การสร้างถาดใหม่

ก่อนสร้างถาด ให้เตรียมโฟลเดอร์ปลายทางในการบันทึกสำหรับเอกสาร โฟลเดอร์ต่อไปนี้สามารถระบุสำหรับการบันทึกเอกสารได้ หากประเภทตำแหน่งในการบันทึกถูกตั้งค่าเป็น [เซิร์ฟเวอร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ในพีซีเครื่องนี้] ในกล่องโต้ตอบ [ประเภทตำแหน่งในการบันทึก]
  • โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบน พีซี เครื่องอื่นหรือไฟล์เซิร์ฟเวอร์
  • โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบน พีซี นี้
  • โฟลเดอร์ธรรมดาบน พีซี นี้

เมื่อใช้โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันเพื่อบันทึกเอกสาร ให้ตรวจสอบว่าโฟลเดอร์มีสิทธิ์การเข้าใช้งานดังนี้: เขียน อ่าน และเปลี่ยนแปลง
เมื่อใช้โฟลเดอร์ธรรมดาในการบันทึกเอกสาร จะไม่สามารถใช้โฟลเดอร์นี้เพื่อส่งต่อเอกสารให้กับผู้ใช้คนอื่นได้

บันทึ
ประเภทของโฟลเดอร์ที่สามารถเลือกได้ขึ้นอยู่กับประเภทตำแหน่งในการบันทึกสำหรับเอกสาร
ขั้นตอน
1.
ทำขั้นตอนต่อไปนี้อย่างใดอย่างหนึ่ง
  • คลิก [สร้างถาดใหม่] บนแถบเครื่องมือปลั๊กอิน DocuWorks Tray
  • คลิก [เริ่ม] บนทาสก์บาร์ของ Windows จากนั้นเลือก [FUJIFILM DocuWorks]>[DocuWorks Tray] > [สร้างถาดใหม่]
  • คลิกขวาที่ไอคอนการจัดการถาด และเลือก [ตัวเลือก] > [สร้างถาดใหม่] ในเมนูป๊อปอัพ
กล่องโต้ตอบ [สร้างถาดใหม่] จะเปิดขึ้นมา
2.
อ่านคำอธิบายเกี่ยวกับขั้นตอนการสร้างถาดเอกสาร และคลิก [ถัดไป]
กล่องโต้ตอบ [ป้อนชื่อและคำอธิบายของถาด] จะเปิดขึ้น
3.
ป้อนชื่อและคำอธิบายของถาด
ต้องระบุ "ชื่อ" แต่ไม่จำเป็นต้องระบุ "คำอธิบาย"
4.
คลิก [ถัดไป]
กล่องโต้ตอบ [ประเภทตำแหน่งในการบันทึก] จะเปิดขึ้น
5.
เลือกประเภทตำแหน่งในการบันทึกแล้วคลิก [ถัดไป]
กล่องโต้ตอบ [การตั้งค่าตำแหน่งในการบันทึก] จะเปิดขึ้น
6.
หากคุณเลือก [เซิร์ฟเวอร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ในพีซีเครื่องนี้] เป็นประเภทตำแหน่งในการบันทึก ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งในการบันทึกเอกสารจากโฟลเดอร์ต่อไปนี้
  • [โฟลเดอร์ในพีซีบนเครือข่ายหรือเซิร์ฟเวอร์]
  • [โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในพีซีเครื่องนี้]
  • [โฟลเดอร์ทั้งหมดในพีซีเครื่องนี้]
7.
คลิก [เรียกดู]
กล่องโต้ตอบ [เรียกดูโฟลเดอร์] จะเปิดขึ้น
8.
เลือกโฟลเดอร์สำหรับบันทึกเอกสารในกล่องโต้ตอบ [เรียกดูโฟลเดอร์] และคลิก [ตกลง]
9.
คลิก [ถัดไป]
กล่องโต้ตอบ [ตรวจสอบข้อมูลการตั้งค่า] จะเปิดขึ้น
10.
ยืนยันข้อความ แล้วคลิก [ตกลง]
11.
ตรวจสอบการตั้งค่า แล้วคลิก [ถัดไป]
กล่องโต้ตอบ[ถาดนำเข้า] จะเปิดขึ้น
12.
กำหนดค่ารายการต่างๆ ตามต้องการ แล้วคลิก [ตกลง]
กล่องโต้ตอบ [สร้างสำเร็จแล้ว] จะเปิดขึ้น
13.
คลิก [เสร็จสิ้น]
ถ้าเลือกกล่องกาเครื่องหมาย [แสดงถาดบนเดสก์ท็อป] ในกล่องโต้ตอบ [ถาดนำเข้า] เครื่องมือถาดจะปรากฏบนเดสก์ท็อป