การตกแต่งมุมมองข้อมูล
มุมมองข้อมูลจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่เปิดอยู่ในหน้าต่าง Viewer
มุมมองข้อมูลจะด้วยแท็บ 7 แท็บดังต่อไปนี้:
บันทึ
ระบบจะแสดงแท็บ [อ่านออกเสียง] เมื่อคุณเลือก [อ่านออกเสียง] จากเมนู [มุมมอง]
[แผ่นจดบันทึก/รายการลิงค์]
แสดงรายการของข้อมูลกำกับแบบแผ่นบันทึกย่อและข้อมูลกำกับแบบการเชื่อมโยงที่แนบมากับเอกสาร สามารถตรวจสอบสีของแผ่นบันทึก, อักขระของข้อมูลกำกับที่เป็นข้อความ, ข้อมูลกำกับแบบการเชื่อมโยงและอื่นๆ ได้
คุณสามารถแสดงหน้าที่มีข้อมูลกำกับหรือการเชื่อมโยง หรือข้ามไปยังปลายทางของการเชื่อมโยงได้
คุณสามารถแสดงหน้าที่มีข้อมูลกำกับหรือการเชื่อมโยง หรือข้ามไปยังปลายทางของการเชื่อมโยงได้
สามารถเลือกข้อมูลที่จะแสดงได้ในกล่องเครื่องหมายด้านล่าง
[แผ่นจดบันทึก]
แสดงข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลกำกับแบบแผ่นบันทึกย่อ
[แผ่นจดบันทึกที่มีข้อความ]
แสดงข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลกำกับแบบแผ่นบันทึกย่อที่มีข้อความวางอยู่ภายใน
[ลิงค์]
แสดงข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลกำกับแบบการเชื่อมโยง
บันทึ
คุณสามารถเลือก [แผ่นจดบันทึก] หรือ [แผ่นจดบันทึกที่มีข้อความ] อย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น
แสดงหน้าที่แนบมา
ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้
- เลือกข้อมูลกำกับจากรายการ 1 ชุดและกดแป้นพิมพ์ <Enter>
- ดับเบิ้ลคลิกข้อมูลกำกับที่อยู่ในรายการ 1 ชุด
- เลือกข้อมูลกำกับจากรายการมา 1 ชุดและเลือก [แสดงหน้า] ในเมนูแบบป๊อปอัพ
ข้ามไปยังปลายทางการเชื่อมโยง
เลือกข้อมูลกำกับแบบการเชื่อมโยงจากรายการมา 1 ชุดและเลือก [ข้ามไปยังปลายทางการเชื่อมโยง] ในเมนูแบบป๊อปอัพ
[ดัชนีแฟ้ม]
รายการเอกสารในแฟ้มเมื่อเปิดแฟ้มไว้ใน Viewer
รายการที่แสดงในแท็บ [ดัชนีแฟ้ม] มีดังต่อไปนี้:
คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลของแฟ้ม เช่น ชื่อเอกสารหรือจำนวนหน้าของเอกสารในแฟ้ม จำนวนหน้าทั้งหมดหรือจำนวนเอกสารทั้งหมดที่อยู่ในแฟ้มได้
รายการที่แสดงในแท็บ [ดัชนีแฟ้ม] มีดังต่อไปนี้:
คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลของแฟ้ม เช่น ชื่อเอกสารหรือจำนวนหน้าของเอกสารในแฟ้ม จำนวนหน้าทั้งหมดหรือจำนวนเอกสารทั้งหมดที่อยู่ในแฟ้มได้
บันทึ
[บันทึกในรูปแบบ Unicode] จะแสดงรหัสอักขระของชื่อเอกสารใน Binder
- เมื่อช่องทำเครื่องหมายถูกเลือก: ชื่อเอกสารทั้งหมดจะเป็นอักขระ Unicode
- เมื่อช่องทำเครื่องหมายถูกเลือกแบบไม่สมบูรณ์: ชื่อเอกสารทั้งหมดจะมีอักขระ Unicode และอักขระรหัสหลายไบต์ปนกัน
- เมื่อช่องทำเครื่องหมายไม่ถูกเลือก: ชื่อเอกสารทั้งหมดจะเป็นอักขระรหัสหลายไบต์
[เมนูแฟ้ม]
แสดงคำสั่งเมนูที่คุณสามารถใช้ในการจัดการเอกสารในแฟ้มได้
คุณสามารถแสดงคำสั่งเมนูได้โดยการคลิกขวาที่ตำแหน่งใดก็ได้ในแท็บ [ดัชนีแฟ้ม]
คุณสามารถแสดงคำสั่งเมนูได้โดยการคลิกขวาที่ตำแหน่งใดก็ได้ในแท็บ [ดัชนีแฟ้ม]
[รายการลายเซ็น]
แสดงรายการลายเซ็นที่แนบมากับเอกสาร คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลลายเซ็น หรือคลิกสองครั้งที่ลายเซ็นเพื่อแสดงหน้าที่มีลายเซ็นได้ การเลือกลายเซ็นและคลิกขวาจะเป็นการแสดงเมนุแบบป๊อปอัพสำหรับการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็น
สามารถตรวจสอบชื่อของลายเซ็น สถานะการตรวจสอบและวันที่ประทับลายเซ็นได้
[สารบัญ]
รายการของข้อมูลกำกับแบบชื่อเรื่องที่วางลงในเอกสารจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนแปลงหรือตรวจสอบชื่อเรื่อง, ระดับ หรืออันดับของข้อมูลกำกับ และแสดงหน้าที่ข้อมูลกำกับนั้นวางอยู่ได้
[เมนู]
แสดงคำสั่งเมนูที่คุณสามารถใช้ในการจัดการข้อมูลกำกับแบบชื่อเรื่องได้
คุณสามารถแสดงคำสั่งเมนูเดียวกันนี้ได้โดยการคลิกขวาที่ตำแหน่งใดก็ได้ในแท็บ [สารบัญ]
คุณสามารถแสดงคำสั่งเมนูเดียวกันนี้ได้โดยการคลิกขวาที่ตำแหน่งใดก็ได้ในแท็บ [สารบัญ]
[ผลลัพธ์ OCR]
แสดงผลลัพธ์ OCR ในข้อความของหน้าที่อ่านโดย OCR
เมื่อแสดงอยู่ในมุมมองเอกสาร หน้ารูปที่มีผลลัพธ์ OCR จะปรากฏขึ้น
เมื่อแสดงอยู่ในมุมมองเอกสาร หน้ารูปที่มีผลลัพธ์ OCR จะปรากฏขึ้น
พื้นที่แสดงข้อความ
แสดงผลลัพธ์ OCR ที่คุณสามารถเลือก, เพิ่ม หรือลบข้อความได้
[ล้างผลลัพธ์ OCR]
ลบอักขระทั้งหมดที่แสดงในพื้นที่แสดงข้อความ
[คุณสมบัติหน้า]
แสดงคุณสมบัติของหน้าในปัจจุบัน
แท็บนี้จะแสดงขึ้นเมื่อเลือกหน้าในมุมมองเอกสารหรือในมุมมองตัวเรียงหน้า ในมุมมองเอกสารที่แยกออก คุณสมบัติของหน้ามุมมองที่ใช้งานอยู่จะแสดงขึ้น
คุณสมบัติของหน้าจะขึ้นอยู่กับวิธีการสร้างหน้านั้น
วิธีการสร้างหน้าและคุณสมบัติของหน้าจะแสดงไว้ในตารางต่อไปนี้
แท็บนี้จะแสดงขึ้นเมื่อเลือกหน้าในมุมมองเอกสารหรือในมุมมองตัวเรียงหน้า ในมุมมองเอกสารที่แยกออก คุณสมบัติของหน้ามุมมองที่ใช้งานอยู่จะแสดงขึ้น
คุณสมบัติของหน้าจะขึ้นอยู่กับวิธีการสร้างหน้านั้น
วิธีการสร้างหน้าและคุณสมบัติของหน้าจะแสดงไว้ในตารางต่อไปนี้
บันทึ
- [การตอบสนองของเครื่องพิมพ์ขาวดำ] จะแสดงโหมดเลือกสีงานพิมพ์เมื่อสร้างเอกสาร DocuWorks จากในแอพพลิเคชัน แสดง"เปิด" เมื่อเลือก"ขาวดำ" แสดง"ปิด" หากคุณเลือก"สี"
- ความละเอียดของเอกสารที่ถูกสแกนหรือแฟกซ์ที่สร้างด้วย DocuWorks รุ่น 1.0 และ DocuWorks รุ่น 2.0 จะถูกแสดงไว้เป็น"ไม่รู้จัก" ความละเอียดจะยังคงเป็น"ไม่รู้จัก" ถึงแม้ว่าจะได้รับการบันทึกด้วย DocuWorks ก็ตาม
[อ่านออกเสียง]
แสดงข้อความจากหน้าแอพพลิเคชันของเอกสาร DocuWorks หรือข้อความ OCR จากหน้าภาพ
เมื่อคุณเริ่มแอพพลิเคชันที่สนับสนุน DocuWorks ที่อ่านเนื้อหาบนหน้าจอ ระบบจะอ่านออกเสียงข้อความดังกล่าว
กล่องอ่านออกเสียงจะแสดงข้อความของหน้าที่แสดงในมุมมองเอกสาร
เมื่อคุณเริ่มแอพพลิเคชันที่สนับสนุน DocuWorks ที่อ่านเนื้อหาบนหน้าจอ ระบบจะอ่านออกเสียงข้อความดังกล่าว
กล่องอ่านออกเสียงจะแสดงข้อความของหน้าที่แสดงในมุมมองเอกสาร
ลำดับการอ่านออกเสียงข้อความ
อ่อนออกเสียงเนื้อหาที่อยู่ในแท็บ [อ่านออกเสียง] ตามลำดับที่แสดงไว้ด้านล่าง
- "อ่านออกเสียง" (ชื่อแท็บ)
- หมายเลขหน้าปัจจุบัน
- ข้อความในกล่องอ่านออกเสียง
การใช้งานแป้นพิมพ์
เมื่อเลือกแท็บ [อ่านออกเสียง] คุณจะสามารถใช้แป้นพิมพ์เพื่อทำงานกับเนื้อหาได้
- <PageUp>
เปลี่ยนหน้าย้อนกลับในมุมมองเอกสาร - <PageDown>
เปลี่ยนหน้าต่อไปในมุมมองเอกสาร - <Ctrl>+<A>
เลือกข้อความทั้งหมดในกล่องอ่านออกเสียง - <Ctrl>+<C>
คัดลอกข้อความที่เลือกในกล่องอ่านออกเสียง
ไม่สามารถคัดลอกข้อความจากเอกสารที่เปิดใช้งานตัวเลือกความปลอดภัย [ห้ามการคัดลอก] ได้