สถานะการตรวจสอบของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
เมื่อคุณเปิดเอกสาร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ที่แนบอยู่กับเอกสารจะยังไม่ได้รับการตรวจสอบ หลังจากที่คุณ ตรวจสอบ ลายเซ็นแล้ว เครื่องหมายสถานะการตรวจสอบหรือสถานะการปรับเปลี่ยนของเอกสารหรือแฟ้มจะปรากฏขึ้นบนตราประทับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในหน้า
ประเภทของสถานะการตรวจสอบ
เครื่องหมายที่ปรากฏบนตราประทับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีอยู่ 7 ประเภทด้วยกัน ตารางต่อไปนี้จะแสดงรายการรูปร่างและลักษณะเฉพาะของเครื่องหมาย
เครื่องหมาย | สถานะการตรวจสอบ | รายละเอียด |
---|---|---|
![]() |
ความมีผลใช้ได้ที่ไม่รู้จัก |
สถานะที่ยังไม่ได้รับการตรวจสอบ
|
![]() |
ไม่มีการแก้ไข |
ถ้าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดนี้เป็นลายเซ็นชุดสุดท้าย แสดงว่าไม่มีการปรับเปลี่ยนใดๆ หลังจากเซ็นและบันทึกด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดนี้แล้ว
ถ้าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดนี้ไม่ใช่ลายเซ็นชุดสุดท้าย แสดงว่าไม่มีการปรับเปลี่ยนใดๆ ในช่วงระหว่างหลังจากเซ็นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดนี้จนกระทั่งได้มีการเซ็นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดถัดไป จะยังไม่มีการยืนยันความเชื่อถือได้ของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดนี้ |
![]() |
มีการปรับเปลี่ยน |
ถ้าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดนี้เป็นลายเซ็นชุดสุดท้าย แสดงว่ามีการปรับเปลี่ยนเกิดขึ้นหลังจากเซ็นและบันทึกด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดนี้แล้ว
ถ้าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดนี้ไม่ใช่ลายเซ็นชุดสุดท้าย แสดงว่ามีการปรับเปลี่ยนเกิดขึ้นในช่วงระหว่างหลังจากเซ็นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดนี้จนกระทั่งได้มีการเซ็นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดถัดไป จะยังไม่มีการยืนยันความเชื่อถือได้ของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดนี้ |
![]() |
ปัญหา |
ข้อมูลในช่วงหลังจากที่เซ็นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นี้แล้วมีปัญหาอย่างน้อยหนึ่งปัญหา แฟ้มอาจเสียหาย หรือมีการปลอมแปลงโดยใช้วิธีการอื่นนอกเหนือไปจากการแก้ไขแบบทั่วไป
|
![]() |
ไม่มีการแก้ไข / เชื่อถือได้ |
มีการลงทะเบียนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นี้ลงในที่เก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เพิ่งเปิดขึ้น ในรูปแบบของ [ลายเซ็นส่วนตัว] / [ลายเซ็นที่เชื่อถือได้]
ถ้าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดนี้เป็นลายเซ็นชุดสุดท้าย แสดงว่าไม่มีการปรับเปลี่ยนใดๆ หลังจากเซ็นและบันทึกด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดนี้แล้ว ถ้าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดนี้ไม่ใช่ลายเซ็นชุดสุดท้าย แสดงว่าไม่มีการปรับเปลี่ยนใดๆ ในช่วงระหว่างหลังจากเซ็นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดนี้จนกระทั่งได้มีการเซ็นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดถัดไป |
![]() |
มีการแก้ไข / เชื่อถือได้ |
มีการลงทะเบียนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นี้ลงในที่เก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เพิ่งเปิดขึ้น ในรูปแบบของ [ลายเซ็นส่วนตัว] / [ลายเซ็นที่เชื่อถือได้]
ถ้าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดนี้เป็นลายเซ็นชุดสุดท้าย แสดงว่ามีการปรับเปลี่ยนเกิดขึ้นหลังจากเซ็นและบันทึกด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดนี้แล้ว ถ้าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดนี้ไม่ใช่ลายเซ็นชุดสุดท้าย แสดงว่ามีการปรับเปลี่ยนเกิดขึ้นในช่วงระหว่างหลังจากเซ็นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดนี้จนกระทั่งได้มีการเซ็นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดถัดไป |
![]() |
ปัญหา / เชื่อถือได้ |
มีการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นี้ลงในที่เก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เพิ่งเปิดขึ้น ในรูปแบบของ [ลายเซ็นส่วนตัว] / [ลายเซ็นที่เชื่อถือได้]
ข้อมูลในช่วงหลังจากที่เซ็นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นี้แล้วมีปัญหาอย่างน้อยหนึ่งปัญหา แฟ้มอาจเสียหาย หรือมีการปลอมแปลงโดยใช้วิธีการอื่นนอกเหนือไปจากการแก้ไขแบบทั่วไป |
การแสดงหรือการซ่อนสถานะการตรวจสอบ
หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีการแสดงหรือการซ่อนสถานะการตรวจสอบเมื่อแสดงหรือพิมพ์เอกสาร คุณต้องทำกระบวนการดังนี้ใน ดูเอกสาร, แยกดูเอกสาร หรือ ตัวเรียงหน้าและดูเอกสาร (ด้านดูเอกสาร) ของ Viewer
ขั้นตอน
1.
เลือก [ลายเซ็น] จากเมนู [เอกสาร] จากนั้นเลือก [สถานะของลายเซ็น] หรือ คลิกเมาส์ด้านขวาที่การประทับตราลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่แนบอยู่ในหน้า แล้วเลือก [สถานะของลายเซ็น] จากเมนูแบบผุดขึ้นที่ปรากฏ เครื่องหมายซึ่งแสดงสถานะการตรวจสอบ จะแสดงขึ้นเมื่อมีเครื่องหมายขีดถูกอยู่ถัดจาก [สถานะของลายเซ็น]
บันทึ
ถ้าคุณพิมพ์เอกสารที่มีการเซ็นจาก Desk เครื่องหมายซึ่งแสดงสถานะ ยังไม่ได้ทำการตรวจสอบ จะปรากฏขึ้นในเอกสารที่พิมพ์ออก ถ้าคุณพิมพ์เอกสารที่มีการเซ็นจาก Viewer เครื่องหมายซึ่งแสดงสถานะการตรวจสอบ ณ เวลาที่พิมพ์จะปรากฏขึ้นบนเอกสารที่พิมพ์ออก
การตรวจสอบสถานะการตรวจสอบ
คุณสามารถตรวจสอบสถานะของการตรวจสอบได้โดยใช้ กล่องโต้ตอบ [คุณสมบัติลายเซ็น], แท็บ [รายการลายเซ็น] ของมุมมองข้อมูล หรือคำแนะนำเครื่องมือของตราประทับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์