關於個人化設定

於安裝DocuWorks之後，可以更改Desk資料夾或暫存檔案資料夾的位置等DocuWorks操作所需的設定。
會個別指定這項設定。因此，當多個使用者登入同一部PC時，每位使用者必須指定其設定。
這個主題敘述下面的項目：

首次進行個人化設定

這個主題敘述以下操作。

首次進行個人化設定

在使用DocuWorks之前，請以使用DocuWorks的使用者名稱來登入Windows，以進行個人化設定。
程式
1.
安裝之後，首次啟動Desk或Viewer時，會自動執行個人化設定工具。
顯示[DocuWorks個人化設定]對話框。
如果沒有顯示，或希望使用DocuWorks後更改設定時，選擇[開始]>[FUJIFILM DocuWorks]>[DocuWorks 個人化設定工具]。
補充
您亦可在Windows檔案總管等執行「C:\Program Files (x86)\Common Files\FUJIFILM\DocuWorks\bin\dwenv.exe」。
2.
按[下一步]。
出現[選擇設定方法]對話框。
3.
若您將所有設定指定為預設值，請選擇[標準設定]，或若您想要變更設定，請選擇[自訂設定]。
按[下一步]。
選擇了[標準設定]時，進入步驟13。
若您選擇[自訂設定]，[Desk資料夾設定]對話框就會出現。
4.
對[新的設定值]指定Desk資料夾的位置，然後按[下一步]。
建立的Desk使用的使用者資料夾。由於用於儲存使用者資料，所以需要充足的容量。
補充
升級安裝後，首次進行個人化設定時的預設設定位置為使用舊版DocuWorks的「Desk資料夾」。
5.
對[新的設定值]指定暫存檔案資料夾的儲存位置，按[下一步]。
DocuWorks動作時，程式臨時使用的資料夾。
補充
指定網路資料夾時，多個使用者不可共用同一資料夾。
6.
升級安裝時，設定是否繼續使用DocuWorks Desk的設定。使用以前的工具列的設置時，勾選[繼續使用]，按一下[下一頁]。
若要以此版本的預設值置換，請清除方塊。
補充
如果勾選了[繼續使用]，只能設定是否將DocuWorks 9的新標籤添加到任務工具列。
向任務工具列中添加DocuWorks 9新標籤時，需勾選。
7.
升級安裝時，設定是否繼續使用註解的設定。
當您使用以前的註解工具列，使用以前的註解工具列/繪圖工具/樣版工具的設置時，勾選[繼續使用]，按一下[下一步]。
若要以此版本的預設值置換，請清除方塊。
[選擇OCR(文字識別)]對話框就會出現。
8.
選擇使用的OCR，按[下一步]。
[內置OCR]使用DocuWorks內置的OCR。通常選擇這裡。
補充
使用WinReader PRO的OCR時，需要安裝WinReader PRO(另售軟體)。
9.
選擇啟用DocuWorks Creator for Microsoft Office的應用程式，然後按一下[下一步]。
[建立DocuWorks文件]按鈕被添加到選中的Office應用程式工具列中。
10.
選擇創建的捷徑，按一下 [下一頁]。
選擇[[傳送到]選單]後，DocuWorks Printer隨即被添加到在Windows檔案總管中按一下滑鼠右鍵時所顯示的[傳送到]項目中。
選擇[快速啟動工具列]後，[啟動DocuWorks Desk]被添加到在Windows工作列中顯示的快速啟動項目中。
11.
記錄DocuWorks的操作記錄時，勾選[記載應用程式操作記錄]，按[下一步]。
在[Desk]資料夾下面自動生成[Log]資料夾，記錄DocuWorks的操作記錄。
勾選[記載應用程式操作記錄]後，操作記錄即會自動傳送到FUJIFILM Business Innovation。
僅DocuWorks Subscription或DocuWorks Subscription Suite可以使用此功能。
12.
需要與雲端服務連結時，勾選[與雲端服務連結],選擇連結目的地雲端服務。
按[下一步]。
補充
需要設定有關連結的詳細設定時，按一下[詳細設定]。
[確認設定內容]對話框就會出現。
13.
確認設定，然後按[下一步]。
開始個人化設定。
14.
設定完成時，會顯示[設定完成]對話框。按一下[關閉]。

變更個人化設定

指定個人化設定後，您可以變更Desk資料夾、暫存檔案資料夾、使用的OCR軟體的設定、DocuWorks Creator for Microsoft Office設定和要建立的捷徑。
程式
1.
選擇[開始]＞[FUJIFILM DocuWorks]＞[DocuWorks 個人化設定工具]。
[DocuWorks個人化設定]對話框就會出現。
補充
您亦可在Windows檔案總管等執行「C:\Program Files (x86)\Common Files\FUJIFILM\DocuWorks\bin\dwenv.exe」。
2.
選擇[變更設定]，然後按[下一步]。
[Desk資料夾設定]對話框就會出現。
之後請按照畫面指示變更資訊。
在「首次進行個人化設定」中設定的項目中，可以變更以下設定。
  • Desk資料夾設定
  • 暫存檔案資料夾設定
  • 使用OCR設定
  • DocuWorks Creator for Microsoft Office設定
  • 捷徑設定
  • 操作記錄設定

修復個人化設定

個人化設定後，因某種原因設定資料遭到破壞或出現不一致時，您可以修復設定資訊。
程式
1.
選擇[開始]＞[FUJIFILM DocuWorks]＞[DocuWorks 個人化設定工具]。
[DocuWorks個人化設定]對話框就會出現。
補充
您亦可在Windows檔案總管等執行「C:\Program Files (x86)\Common Files\FUJIFILM\DocuWorks\bin\dwenv.exe」。
2.
選擇[恢復設定]，然後按[下一步]。
出現[選擇設定方法]對話框。
3.
選擇設定，然後按 [下一步]。
若您選擇[標準設定]，請跳至「首次進行個人化設定」的程式13。
若您選擇[自訂設定]時，請跳至「首次進行個人化設定」的程式4。

刪除個人化設定

當將DocuWorks移除安裝時，將不會自動刪除個人化設定。移除安裝後，以各個使用者名稱登入Windows，然後刪除個別的設定。
程式
1.
使用Windows檔案總管等執行「C:\Program Files (x86)\Common Files\FUJIFILM\DocuWorks\bin\dwenv.exe」。
[DocuWorks個人化設定]對話框就會出現。
2.
按[下一步]。
刪除個人化設定的程式就會開始。
3.
完成時，[設定完成]對話框就會出現。按一下[關閉]。

自訂個人化設定工具

變更「dwenv.ini」檔案的設定後，可以不顯示[DocuWorks個人化設定]對話框而設定個人化資訊。
因此您不需要在設定期間操作任何項目。當您要同時在多部PC上設定個人化設定時，這是非常方便的。
在「dwenv.ini」檔案中設定不顯示對話框時的設定資訊。
下麵就「dwenv.ini」檔案的設定方法進行說明。
由於不會出現任何錯誤訊息，因此您必須檢查個人化設定工具中的作業記錄檔，確定是否順利完成了所有設定。
補充
使用無訊息安裝功能時，個人化設定將在無訊息模式下自動操作，並設定為其預設值。若您要自訂個人化設定，請指定「dwenv.ini」文件。

書式

對 Windows 使用標準 ini 檔案的格式。索引鍵和值必須以「= (等號)」連接，並敘述於同一行中。
[區段名稱 1]
索引鍵 1=値 1
索引鍵 2=値 2
[區段名稱 2]
索引鍵 1=値 1
索引鍵 2=値 2

區段名稱

每個區段名稱、對應的對話框以及安裝設定的含義如下：
區段名稱 敘述
Install 省略 [DocuWorks 個人化設定] 對話框的顯示可設定於 [Install] 區段中。
ExtModule 以執行檔格式設定檔案 (副檔名：exe)，於完成個人化設定後，執行其他設定。
您可以指定多個檔案。
DeskFolder 對應至 [Desk 資料夾設定] 對話框。
指定資料夾的位置。
TempFolder 對應至 [暫存檔案資料夾設定] 對話框。
指定資料夾的位置。
PluginUpdate 對應至 [繼承 Desk 設定資訊] 對話框。
指定是否要更新 Desk Plug-in。
AnnotationUpdate 對應至 [註解設定資訊繼承] 對話框。
指定是否要更新註解工具或樣版/繪圖工具。
DWCreator 對應至 [DocuWorks Creator for Microsoft Office 設定] 對話框。
指定在啟動 Office 應用程式時，載入 DocuWorks Creator 附加程式。
Shortcut 與 [建立捷徑] 對話框相對應。
指定是否為 Windows 的 [傳送到] 選單或 Windows 的快速啟動工具列建立 DocuWorks 的捷徑。
LinkFolderUpdate 指定是否更新 Desk 的 [連結資料夾]。
ExtFolder 指定是否在 Desk 的資料夾區域中顯示 [信箱]。
DWCustomize 執行匯入 DocuWorks 設定時的設定。使用者個人化設定工具只會在安裝 DocuWorks 後第一次執行使用者個人化設定時執行此區段。如果沒有顯示 [DWCustomize] 區段，或 Path 鍵為空白時，將無法匯入設定。
OperationLog
 支援[操作記錄的上載設定]。

索引鍵

各區段的索引鍵和值敘述如下：若無敘述或未指定有效值，將套用預設值。
  • [Install] 區段
    索引鍵 值 敘述
    SilentInstall Y 將不會顯示任何對話框。
    N(預設值) 於一般個人化設定中執行。
    Initialize Y 依照「dwenv.ini」檔案的設定，覆寫舊版的個人化設定資訊。
    N (預設值) 繼承舊版的個人化設定資訊。若 Ver.7 中沒有新增任何項目或設定資訊，則會依照「dwenv.ini」檔案中的設定來執行設定。
  • [ExtModule] 區段
    索引鍵 值 敘述
    name
    要執行的設定工具副檔名
    設定可執行檔 (副檔名：exe) 的名稱，其中包含個人化設定中已說明之設定以外的設定。您可以設定多個可執行檔。
    這些檔案將依其於「dwenv.ini」檔案中敘述的順序來執行。
    您不可以指定絕對路徑。
  • [DeskFolder] 區段
    索引鍵 值 敘述
    Path
    Desk 資料夾的位置
    以完整路徑指定建立 Desk 資料夾的位置。若未指定，則於全新安裝中，路徑為「C:\Users\{登入使用者名}\Documents\FUJIFILM\DocuWorks\DWFolders」。升級時，它將與較早版本的 Desk 資料夾所指定的位置相同。
    可使用下列變數作為完整路徑。另外，也可以指定 %USERPROFILE% 等環境變數。
    變數 敘述
    <PERSONAL>
    各使用者的「文件」資料夾
    <APPDATA>
    各使用者的「AppData」資料夾
    若於安裝區段合併 SilentInstall 索引鍵與路徑索引鍵，可操作下列作業。
    指定路徑索引鍵 SilentInstall 索引鍵為 Y 時 SilentInstall 索引鍵為 N 時
    Specified 該設定將會繼續使用指定的路徑，作為新的設定值。
    如果沒有路徑，就建立一個。    		 [Desk 資料夾設定] 對話框就會出現，且指定的路徑會顯示在 [新的設定值] 中。
    Not specified 該設定將會繼續使用預設的路徑，作為新的設定值。
    如果沒有路徑，就建立一個。    		 [[Desk 資料夾設定] 對話框就會出現，且預設的路徑會顯示在 [新的設定值] 中。
  • [TempFolder] 區段
    索引鍵 值 敘述
    Path
    臨時檔案的
    資料夾路徑
    以完整路徑指定建立暫存檔案資料夾的位置。未設定時，其將為「{各使用者的Application Data資料夾}\FUJIFILM\DocuWorks\DWTemp」。您不可將位置設定在移除式媒體上，或是直接設定於磁碟機下。
    可使用下列變數作為完整路徑。另外，也可以指定 %USERPROFILE% 等環境變數。
    變數 敘述
    <PERSONAL>
    各使用者的「文件」資料夾
    <APPDATA>
    各使用者的「AppData」資料夾
    若於安裝區段合併 SilentInstall 索引鍵與路徑索引鍵，可操作下列作業。
    指定索引鍵 SilentInstall 索引鍵為 Y 時 SilentInstall 索引鍵為 N 時
    Specified 該設定會繼續使用指定的路徑，作為暫存檔案資料夾的設定值。
    如果沒有路徑，就建立一個。    		 [暫存檔案資料夾設定] 對話框就會出現，並且指定的路徑會顯示在 [新的設定值] 中。
    Not specified 該設定會繼續使用預設的路徑，作為暫存檔案資料夾的設定值。
    如果沒有路徑，就建立一個。    		 [暫存檔案資料夾設定] 對話框就會出現，並且預設的路徑會顯示在 [新的設定值] 中。
  • [PluginUpdate] 區段
    索引鍵 值 敘述
    Update
    Y (預設值)
    選擇 [繼續使用]。
    N
    不選擇 [繼續使用]。
    若於安裝區段合併 SilentInstall 索引鍵與更新索引鍵，可操作下列作業。
    指定更新索引鍵 SilentInstall 索引鍵為 Y 時 SilentInstall 索引鍵為 N 時
    Specified [繼續使用] 設定中將繼續使用該設定，且不顯示 [繼承 Desk 設定資訊] 對話框。 會出現已選擇 [繼續使用] 的 [繼承 Desk 設定資訊] 對話框。
    Not specified [繼續使用] 設定中將不繼續使用該設定，且不顯示 [繼承 Desk 設定資訊] 對話框。 會出現已選擇 [繼續使用] 的 [繼承 Desk 設定資訊] 對話框。
  • [AnnotationUpdate] 區段
    索引鍵 值 敘述
    Update
    Y (預設值)
    選擇 [繼續使用]。
    N
    不選擇 [繼續使用]。
    若於安裝區段合併 SilentInstall 索引鍵與更新索引鍵，可操作下列作業。
    指定更新索引鍵 SilentInstall 索引鍵為 Y 時 SilentInstall 索引鍵為 N 時
    Specified [繼續使用] 設定中將繼續使用該設定，且不顯示 [註解設定資訊繼承] 對話框。 會出現已選擇 [繼續使用] 的 [註解設定資訊繼承] 對話框。
    Not specified [繼續使用] 設定中將不繼續使用該設定，且不顯示 [註解設定資訊繼承] 對話框。 會出現已選擇 [繼續使用] 的 [註解設定資訊繼承] 對話框。
  • [DWCreator] 區段
    索引鍵 值 敘述
    Word
    Y (預設值)
    啟動 Microsoft Word 時，載入 DocuWorks Creator 附加程式。
    N
    啟動 Microsoft Word 時，不要載入 DocuWorks Creator 附加程式。
    Excel
    Y (預設值)
    啟動 Microsoft Excel 時，載入 DocuWorks Creator 附加程式。
    N
    啟動 Microsoft Excel 時，不要載入 DocuWorks Creator 附加程式。
    PowerPoint
    Y (預設值)
    啟動 Microsoft PowerPoint 時，載入 DocuWorks Creator 附加程式。
    N
    啟動 Microsoft PowerPoint 時，不要載入 DocuWorks Creator 附加程式。
    若於安裝區段合併 SilentInstall 索引鍵與每個索引鍵，則可操作下列作業。
    指定每個索引鍵 SilentInstall 索引鍵為 Y 時 SilentInstall 索引鍵為 N 時
    Word=Y
    該設定將繼續使用於 [Microsoft Word] 中載入 DocuWorks Creator 附加程式的設定，而不顯示 [DocuWorks Creator for Microsoft Office 設定] 對話框。
    會出現已選擇 [Microsoft Word] 的 [DocuWorks Creator for Microsoft Office 設定] 對話框。
    Word=N
    該設定將繼續使用不在 [Microsoft Word] 中載入 DocuWorks Creator 附加程式的設定，且不顯示 [DocuWorks Creator for Microsoft Office 設定] 對話框。
    會出現未選擇 [Microsoft Word] 的 [DocuWorks Creator for Microsoft Office 設定] 對話框。
    Excel=Y
    該設定將繼續使用於 [Microsoft Excel] 中載入 DocuWorks Creator 附加程式的設定，而不顯示 [DocuWorks Creator for Microsoft Office 設定] 對話框。
    會出現已選擇 [Microsoft Excel] 的 [DocuWorks Creator for Microsoft Office 設定] 對話框。
    Excel=N
    該設定將繼續使用不在 [Microsoft Excel] 中載入 DocuWorks Creator 附加程式的設定，且不顯示 [DocuWorks Creator for Microsoft Office 設定] 對話框。
    會出現未選擇 [Microsoft Excel] 的 [DocuWorks Creator for Microsoft Office 設定] 對話框。
    PowerPoint=Y
    該設定將繼續使用在 [Microsoft PowerPoint] 中載入 DocuWorks Creator 附加程式的設定，而不顯示 [DocuWorks Creator for Microsoft Office 設定] 對話框。
    會出現已選擇 [Microsoft PowerPoint] 的 [DocuWorks Creator for Microsoft Office 設定] 對話框。
    PowerPoint=N
    該設定將繼續使用不在 [Microsoft PowerPoint] 中載入 DocuWorks Creator 附加程式的設定，而不顯示 [DocuWorks Creator for Microsoft Office 設定] 對話框。
    會出現未選擇 [Microsoft PowerPoint] 的 [DocuWorks Creator for Microsoft Office 設定] 對話框。
  • [Shortcut] 區段
    索引鍵 值 敘述
    SendTo Y (預設值) 在 Windows 的 [傳送到] 選單上建立 DocuWorks Printer 的捷徑。
    N 不在 Windows 的 [傳送到] 選單上建立 DocuWorks Printer 的捷徑。
    QuickLaunch Y (預設值) 在 Windows 的快速啟動工具列上建立 DocuWorks Desk 的捷徑。
    N 不在 Windows 的快速啟動工具列上建立 DocuWorks Desk 的捷徑。
  • [LinkFolderUpdate] 區段
    索引鍵 值 敘述
    更新 Y 更新 Desk [連結資料夾]。
    更新時，Desk 的 [連結資料夾] 會變成與「Common Files\FUJIFILM\DocuWorks\Templates\DWFolders\Link Folder」的內容相同。
    N (預設值) 不更新 Desk [連結資料夾]。
  • [ExtFolder] 區段
    索引鍵 值 敘述
    ShowPBOX Y (預設值) 在 Desk 的資料夾區域中顯示 [信箱]。
    N 不在 Desk 的資料夾區域中顯示 [信箱]。
  • [DWCustomize] 區段
    索引鍵 值 敘述
    ShowUI Y 執行 DocuWorks 設定的匯入操作時，顯示 [匯入 DocuWorks 設定] 對話框。
    如果在靜音模式下執行使用者個人化設定，即使把 Y 選取為 ShowUI 鍵，DocuWorks 設定的匯入操作也是靜音模式。
    N (預設值) 在靜音模式下匯入 DocuWorks 設定。
    不顯示 [匯入 DocuWorks 設定] 對話框
    Path 設定檔案的路徑 匯入 DocuWorks 設定的檔案路徑應以完整路徑選取。
    如果 Path 鍵的值為空白，將不會匯入設定。
    Update Y (預設值) 追加匯入設定檔案的設定。
    N 刪除所有設定後匯入設定檔案的設定。
  • [OperationLog] 區段
    索引鍵 值 敘述
    Upload
    Y (預設值)
    [操作記錄的上載設定]被勾選。
    N
    [操作記錄的上載設定]未勾選。
補充
  • 根據安裝環境的不同，即使已指定 PluginUpdate 及 AnnotationUpdate，它們亦將無效。
  • 各 OS 的 Application Data 資料夾和個人資料夾的位置如下。
    <Application Data 資料夾>
    若因任何原因而造成下列資料夾不存在時，其將位於「<Win. ini 所在的磁碟機>:FUJIFILM\DocuWorks\DWTemp」。
    Windows 10
    Windows 11
    C:\Users\<使用者名稱>\AppData\Roaming
    <個人資料夾>
    若因任何原因而造成下列資料夾不存在時，其將位於「<Win. ini 所在的磁碟機>:FUJIFILM\DocuWorks\DWFolders」。
    Windows 10
    Windows 11
    C:\Users\<使用者名稱>\Documents

「dwenv.ini」檔案的敘述

  • 指定預設值的範例
[Install]
SilentInstall=N
[ExtModule]
name=aaa.exe
name=bbb.exe
[DeskFolder]
path=D:\DocuWorks\DWFolder
[TempFolder]
path=D:\DocuWorks\DWTemp
[PluginUpdate]
Update=Y
[AnnotationUpdate]
Update=Y
[DWCreator]
Word=Y
Excel=N
PowerPoint=Y
[Shortcut]
SendTo=Y
QuickLaunch=N
[LinkFolderUpdate]
Update=Y
[ExtFolder]
ShowPBOX=N

執行自訂的個人化設定工具

這個主題將敘述執行自訂個人化設定工具的方法。如果指定的「dwenv.ini」檔案不存在，或是無法正確讀取格式，就會執行一般的個人化設定工具。
程式
1.
將「dwenv.ini」檔案儲存在與儲存「dwenv.exe」相同的資料夾中。
2.
執行「dwenv.exe」。
反映設定內容的個人化設定就會執行。