เกี่ยวกับสารบัญ
สารบัญคือหน้าซึ่งแสดงรายการ ข้อมูลกำกับชื่อเรื่อง ที่พบในเอกสาร DocuWorks
สามารถสร้างสารบัญสำหรับเอกสาร DocuWorks หรือแฟ้ม DocuWorks ในมุมมองเอกสาร มุมมองการเรียงหน้า, มุมมองเอกสารและการเรียงหน้า หรือ มุมมองเอกสารแบบแยก
การสร้างสารบัญทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหาหน้าที่ต้องการได้ง่ายขึ้น หรือดูเนื้อหาโดยทั่วไปได้โดยไม่ต้องทำการค้นหาหรืออ่านเอกสารทั้งหมด
สามารถสร้างสารบัญสำหรับเอกสาร DocuWorks หรือแฟ้ม DocuWorks ในมุมมองเอกสาร มุมมองการเรียงหน้า, มุมมองเอกสารและการเรียงหน้า หรือ มุมมองเอกสารแบบแยก
การสร้างสารบัญทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหาหน้าที่ต้องการได้ง่ายขึ้น หรือดูเนื้อหาโดยทั่วไปได้โดยไม่ต้องทำการค้นหาหรืออ่านเอกสารทั้งหมด
การสร้างสารบัญ
คุณสามารถสร้างสารบัญจากเอกสาร DocuWorks ได้ด้วยข้อมูลกำกับชื่อเรื่อง
ขั้นตอน
1.
เลือก [สร้างสารบัญ] จาก [สารบัญ] ในเมนู [เอกสาร]
กล่องโต้ตอบ [สร้างสารบัญ] จะปรากฏขึ้น
2.
เลือกตัวเลือกที่ต้องการ และคลิก [ตกลง]
สารบัญจะถูกสร้างขึ้นด้วยสายอักขระที่ถูกตั้งค่าในข้อมูลกำกับชื่อเรื่องและหน้าที่ถูกวาง
보충
- ถ้าซ่อนข้อมูลกำกับไว้ ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อสอบถามว่าคุณต้องการแสดงข้อมูลกำกับที่ซ่อนไว้หรือไม่
- ถ้าเคยสร้างหน้าสารบัญไว้แล้ว กล่องโต้ตอบ [ยืนยันการลบสารบัญ] (ลบสารบัญเก่า) จะปรากฏขึ้น
- จะไม่สามารถสร้างสารบัญสำหรับ เอกสารที่มีการป้องกัน ที่จำกัดการแก้ไขเอกสาร, การคัดลอก หรือการแก้ไขข้อมูลกำกับไว้ได้
ลำดับของชื่อเรื่อง
ข้อมูลกำกับชื่อเรื่องในเอกสาร DocuWorks จะแสดงอยู่ในแท็บ [สารบัญ] ของมุมมองข้อมูล คุณสามารถเปลี่ยนลำดับการแสดงของข้อมูลกำกับชื่อเรื่องได้ในแท็บ [สารบัญ] สามารถสร้างชื่อของหน้าสารบัญจากแท็บ [สารบัญ] ในลำดับหน้า
สำหรับแฟ้มของ DocuWorks สารบัญจะสร้างขึ้นจากเอกสารทั้งหมด
สำหรับแฟ้มของ DocuWorks สารบัญจะสร้างขึ้นจากเอกสารทั้งหมด
การลบสารบัญ
ขั้นตอน
1.
เลือก [ลบสารบัญ] จาก [สารบัญ] ในเมนู [เอกสาร]
กล่องโต้ตอบ [ยืนยันการลบสารบัญ] จะปรากฏขึ้น
2.
คลิก [ใช่]
สารบัญจะถูกลบไป