การดำเนินการที่ถูกจำกัดในเอกสารที่มีการเซ็น

ในเอกสารที่มีการเซ็น (เอกสารที่มีการแนบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือใบรับรองดิจิทัล) การดำเนินการต่อไปนี้จะถูกจำกัด

สำหรับเอกสารที่มีการเซ็น จะไม่สามารถทำการดำเนินการต่อไปนี้ใน Desk

• หมุน
• ยกเลิกการกองซ้อน
• เรียงซ้อนเอกสารหลายชุดรวมทั้งเอกสารที่มีการเซ็น
• แยก, คัดลอก, หมุน หรือแบ่งหน้าจอสำหรับหน้าแรก
• เปิดและดำเนินการข้อมูลเดิม
• แสดงดัชนีแฟ้ม
• ตั้งค่าความปลอดภัย
• ปลั๊กอิน จัดเรียงหน้า

สำหรับเอกสารที่มีการเซ็น จะไม่สามารถทำการดำเนินการต่อไปนี้ใน Viewer

• เลือกลายเซ็น
• คัดลอก, ตัด, ลบ และย้ายโดยการลากแล้วปล่อยลายเซ็น
• แสดงหรือซ่อนข้อมูลกำกับ
• เพิ่มลายเซ็นเข้าในแถบเครื่องมือข้อมูลกำกับ
• คัดลอก, ตัด, ลบ และย้ายโดยการลากแล้วปล่อยหน้าที่มีการเซ็น
• เพิ่มหน้าที่มีการเซ็นเข้าในแถบเครื่องมือข้อมูลกำกับ
• สำหรับเอกสารที่มีหน้าที่มีการเซ็นและอยู่ในแฟ้ม การคัดลอก, ตัด, ลบ และย้ายโดยการลากแล้วปล่อยสำหรับเอกสารภายในแฟ้ม
• นำเข้าเอกสารที่มีการเซ็นเข้าในเอกสาร
• ตั้งค่าความปลอดภัย

ถ้าคุณพิมพ์เอกสารที่มีการเซ็นจาก Desk เครื่องหมายซึ่งแสดงสถานะยังไม่ได้ทำการตรวจสอบจะปรากฏขึ้นในเอกสารที่พิมพ์ออก ถ้าคุณพิมพ์เอกสารที่มีการเซ็นจาก Viewer เครื่องหมายซึ่งแสดงสถานะการตรวจสอบ ณ เวลาที่พิมพ์จะปรากฏขึ้นบนเอกสารที่พิมพ์ออก อย่างไรก็ตาม ถ้าซ่อนสถานะการตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นไว้ ก็จะไม่มีการพิมพ์สถานะออกมา

คุณสามารถระบุลายเซ็นหรือสถานะของลายเซ็นโดยใช้ Viewer Control หรือ Viewer Light Control ที่เริ่มการทำงานจากเว็บเบราว์เซอร์ได้
ใน Viewer Light หรือ Viewer Light Control จะไม่ใช้ลายเซ็น เมื่อเปิดเอกสารที่มีการเซ็น เครื่องหมายแสดงสถานะการตรวจสอบความถูกต้องจะถูกซ่อนไว้

ถ้าคุณเพิ่มหรือลบ ข้อมูลกำกับ ใน Viewer จากนั้นทำการดำเนินการ [บันทึก] หรือ [เขียนลายเซ็นและบันทึกเป็น] แฟ้มนั้นจะได้รับการพิจาณว่ามีการแก้ไขทันที ถึงแม้ว่าจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาใดๆ ก็ตาม ด้วยเหตุนี้ เมื่อคุณดำเนินการ [ตรวจสอบลายเซ็น] กับลายเซ็นที่ได้สร้างไว้ก่อนหน้าการดำเนินการเหล่านี้ ผลลัพธ์จะเป็น [เปลี่ยนแปลง]