形空格時,將執行AND搜尋。
例如輸入「abc xyz」時,將搜尋名稱中包含「abc」與「xyz」的文件。
開頭與末端有半形或全形空格時,將被忽略。
以搜尋字串搜尋時的條件如下。
  • 不區分英文字母的大小寫。
  • 區分半形、全形字。
  • 區分平假名與片假名。

[建立者]

希望以建立者搜尋文件時,設定此項目。
如為限制使用者時,僅能搜尋本身為建立者的文件。
建立者係指上載文件的使用者名稱。
顯示於屬性的對話框中。

搜尋字串

與[名稱]相同。

[修改者]

希望以修改者搜尋文件時,設定此項目。
如為限制使用者時,僅能搜尋本身為修改者的文件。
修改者係指覆寫文件的使用者名稱。
顯示於屬性的對話框中。
補充
上載文件後完全未曾覆寫時,建立者與修改者將為同一人。

搜尋字串

與[名稱]相同。

[鎖定者]

希望以鎖定者搜尋文件時,設定此項目。
鎖定者是指鎖定文件的使用者的名稱。
顯示於屬性的對話框中。

搜尋字串

與[名稱]相同。

[建立日期]

希望以建立日期搜尋文件時,設定此項目。
  • 同時設定開始日期與結束日期時,將於開始日期至結束日期之間的範圍內進行搜尋。
  • 僅設定開始日期時,將搜尋開始日期以後的範圍。
  • 僅設定結束日期時,將搜尋結束日期以前的範圍。

開始日期

要設定此項目時,請先選取勾選框後,再選擇日期。

結束日期

要設定此項目時,請先選取勾選框後,再選擇日期。

[修改日期]

希望以修改日期搜尋文件時,設定此項目。
  • 同時設定開始日期與結束日期時,將於開始日期至結束日期之間的範圍內進行搜尋。
  • 僅設定開始日期時,將搜尋開始日期以後的範圍。
  • 僅設定結束日期時,將搜尋結束日期以前的範圍。
補充
上載文件後完全未曾覆寫時,建立日期與修改日期將為同一天。

開始日期

要設定此項目時,請先選取勾選框後,再選擇日期。

結束日期

要設定此項目時,請先選取勾選框後,再選擇日期。

[搜尋位置]

開啟此對話框時選擇文件櫃的話,將自動選擇[整個文件櫃],選擇抽屜的話,將自動選擇[{抽屜名稱}中]。

[搜尋結果]

點選[搜尋]後,將顯示與搜尋條件一次的文件清單。
點選項目的標題後,可對搜尋結果進行排序。每次點選時,將依照升序、降序的順序重新排序。

彈出式選單

於搜尋結果上點選滑鼠右鍵時,將顯示下列彈出式選單。

[簽出]

將文件作為暫存檔下載至本機,並使用支援檔案附檔名的應用程式開啟。此選單唯有在選擇單一文件時有作用。
補充
安全抽屜內的文件及無存取權限資料夾內的文件無法開啟。

[簽出並開啟]

鎖定已選擇的文件後下載。
補充
安全抽屜、加密抽屜內的文件無法勾選。

[簽出至擴充資料夾(本機)]

鎖定所選文件並下載到擴充資料夾(本機)。
補充
安全抽屜、加密抽屜內的文件無法勾選。

[解除鎖定]

解鎖鎖定的文檔。

[複製]

複製選擇的文件。
複製的文件能貼到DocuWorks Desk的使用者資料夾與連結資料夾中。

[下載]

下載選擇的文件。

[複製URL]

將選擇之文件的URL複製到剪貼簿中。此選單唯有在選擇單一文件時有作用。

[公開文件]

公開選擇的文件。選擇一個文件時,該選單有效。

[屬性]

顯示選擇之文件的[{文件名稱}屬性]對話框。此選單唯有在選擇單一文件時有作用。

[搜尋]

搜尋符合搜尋字串任一條件的文件。