ไฟล์บันทึก

จะมีการบันทึกการใช้งานต่างๆ เอาไว้หากเกิดเหตุการณ์ต่อไปนี้ใน DocuWorks Tray
  • เอกสารถูกเคลื่อนย้ายหรือคัดลอกจาก Desk ไปยังถาดเอกสารได้สำเร็จ หรือเอกสารถูกเคลื่อนย้ายหรือคัดลอกจากถาดเอกสารไปยัง Desk ได้สำเร็จ
  • ไฟล์รูปถูกแปลงจากเครื่องสแกนอเนกประสงค์เป็นเอกสาร DocuWorks

ตำแหน่งที่สร้างไฟล์บันทึก

ไฟล์บันทึกจะถูกสร้างในโฟลเดอร์ต่อไปนี้
"{การปรับแต่งการตั้งค่าส่วนบุคคลของ DocuWorks ใน DWFolders}\TrayFolder\TrayOption\Log"

ชื่อไฟล์บันทึก

เมื่อมีการเคลื่อนย้ายเอกสาร ไฟล์บันทึกจะมีชื่อว่า "ปีและเดือน_move.log"
เมื่อมีการคัดลอกเอกสาร ไฟล์บันทึกจะมีชื่อว่า "ปีและเดือน_copy.log"
เมื่อเอกสารภาพที่ส่งมาจากเครื่องสแกนอเนกประสงค์ถูกแปลงเป็นเอกสาร DocuWorks ไฟล์บันทึกจะมีชื่อว่า "ปีและเดือน_convert.log"
เอกสารในถาดจะปรากฎชื่อแฟ้มที่บันทึกเป็น "ปีพ.ศ.และเดือน_open.log"
ตัวอย่าง : เมื่อมีการเคลื่อนย้ายเอกสารในเดือนเมษายน 2021 จะกลายเป็น"202104_move.log"

ระเบียนบันทึก

บันทึกจะถูกเพิ่มไปยังไฟล์บันทึกเดิมถ้ามีการบันทึกในปีและเดือนเดียวกัน
เมื่อเดือนเปลี่ยนแปลง ไฟล์บันทึกใหม่จะถูกสร้างขึ้น

รหัสตัวอักษรของไฟล์บันทึก

ไฟล์บันทึกมีรหัสตัวอักษรแบบ UTF-8

เมื่อการเขียนบันทึกล้มเหลว:

เมื่อการเขียนบันทึกล้มเหลว ข้อความแจ้งข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งสาเหตุที่อาจเกิดขึ้น

เนื้อหาที่มีการบันทึกเมื่อทำการย้ายหรือคัดลอกเอกสาร

เหตุการณ์ทุกเหตุการณ์จะถูกบันทึกในรูปแบบข้อมูลหนึ่งแถว แต่ละแถวประกอบด้วยรายการต่อไปนี้ แต่ละรายการจะคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,)
  • ระดับความสำคัญ ("info")
  • วันที่และเวลาเมื่อทำการย้าย/คัดลอก (yyyy-MM-dd HH:mm:ss.SSS รูปแบบเวลา UTC)
  • รหัสประจำตัวโมดูลของ DocuWorks Tray (0049-401001-DWTRAY)
  • "<<<ชื่อของถาดที่บรรจุเอกสารที่ยังไม่ได้เคลื่อนย้ายหรือคัดลอก>>>, <<<พาธที่ใช้ก่อนย้ายหรือคัดลอกเอกสาร>>>, <<<พาธที่ใช้หลังจากเคลื่อนย้ายหรือคัดลอกเอกสาร>>>, <<<ชื่อของถาดที่เคลื่อนย้ายหรือคัดลอกเอกสารไปถึง>>>, <<<GUID ของถาดที่บรรจุเอกสารที่ยังไม่ได้เคลื่อนย้ายหรือคัดลอก>>>, <<<GUID ของถาดที่บรรจุเอกสารที่เคลื่อนย้ายหรือคัดลอกแล้ว>>> , MOVE:วิธีการย้ายเอกสาร"
    (หากปลายทางของการย้ายหรือการคัดลอกคือ Desk ระบบจะปล่อยว่างชื่อและ GUID ของถาดที่มีเอกสารที่ย้ายหรือคัดลอก นอกจากนี้วิธีการย้ายเอกสารในกรณีที่เป็นการย้าย/ทำสำเนาเอกสารด้วยการใช้งานบนแอปพลิเคชันของถาด หรือกรณีที่ใช้เมลบ็อกซ์เพื่อย้ายเอกสาร จะเป็น "0" หรือนอกจากนั้นคือ "1" หรือ "2")
  • รหัสประจำตัวของบันทึก
  • ว่าง
  • ว่าง

ตัวอย่าง

ชื่อของถาดที่บรรจุเอกสารที่ยังไม่ได้เคลื่อนย้ายหรือคัดลอก: "ToDo"
พาธที่ใช้ก่อนเคลื่อนย้ายหรือคัดลอกเอกสาร: "C:\ToDo folder\scan-1.xdw"
พาธที่ใช้หลังจากเคลื่อนย้ายหรือคัดลอกเอกสาร: "D:\active\scan-1.xdw"
GUID ของถาดที่บรรจุเอกสารที่ยังไม่ได้เคลื่อนย้ายหรือคัดลอก: B1C18255-4DE0-4490-B904-83513631E7CE
พาธที่ใช้หลังเคลื่อนย้ายหรือคัดลอกเอกสาร: "D:\working\scan-1.xdw "
ชื่อของถาดหลังเคลื่อนย้ายหรือคัดลอกเอกสาร: เว้นว่างเนื่องจากปลายทางคือ Desk
GUID ของถาดที่บรรจุเอกสารที่เคลื่อนย้ายหรือคัดลอกแล้ว: เว้นว่างเนื่องจากปลายทางคือ Desk
(ในตัวอย่างนี้ ระบบจะตั้งค่าโฟลเดอร์เชื่อมโยง "D:\active" เป็นเป้าหมายการย้ายหรือคัดลอก)
วิธีการย้าย/ทำสำเนาเอกสาร:0
ในกรณีนี้ จะมีการบันทึกข้อมูลต่อไปนี้
info,2015-03-13 12:00:00.000+09:00,401,"SRC:<<<ToDo>>>,<<<C:\DoDo folder\Scan-1.xdw>>>,DST:<<<>>>,<<<D:\working\Scan-1.xdw>>>,SRCGUID:<<<{B1C18255-4DE0-4490-B904-83513631E7CE}>>>,DSTGUID:<<<>>> , MOVE:0",0049-401001-DWTRAY, ,
ไฟล์ที่เคลื่อนย้ายหรือคัดลอกเข้าออกถาดเอกสารสามารถระบุได้จากวันที่และเวลา, "SRC" (ก่อนเอกสารถูกย้ายหรือคัดลอก), และ "DST:" (เป้าหมายที่เคลื่อนย้ายหรือคัดลอกเอกสาร)

เนื้อหาที่บันทึกไว้เมื่อไฟล์รูปในเครื่องสแกนอเนกประสงค์ถูกแปลงเป็นเอกสาร DocuWorks

เหตุการณ์ทุกเหตุการณ์จะถูกบันทึกในรูปแบบข้อมูลหนึ่งแถว แต่ละแถวประกอบด้วยรายการต่อไปนี้ แต่ละรายการจะคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,)
  • ความสำคัญ ("info" จะปรากฏขึ้นเมื่อการแปลงสำเร็จ "error" จะปรากฏขึ้นเมื่อการแปลงล้มเหลว)
  • วันที่และเวลาที่ดำเนินการแปลง (yyy-MM-dd HH:mm:ss.SSS รูปแบบเวลา UTC)
  • รหัสประจำตัวโมดูลการแปลงของ DocuWorks สำหรับ DocuWorks Tray (0050-401001-DWTRAYCONV)
  • "<<<พาธไฟล์รูป>>>,<<<พาธของเอกสาร DocuWorks ที่สร้างขึ้น>>>"
  • รหัสประจำตัวของบันทึก
  • ว่าง
  • ว่าง

ตัวอย่าง

พาธของไฟล์รูป "C:\DocuWorks\DWFolders\TrayFolder\TrayOption\Polling\fax0001.tif"
พาธของเอกสาร DocuWorks ที่สร้างขึ้น: "D:\Fax received-document\fax0001.xdw"
ผลลัพธ์ของการแปลงเป็นเอกสาร DocuWorks: สำเร็จ
ในกรณีนี้ จะมีการบันทึกข้อมูลต่อไปนี้
info, 2015-03-10 12:00:00.000+9:00,351,” SRC:<<<C:\DocuWorks\DWFolders\TrayFolder\TrayOption\Polling\fax0001.tif>>>,DST:<<<D:\Fax received-document\fax0001.xdw>>>”,0050-401001-DWTRAYCONV, ,
ไฟล์รูปที่ยังไม่ได้แปลงหรือเอกสาร DocuWorks ที่แปลงแล้ว จะสามารถระบุได้จากวันที่และเวลา, "SRC:" (ก่อนการแปลง) และ "DST:" (หลังการแปลง)

เอกสารในถาดจะปรากฎเนื้อหาที่บันทึก

เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นมาครั้งหนึ่งสามารถแบ่งข้อมูลที่ถูกบันทึกออกเป็นแต่ละล็อคได้ โดยข้อมูลนั้นจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,)
  • ระดับความละเอียด ("info")
  • วันเวลาที่เปิดเอกสาร (yyyy-MM-dd HH:mm:ss.SSS UTCรูปแบบออฟเซ็ท)
  • DocuWorks Trayของโมดูล ID
  • "<<<ชื่อถาดเป้าหมายการดำเนินงาน>>>,<<<ไฟล์เป้าหมายการดำเนินงาน>>>,<<<GUID ถาดเป้าหมายการดำเนินงาน>>>"
  • บันทึก ID
  • ไม่มีข้อมูล
  • ไม่มีข้อมูล

ตัวอย่าง

ชื่อถาดเป้าหมายการดำเนินงาน ："Faxเอกสารที่ได้รับ"
ไฟล์เป้าหมายการดำเนินงาน："D:\Faxเอกสารที่ได้รับ\fax0001.xdw"
GUID ถาดเป้าหมายการดำเนินงาน："B1C18255-4DE0-4490-B904-83513631E7CE"
จากที่กล่าวมา ข้อมูลที่ทำการป้อนจะถูกบันทึกเป็นลำดับ
info,2015-08-06 13:49:56.962+09:00,401,"SRC:<<<Faxเอกสารที่ได้รับ>>>,<<<D:\Faxเอกสารที่ได้รับ\fax0001.xdw>>>,SRCGUID:<<<{B1C18255-4DE0-4490-B904-83513631E7CE}>>>",0049-401001-DWTRAY,,