DocuWorks tray是什么

办公中，常常需要向下一阶段工作的负责人或者上司的文件盒(纸盘)中存放纸质文档，以推进工作的进展。
DocuWorks Tray是一款使用DocuWorks，实现纸盘文档交换电子化的软件。
例如，可以在DocuWorks tray中收发以下文档。

步骤

营业负责人将顾客发送的订购单放入接受订购负责人的纸盘

接受订购负责人取出订购单并复印，附到制造指示书，放入制造负责人的纸盘

制造负责人在制造后附上检查申请书和制造指示书的副本，放入检查负责人的纸盘

检查负责人进行检查，在发货单上附上检查申请书的副本，放入发货负责人的纸盘

发货负责人取出发货单，进行发货

纸盘以小工具的形式显示在桌面上。因此，可以将其设置在桌面的任意位置。还可以将纸盘隐藏起来或者再将其显示出来。

在建立纸盘时，需设定用来保存文档的文件夹。放入纸盘的文档将被保存到该文件夹中。
如果保存目标位置是Windows文件夹，则可以选择以下类型的文件夹：

补充

可以选择的文件夹类型因保存位置类型因异。

将纸盘文档的保存位置设置在服务器的共享文件夹中，则纸盘可供多个用户使用进行文档交换。

建立纸盘

单击DocuWorks Tray插件工具栏的[建立新纸盘]，以向导的方式建立纸盘。

建立纸盘后，桌面上显示出纸盘小工具。

要将建立好的纸盘发送给其他用户或者其他部门，需将纸盘设定写入"纸盘文件"。
通过邮件等途径发送纸盘文件，用户在接收到之后双击纸盘文件，则可以建立相同设定的纸盘。

要将文档导入纸盘，需从Desk的工作区或者资源管理器将文件拖放到纸盘小工具中。

将文档放入纸盘后，便会以放入纸张的状态显示纸盘小工具。纸盘中装入的文档的数量和小工具里显示的纸量成正比。因此可以确认纸盘中积累的文档的数量。

如果其他用户将文档放入纸盘，则通过以下方式通知用户。

要从纸盘导出文档，请打开纸盘小工具，然后将文档从纸盘窗口拖放到Desk工作区或另一纸盘。

将与各阶段工作相关的纸盘放置到桌面上，则可以直观地把握各阶段工作中尚未处理的剩余文档数以及文档向下一工作传递的状况。这样就可以明确哪些阶段的工作处理有所延误以及哪些阶段的工作强度太大。

获得需要了解的工作的纸盘文件，将其导入，则纸盘立即显示到桌面上。
但是对于所显示的所有纸盘，均需要拥有对其文档保存文件夹的访问权限。

可以通过设定，使多功能设备的信箱中保存的传真接收文档以及扫描文档自动转换为DocuWorks文档并放入纸盘。

详情请参考以下主题。