显示/修改文档的属性
可以通过显示信息浏览的属性窗口或 [文档的属性] 对话框来检查文档大小及修改日期和时间等属性信息。也可以在 [文档的属性] 对话框中修改属性。DocuWorks 活页夹和 DocuWorks 容器时的操作相同。
也可以显示非 DocuWorks 文件或文件夹的属性。但不能修改这些文件或文件夹的属性。
也可以显示非 DocuWorks 文件或文件夹的属性。但不能修改这些文件或文件夹的属性。
本主题包括以下内容:
显示文档的属性
使用信息浏览的属性窗口显示文档的属性
步骤
1.
从 [显示] 菜单的 [信息浏览] 中选择 [属性]。
显示信息浏览的属性窗口。
2.
选择 1 个或多个要表示属性的文档。
属性窗口中将显示所选文档的属性。
已选择多个文档时,存在不显示的项目。此外,在值或类别存在差异的属性上显示“(多个值)”或“(多个值和类别)”。
已选择多个文档时,存在不显示的项目。此外,在值或类别存在差异的属性上显示“(多个值)”或“(多个值和类别)”。
在 [文档的属性] 对话框中显示文档的属性
步骤
1.
选择一个要显示其属性的文档,然后选择 [文件] 菜单中的 [属性]。
显示 [文档的属性] 对话框。
2.
要关闭属性的显示,请单击 [确定]。
补充
- 也可以选择一个文档并按<Alt>键+<Enter>键来打开 [文档的属性] 对话框。
- 如果选择了受保护的文档,还会显示 [安全] 选项卡,其中说明了某些受限操作。
添加、更改或删除文档的属性的方法
在信息浏览的属性窗口上设置
使用信息浏览后,可将 [概要] 或 [用户定义] 的属性统一添加到多个文档上,或对其进行更改或删除。
步骤
1.
从 [显示] 菜单的 [信息浏览] 上选择 [属性]。
显示信息浏览的属性窗口。
2.
选择 1 个或多个要表示属性的文档。
3.
添加、更改或删除文档的属性。
添加用户定义属性
双击 [用户定义] 的 [(添加新属性)],设置 [添加属性] 对话框的各项目后单击 [确定]。
更改属性
双击 [概要] 或 [用户定义] 的 [值] 的栏,设置 [更改属性] 对话框的各项目后单击 [确定]。
删除属性
右键单击 [概要] 或 [用户定义] 的 [值] 的栏,单击 [删除属性],在确认删除的信息上单击 [确定]。
已通过 [概要] 删除时,删除属性值。已通过 [用户定义] 删除时,删除用户定义属性。
在 [文档的属性] 对话框上设置
可以使用 [文档的属性] 对话框的 [概要] 和 [用户定义] 选项卡,修改如文档的标题或作者以及用户定义的属性等信息。
步骤
1.
显示 [文档的属性] 对话框,然后选择 [概要] 选项卡或 [用户定义] 选项卡。
将显示相应选项卡的内容。
2.
根据需要修改属性,然后单击 [确定]。
修改后的属性将应用于文档。