[PDF版本] 组
可更改要输出的 PDF 版本。可设置的功能因 PDF 版本而异(参阅下表)。选择 [自动] 可根据设置的功能输出 PDF 版本。此外,输出的 PDF请使用支持其 PDF 版本和设置功能的 PDF 浏览器显示。
◎:必须设置
◯:可设置
×:不可设置
表中未列出的功能:无影响
功能 | PDF 版本 | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
类别 | 设置项目 | 1.4 | 1.5 | 1.6 | 1.7 | 2.0 | |
压缩选项 | 彩色/灰度图像: JPEG2000 |
× | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |
安全性 | 加密级别:40-bit RC4 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | × | |
加密级别:128-bit RC4 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | × | ||
加密级别:128-bit AES | × | × | ◯ | ◯ | × | ||
加密级别:256-bit AES | × | × | × | ◯ | ◯ | ||
禁用辅助工具 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | × | ||
文档 | 将文档信息作为元数据输出 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◎ | |
规格 | 依照的规格:PDF/A-1b、PDF/A-2b、PDF/A-4、 PDF/X-1a(2001)、 PDF/X-1a(2003) |
自动 |
[纸张尺寸]组
从“Letter”及“A4”等规定尺寸中选择PDF文件的纸张大小,输入纸张的纵横尺寸。也可以设置纸张的边距。
补充
使用应用程序中的“页面设置”所指定的纸张大小,优先于此处所设置的纸张大小。
[标准:]
从列表框中选择纸张尺寸。可以确认各尺寸的横向×纵向长度。
[指定尺寸:]
使用横向×纵向尺寸输入纸张大小。根据需要,可以使用[指定尺寸与边距单位]修改指定的单位。
[方向]组
从[纵向]或是[横向]中选择纸张方向。
补充
使用应用程序中的“页面设置”所指定的纸张方向,优先于此处所设置的纸张方向。
[边距]组
[边距:]
输入在PDF文件的上方与左方所设置的边距。根据需要,可以使用[指定尺寸与边距单位]修改指定的单位。
这里所指定的边距,比应用程序中的“页面设置”所设置的上方及左方边距更靠近内侧。
也就是说,在此处指定边距而创建PDF文件后,与原始文件中的边距设置相比,文件整体将向右下方移动,超出的部分将被删除或是输出为其他页面。
这里所指定的边距,比应用程序中的“页面设置”所设置的上方及左方边距更靠近内侧。
也就是说,在此处指定边距而创建PDF文件后,与原始文件中的边距设置相比,文件整体将向右下方移动,超出的部分将被删除或是输出为其他页面。
[指定尺寸与边距单位:]
从[英寸]/[点]/[毫米]中选择纸张大小与边距设置中所用的单位。改变单位后,纸张大小与边距中所输入的数值将会自动变化。
1英寸=72点阵=25.4毫米。
1英寸=72点阵=25.4毫米。
[保存文件后打开]
创建PDF文件之后,自动打开并显示该文件时,选中该项。
[删除空白页]
若原始文档中包含空白页面,自动删除空白页面创建PDF文件时,选中该项。
补充
在 Microsoft PowerPoint 中,即使有空白页,也不删除。
在 Microsoft Word 中,按 Enter 键创建的空白页不删除。仅删除使用 [插入] 菜单的 [分页符] 创建的空白页。
在 Microsoft Word 中,按 Enter 键创建的空白页不删除。仅删除使用 [插入] 菜单的 [分页符] 创建的空白页。
[优化快速Web查看]
在Web上显示PDF时,若试图以最佳显示构成来生成PDF,选中此项。可以以页为单位来下载,故可以有效缩短显示时间。
补充
无法在设置安全性与时间戳的同时进行优化。
[嵌入缩略图]
在所创建的PDF文件中嵌入缩略图时,选中此项。
若事先嵌入缩略图,可以使用PDF浏览器迅速显示缩略图。
若事先嵌入缩略图,可以使用PDF浏览器迅速显示缩略图。
补充
图形栏的分辨率为72 ~ 1,200 dpi 时有效。
[颜色/黑白]组
从 [颜色] 或 [黑白] 中选择 PDF 的颜色。选择了 [黑白] 时,创建灰度 PDF。
[图形]组
设置要创建PDF文件的分辨率与倍率。
[分辨率:]
选择要创建的PDF文件的分辨率。
从 [72dpi]/[96dpi]/[150dpi]/[300dpi]/[ 600dpi]/[1200dpi]/[2400dpi] 中选择所创建 PDF 文件的分辨率。
一般情况下,分辨率越高文档的布局越正确,但文件尺寸也会变大。
如果只用显示器显示 PDF 文件, 设置为 150dpi 或以下也没有问题。
但是,若指定150dpi以下的分辨率时,应用程序所显示的页面内容与所创建PDF文件的内容有时会出现不同(文字间隔的变化等)。
从 [72dpi]/[96dpi]/[150dpi]/[300dpi]/[ 600dpi]/[1200dpi]/[2400dpi] 中选择所创建 PDF 文件的分辨率。
一般情况下,分辨率越高文档的布局越正确,但文件尺寸也会变大。
如果只用显示器显示 PDF 文件, 设置为 150dpi 或以下也没有问题。
但是,若指定150dpi以下的分辨率时,应用程序所显示的页面内容与所创建PDF文件的内容有时会出现不同(文字间隔的变化等)。
补充
若需要保持原始文件布局不变而输出PDF文件,或者需要进行高品质打印时,请指定300dpi以上的分辨率。
[倍率:]
设置要创建PDF文件的倍率。
这里所设置的倍率,即相对于原始文件内容的倍率。PDF文件在显示及打印时可以指定倍率,故通常无需使用“100%”(原尺寸)进行变更。
此外,倍率的设置不影响纸张大小。
例如,在A4大小的文件中指定倍率为“50%”来创建PDF文件时,原始文件的内容将缩小为原来的50%(即A5大小)显示在A4大小的纸张中。
若指定为“200%”,原始文件的内容将成倍放大显示在A4大小的纸张中,超出部分将被删除或输出为其他页面。
这里所设置的倍率,即相对于原始文件内容的倍率。PDF文件在显示及打印时可以指定倍率,故通常无需使用“100%”(原尺寸)进行变更。
此外,倍率的设置不影响纸张大小。
例如,在A4大小的文件中指定倍率为“50%”来创建PDF文件时,原始文件的内容将缩小为原来的50%(即A5大小)显示在A4大小的纸张中。
若指定为“200%”,原始文件的内容将成倍放大显示在A4大小的纸张中,超出部分将被删除或输出为其他页面。
[输出设置] 组
进行所创建 PDF 文件的文件名和目标文件夹相关的设置。
[显示保存对话框] | 选中 [显示保存对话框],每次输出 PDF 文件时会显示“将PDF文件另存为”对话框,可以指定保存位置与文件名。 |
---|---|
[输出到指定的目标文件夹] | 选中 [输出到指定的目标文件夹],会以与原文档文件名(扩展名之前的部分)相同的文件名保存在“目标文件夹”中指定的位置。 |
目标文件夹
[目标文件夹] 中设置的文件夹在选择 [显示保存对话框] 时“是将 PDF 文件另存为”对话框中的初始显示文件夹,在选择 [输出到指定的目标文件夹] 时成为 PDF 文件的输出位置。
单击 [初始化] 会返回初始状态的设置内容。
单击 [初始化] 会返回初始状态的设置内容。
[我的文档] | 将保存位置设置为“我的文档”时选择该项。 |
---|---|
[桌面] | 将保存位置设置为桌面时选择该项。 |
文件夹框 | 重新指定目标文件夹时选择此项。直接输入目标文件夹路径,或者单击 [浏览] 后指定文件夹。 |
[最后保存的文件夹] | 选择 [显示保存对话框] 时可设置。 “将 PDF 文件另存为”对话框的初始显示位置要设为上一次目标文件夹时选择此项。 |
存在同名文件时的设置
若 PDF 文件的目标文件夹中存在与所创建 PDF 文件同名的文件,从下列选择其处理方式。
[显示警告对话框] | 显示确认是否覆盖现有同名文件的信息。 |
---|---|
[覆盖] | 自动覆盖现有文件。 |
[添加编号至文件名并保存] | 在文件名后自动附加从1、2……到99的连号并保存。超过99会出现错误,无法创建PDF文件。例如,名称为ABC.doc的文档,在不变更文件名的前提下转换3次的话,所创建的PDF文件分别为ABC.pdf、ABC1.pdf、ABC2.pdf。 |
[添加在现有文件之后] | 将要创建PDF文件的内容,添加在现有文件的内容后面,合成一个文件。 |
补充
选择 [覆盖] 或 [添加在现有文件之后] 后,创建 PDF 时请充分注意。存在重要的 PDF 文件被覆盖或内容被更改的风险。
在文件名中添加日期
若要在所创建 PDF 文件的文件名中自动添加创建 PDF 文件时的年月日时勾选该项。