การแสดงดัชนีของแฟ้ม

คุณสามารถแสดงดัชนีของแฟ้ม เพื่อเรียกดูหรือดำเนินการกับเอกสารที่อยู่ใน แฟ้ม ได้ ดัชนีของแฟ้มจะแสดงอยู่ใน มุมมองข้อมูล

การแสดงดัชนีของแฟ้ม

ขั้นตอน
1.
คลิกแท็บ [ดัชนีแฟ้ม] ของมุมมองข้อมูล
ถ้าไม่ได้แสดงมุมมองข้อมูลอยู่ ให้เลือก [มุมมองข้อมูล] จากเมนู [มุมมอง] หรือคุณสามารถเลือก [แสดงแท็บในมุมมองข้อมูล] จากเมนู [มุมมอง] จากนั้นเลือกแท็บ [ดัชนีแฟ้ม] ได้อีกด้วย
ดัชนีของแฟ้มจะแสดงขึ้นในมุมมองข้อมูล

รายการที่แสดงในดัชนีของแฟ้ม

ตารางต่อไปนี้จะแสดงรายการที่แสดงในแท็บ [ดัชนีแฟ้ม]
รายการ รายละเอียด
[ชื่อเอกสาร]
แสดงชื่อของเอกสารในแฟ้ม
[จำนวนหน้า]
แสดงจำนวนหน้าของเอกสารในแฟ้ม
[จำนวนข้อมูลเดิม]
แสดงจำนวนข้อมูลเดิมที่มีอยู่ในเอกสารในแฟ้ม
[บันทึกในรูปแบบ Unicode]
แสดงรหัสอักขระของชื่อเอกสารใน Binder เมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมายดังต่อไปนี้
เมื่อช่องทำเครื่องหมายถูกเลือก: ชื่อเอกสารทั้งหมดจะเป็นอักขระ Unicode
เมื่อช่องทำเครื่องหมายถูกเลือกแบบไม่สมบูรณ์: ชื่อเอกสารทั้งหมดจะมีอักขระ Unicode และอักขระรหัสหลายไบต์ปนกัน
เมื่อช่องทำเครื่องหมายไม่ถูกเลือก: ชื่อเอกสารทั้งหมดจะเป็นอักขระรหัสหลายไบต์
[หน้าทั้งหมด]
แสดงจำนวนหน้าทั้งหมดของเอกสารในแฟ้ม
[จำนวนเอกสารในแฟ้ม]
แสดงจำนวนเอกสารในแฟ้ม
 
คุณสามารถจัดเรียงเอกสารในแฟ้ม โดยการคลิกส่วนหัวของ [ชื่อเอกสาร], [จำนวนหน้า] หรือ [จำนวนข้อมูลเดิม]

[เมนูแฟ้ม]

แสดงคำสั่งเมนูเพื่อจัดการเอกสารในแฟ้ม
บันทึ
รายการเดียวกันของเมนู แฟ้ม จะถูกแสดงไว้โดยการคลิกขวาที่รายการนั้น

[แสดง]

แสดงหน้าแรกของเอกสารที่เลือกไว้

[ย้ายขึ้น]

เลื่อนเอกสารที่เลือกไว้ขึ้นหนึ่งระดับ

[ย้ายลง]

เลื่อนเอกสารที่เลือกไว้ลงหนึ่งระดับ

[เรียงลำดับตาม]

คุณสามารถจัดเรียงเอกสารในแฟ้มด้วยค่าของรายการที่เลือกไว้จากเมนูย่อยได้

[เปลี่ยนชื่อ]

เปลี่ยนชื่อเอกสารที่เลือกไว้แฟ้ม จะไม่สามารถใช้งานคำสั่งนี้ หากมีการห้ามแก้ไขเอกสาร คุณสามารถใช้ชื่อของเอกสารหลายชุดภายในแฟ้มเป็นชื่อเดียวกัน
ชื่อพาธต้องมีตัวอักษรหรือตัวเลขไม่เกิน 255 ตัว
บันทึ
ชื่อเอกสารห้ามมีอักขระต่อไปนี้: \ / : * ? " < > |. คุณไม่สามารถเริ่มต้นเอกสารด้วยการเว้นวรรค

[ส่งออกเอกสาร]

แสดงกล่องโต้ตอบ [ส่งออกเอกสาร] เมื่อมีการเลือกเอกสารแฟ้มจะไม่สามารถใช้งานคำสั่งนี้ หากมีการห้ามคัดลอกเอกสาร

[นำเข้าเอกสาร]

ใช้คำสั่งนี้เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ [นำเข้าเอกสาร]
เอกสารที่มีการป้องกันหรือเอกสารที่มีลายเซ็นจะไม่สามารถใช้คำสั่งนี้

[แทรกใหม่]

แทรกเอกสารว่างด้วยชื่อ "เอกสารใหม่ในแฟ้ม" ก่อนหน้าเอกสารที่เลือกไว้ในรายการ

[ตัด]

ใช้คำสั่งนี้เพื่อตัดไฟล์ที่เลือกไว้ไปวางในคลิปบอร์ดแฟ้ม จะไม่สามารถใช้งานคำสั่งนี้ หากมีการห้ามแก้ไขหรือคัดลอกเอกสาร

[คัดลอก]

ตัดเอกสารที่เลือกไว้ไปวางในคลิปบอร์ดแฟ้มจะไม่สามารถใช้งานคำสั่งนี้ หากมีการห้ามคัดลอกเอกสาร

[วาง]

วางเอกสารในคลิปบอร์ดไปยังแฟ้ม แฟ้มจะไม่สามารถใช้งานคำสั่งนี้ หากมีการห้ามแก้ไขเอกสาร

[ลบ]

ลบเอกสารที่เลือกไว้ แฟ้มจะไม่สามารถใช้งานคำสั่งนี้ หากมีการห้ามแก้ไขเอกสาร

[เลือกทั้งหมด]

ใช้คำสั่งนี้เพื่อเลือกเอกสารทั้งหมดในแฟ้ม