从邮箱中取出文档
说明将邮箱中的文档取出到 Windows 资源管理器或 Desk 文件夹的方法。
- 邮箱中的文档是不能打开的。要打开文档，请将文档取出到 Windows 资源管理器或 Desk 用户文件夹中，然后打开取出的文档。
- 导出的文档的文件格式为多页面 TIFF 文件(每个文档对应一个文件)或自动检测的 TIFF/JPEG 文件(每页对应一个文件)。文件格式可以在 [信箱属性] 对话框中指定。
重要
- 接收的传真、接收的邮件文档或投票预约文档等黑白文档将以 TIFF (JPEG) 文件的形式取出。
- 解压多个文档的过程中，若因可用磁盘空间不足而引起错误，则不会删除已解压的文件，而是予以保留。
本主题包括以下内容：
将文档取出到 Desk 用户文件夹或链接文件夹
通过复制粘贴方式取出文档
步骤
1.
在工作区中显示信箱文件夹的内容，然后选择文档。
2.
选择 [编辑] 菜单中的 [复制]。或者，右键单击文档，然后从弹出菜单中选择 [复制]。
3.
打开要粘贴到的用户文件夹或链接文件夹，然后从 [编辑] 菜单中选择 [粘贴]。或者，右键单击工作区，然后从弹出菜单中选择 [粘贴]。
显示消息"从信箱中取出信息"。之后，复制目标中将显示文档。
通过拖放取出文档
步骤
1.
在文件夹部分显示文档所要复制到的目标用户文件夹或链接文件夹。
2.
在工作区中显示信箱文件夹的内容。
3.
将工作区中的文档拖放到文件夹部分的用户文件夹或链接文件夹中。
显示消息"从信箱中取出信息"。之后，复制目标中将显示文档。
当选中 [信箱属性] 对话框中的 [将信箱中的文档拖放到用户文件夹或链接文件夹时，将删除此文档] 时，原始文档将被删除。
但是，如果多个用户同时取出信箱中的同一文档，则可生成文档的副本。
当选中 [信箱属性] 对话框中的 [将信箱中的文档拖放到用户文件夹或链接文件夹时，将删除此文档] 时，原始文档将被删除。
但是，如果多个用户同时取出信箱中的同一文档，则可生成文档的副本。
补充
- 在 [环境设置] 对话框的 [ DocuWorks Desk 的设置] 上的 [显示] 中，已勾选 [显示非 DocuWorks 文件] 时，直接复制图像文件。
- 如果清除 [显示 DocuWorks 文件以外的文件] 复选框，则从邮箱中复制的文档将转换为 DocuWorks 文档。
- 在按 <Alt> 键的同时粘贴或放下图像文件时，即使选中了 [显示 DocuWorks 文件以外的文件] 复选框，图像文件也将转换为 DocuWorks 文档。
- 在 [环境设置] 对话框的 [ DocuWorks Desk 的设置] 上的 [扩展文件夹] 中，已勾选 [导入时转换为 DocuWorks] 时，图像文件转换为 DocuWorks 文档。
将文档取出到 Windows 资源管理器或桌面
通过复制粘贴方式取出文档
步骤
1.
在工作区中显示信箱文件夹的内容，然后选择文档。
2.
选择 [编辑] 菜单中的 [复制]。或者，右键单击文档，然后从弹出菜单中选择 [复制]。
3.
从弹出菜单中选择 [粘贴]，或者在 Windows 资源管理器或桌面的复制目标上按 <Ctrl> + <V> 键。
文档即被复制。
通过拖放取出文档
步骤
1.
在工作区中显示信箱文件夹的内容，然后将文档拖放到 Windows 资源管理器或桌面上。
将复制文档。
补充
将邮箱中的文档复制到 Windows 资源管理器或桌面时，复制对话框中不会显示进度条。