หมายเหตุเกี่ยวกับการสร้างเอกสาร DocuWorks

หัวข้อนี้จะอธิบายข้อควรระวังและข้อจำกัดที่ต้องทราบเมื่อสร้างเอกสาร DocuWorks

ขนาดไฟล์, หน่วยความจำ และความจุของดิสก์

เมื่อสร้างจากข้อมูลโปรแกรมประยุกต์

คุณไม่สามารถแนบข้อมูลเดิมที่มีขนาดเกิน 50 MB เข้ากับเอกสาร DocuWorks

เมื่อสร้างจากข้อมูลที่มาจากการสแกนหรือไฟล์รูป

  • คุณไม่สามารถสร้างเอกสาร DocuWorks จากไฟล์ JPEG หลังจากการบีบอัดที่เกิน 1 GB
  • เมื่อสร้างเอกสารจากไฟล์ TIFF (MMR) คุณจะไม่สามารถเอกสาร DocuWorks ใดๆ หากขนาดหลังจากการบีบอัดมากกว่า 1 GB
  • เมื่อสร้างเอกสารจากไฟล์อื่นนอกจากไฟล์ JPEG และ TIFF (MMR) คุณจะไม่สามารถเอกสาร DocuWorks ใดๆ หากขนาดก่อนบีบอัดมากกว่า 1 GB
  • คุณไม่สามารถสร้างเอกสาร DocuWorks จากข้อมูลที่มาจากการสแกนที่ขนาดพิกเซล (จำนวนจุดตามแนวนอนคูณแนวตั้ง) ใหญ่กว่า 65,500
บันทึ
ถ้าไม่สามารถสร้างเอกสารจากข้อมูลที่มาจากการสแกนได้ อาจแก้ปัญหาด้วยการลดขนาดไฟล์ ซึ่งทำได้โดยการเปลี่ยนการตั้งค่าชุดรูปแบบสี และ/หรือ เปลี่ยนการตั้งค่าความละเอียดของสแกนเนอร์

ขนาดไฟล์

  • ขนาดของเอกสาร DocuWorks ที่สร้างขึ้นจากโปรแกรมประยุกต์อาจแตกต่างโดยขึ้นอยู่กับรุ่นของโปรแกรมประยุกต์หรือการตั้งค่าการพิมพ์
    ขนาดของเอกสาร DocuWorks อาจถูกลดลงโดยการปรับการวางแนว ความละเอียด หรือการบีบอัดรูปสี
  • เมื่อคุณสร้างข้อมูลกำกับเขียนด้วยมือโดยใช้ DocuWorks 6 หรือเก่ากว่า แล้วแก้ไขข้อมูลกำกับเขียนด้วยมือและบันทึกเอกสารด้วย DocuWorks 7 หรือใหม่กว่า ไฟล์จะมีขนาดใหญ่ขึ้น
บันทึ
ต่อไปนี้จะอธิบายขนาดของไฟล์ก่อนและหลังจากการถูกแปลงเป็น DocuWorks
DocuWorks จะแปลงเอกสารโดยการแปลคำสั่งการวาดที่ส่งไปยังเครื่องพิมพ์โดยตรงด้วยโปรแกรมประยุกต์ ขนาดของคำสั่งการวาดผลลัพธ์อาจแตกต่างโดยขึ้นอยู่กับชนิดของโปรแกรมประยุกต์ เนื้อหาของข้อมูล และ OS ของคุณ ซึ่งอาจทำให้ไฟล์ที่แปลงมีขนาดใหญ่กว่าไฟล์ต้นฉบับ

โดยรวม

  • ถ้าพื้นที่หน่วยความจำหรือพื้นที่ว่างของฮาร์ดดิสก์ไม่เพียงพอ กระบวนการสร้างเอกสารจะถูกยกเลิก ในบางครั้งอาจเกิดกรณีที่มีการสร้างเอกสาร DocuWorks ที่มีข้อมูลไม่ครบ โดยจะมีข้อมูลถึงตำแหน่งที่มีพื้นที่พอเท่านั้น
  • หากข้อมูลที่มาจากการสแกนหรือไฟล์รูปภาพใหญ่เกิน 490 MB อาจไม่สามารถสร้างเอกสารได้ไม่ว่าหน่วยความจำจะมีความจุเท่าใด

ตารางขนาดรูป

เมื่อสร้างเอกสาร DocuWorks จากไฟล์รูปหรือแปลงเอกสาร DocuWorks เป็น>ไฟล์รูป จะมีข้อจำกัดในการดำเนินการโดยขึ้นอยู่กับขนาดของข้อมูลบิตแมปที่สร้างขึ้นชั่วคราวในระหว่างการประมวลผล
ขนาดของข้อมูลบิตแมปจะแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น รูปแบบ, ขนาดกระดาษ, สี และความละเอียดของ>ไฟล์รูปที่อ่านเข้า หรือไฟล์รูปที่เป็นผลลัพธ์
ในแต่ละกรณี จะสามารถระบุขนาดของข้อมูลบิตแมปได้โดยดูจากตารางข้างล่างนี้
บันทึ
ค่าที่แสดงในตารางเป็นค่าที่ได้จากการคำนวณ ซึ่งค่าเหล่านี้อาจแตกต่างจากค่าจริง

การสร้างเอกสาร DocuWorks จากไฟล์รูป

  • คุณไม่สามารถสร้างเอกสาร DocuWorks จากไฟล์ JPEG หลังจากการบีบอัดที่เกิน 1 GB
  • เมื่อสร้างเอกสารจากไฟล์ TIFF (MMR) คุณจะไม่สามารถเอกสาร DocuWorks ใดๆ หากขนาดหลังจากการบีบอัดมากกว่า 1 GB
  • เมื่อสร้างเอกสารจากไฟล์อื่นนอกจากไฟล์ JPEG และ TIFF (MMR) คุณจะไม่สามารถเอกสาร DocuWorks ใดๆ หากขนาดก่อนบีบอัดมากกว่า 1 GB
  • คุณไม่สามารถสร้างเอกสาร DocuWorks จากข้อมูลที่มาจากการสแกนที่ขนาดพิกเซล (จำนวนจุดตามแนวนอนคูณแนวตั้ง) ใหญ่กว่า 65,500
ความสัมพันธ์ระหว่างโหมดสี, ขนาด และความละเอียดของไฟล์รูปที่จะอ่านเข้าในขณะที่สร้างเอกสาร และขนาดของข้อมูลบิตแมดก่อนการบีบอัดจะแสดงในตารางต่อไปนี้

ขาวดำ (1 บิต)
ขนาด
[มม.]
75dpi
[KB]
200dpi
[MB]
300dpi
[MB]
400dpi
[MB]
600dpi
[MB]
800dpi
[MB]
900dpi
[MB]
1000dpi
[MB]
1200dpi
[MB]
1600dpi
[MB]
A5 (148x210)
33
0.239
0.533
0.943
2.13
3.82
4.8
5.98
8.6
15.3
B5 (182x257)
50
0.355
0.806
1.42
3.2
5.68
7.25
8.88
12.8
22.7
A4 (210x297)
68
0.475
1.07
1.9
4.28
7.6
9.63
11.9
17.1
30.4
B4 (257x364)
100
0.716
1.57
2.84
6.38
11.5
14.1
17.9
25.8
45.8
A3 (297x420)
135
0.955
2.13
3.8
8.53
15.3
19.2
23.9
34.4
61.1
A2 (420x594)
265
1.8
4.1
7.4
16.6
29.5
37.3
46.1
66.4
118
A1 (594x841)
531
3.7
8.3
14.8
33.2
59.1
74.8
92.3
132.9
236.3
A0 (841x1189)
1063
7.4
16.6
29.6
66.5
118.2
149.7
184.8
266.1
473
2A0
(ด้านยาว)
(841x2378)
2128
14.8
33.3
59.1
133
236.5
299.3
369.5
532.1
946
สี (8 บิต)/ระดับสีเทา
ขนาด
[มม.]
75dpi
[KB]
200dpi
[MB]
300dpi
[MB]
400dpi
[MB]
600dpi
[MB]
800dpi
[MB]
900dpi
[MB]
1000dpi
[MB]
1200dpi
[MB]
1600dpi
[MB]
A5 (148x210)
266
1.89
4.1
7.4
16.5
30.2
36.9
47.3
68
121
B5 (182x257)
400
2.84
6.2
11.1
24.9
45.4
55.8
71
102
182
A4 (210x297)
530
3.78
8.3
14.8
33.2
60.5
132.8
94.5
136.1
242
B4 (257x364)
797
5.66
12.2
22.1
49.8
90.6
109.8
141.5
203.8
362.2
A3 (297x420)
1065
7.56
16.6
29.5
66.4
121
149.4
189
272.2
483.8
A2 (420x594)
2122
14.8
33.2
59
132.8
236
298.7
368.8
531
944
A1 (594x841)
4250
29.5
66.5
118.1
265.8
472.6
598.1
738.4
1063.3
1890.4
A0 (841x1189)
8511
59.1
133
236.5
532.1
946
1197.2
1478.1
2128.5
3783.9
2A0
(ด้านยาว)
(841x2378)
17024
118.2
266.1
473
1064.2
1892
2394.5
2956.2
4256.9
7567.9
สี (24 บิต)
ขนาด
[มม.]
75dpi
[KB]
200dpi
[MB]
300dpi
[MB]
400dpi
[MB]
600dpi
[MB]
800dpi
[MB]
900dpi
[MB]
1000dpi
[MB]
1200dpi
[MB]
1600dpi
[MB]
A5 (148x210)
794
5.5
12.4
22.1
49.6
88
111.6
137.5
198
352
B5 (182x257)
1194
8.3
18.7
33.2
74.7
132.8
168.3
207.5
298.8
531.2
A4 (210x297)
1592
11.1
24.9
44.3
99.6
177.6
224.1
277.5
399.6
710.4
B4 (257x364)
2393
16.6
36.7
66.4
149.4
265.6
330.3
415
597.6
1062.4
A3 (297x420)
3187
22.1
49.8
88.5
199.1
353.6
448.2
552.5
795.6
1414.4
A2 (420x594)
6368
44.3
99.5
177
398.3
708
896.1
1106.3
1593
2832.1
A1 (594x841)
12752
88.6
199.4
354.4
797.5
1417.7
1794.4
2215.2
3189.9
5671.1
A0 (841x1189)
25533
177.4
399.1
709.5
1596.3
2837.9
3591.7
4434.3
6385.4
11351.8
2A0
(ด้านยาว)
(841x2378)
51073
354.7
798.2
1419
3192.7
5675.9
7183.6
8868.7
12770.8
22703.8

การแปลงเอกสารเป็นข้อมูลรูป (Viewer/ปลั๊กอิน)

ถ้าขนาดของข้อมูลบิตแมปที่สร้างขึ้นชั่วคราวระหว่างการประมวลผลใหญ่กว่า 200 MB จะมีข้อความปรากฏขึ้น ซึ่งหมายความอาจต้องใช้เวลาในการแปลงนานขึ้นโดยขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมการปฏิบัติการ และจะพร้อมท์คุณเพื่อสอบถามว่าคุณต้องการประมวลผลต่อไปหรือไม่ ถ้าขนาดใหญ่กว่า 1 GB จะไม่สามารถทำการแปลงได้ 。
เมื่อทำการแปลงเป็นไฟล์ TIFF แบบหลายหน้า ถ้าจำนวนไบต์จากหน้าทั้งหมดเกิน 1 GB จะมีข้อความเตือนปรากฏขึ้นถึงแม้ว่าจำนวนไบต์ของแต่ละหน้าจะต่ำกว่า 200 MB ก็ตาม

ความสัมพันธ์ระหว่างประเภทของไฟล์รูปที่เป็นผลลัพธ์ของการแปลงรูป กับขนาดของข้อมูลบิตแมปที่สร้างขึ้นชั่วคราวระหว่างการประมวลผลจะแสดงไว้ในตารางต่อไปนี้ ในแต่ละกรณี กรุณาดูตารางที่สอดคล้องกันเป็นแนวทาง
ประเภทไฟล์รูป ตารางแนวทางเพื่อการพิจารณา
ขาวดำ สี
BMP
ดูตาราง "1 บิต"
ดูตาราง "ความสัมพันธ์กับความละเอียดของจอแสดงผล"
TIFFที่ไม่มีการบีบอัด
ดูตาราง "1 บิต"
ดูตาราง "ความสัมพันธ์กับความละเอียดของจอแสดงผล"
TIFF Packbits
ดูตาราง "1 บิต"
ดูตาราง "ความสัมพันธ์กับความละเอียดของจอแสดงผล"
TIFF JPEG
ดูตาราง "8 บิต"
ดูตาราง "24 บิต"
JPEG
ดูตาราง "8 บิต"
ดูตาราง "24 บิต"
ความสัมพันธ์กับความละเอียดของจอแสดงผล
ชุดแบบสี ตารางแนวทางเพื่อการพิจารณา
4 บิต (16 สี)
ดูตาราง "4 บิต"
8 บิต (256 สี)
ดูตาราง "8 บิต"
อื่นๆ
ดูตาราง "24 บิต"
1 บิต (หน่วย: KB)
ความละเอียด
(dpi)
ขนาดกระดาษ
A5 B5 A4 B4 A3 A2 A1 A0 2A0(ด้านยาว)
75
34
51
68
101
134
265
531
1063
2128
100
60
90
120
179
238
471
944
1891
3783
200
237
356
474
710
947
1888
3780
7567
15135
300
531
799
1065
1596
2128
4247
8505
17027
34054
400
944
1419
1891
2836
3781
7552
15122
30271
60542
500
1473
2216
2954
4430
5906
11799
23628
47298
94599
600
2120
3190
4253
6377
8503
16992
34025
68109
136222
4 บิต (หน่วย: KB)
ความละเอียด
(dpi)
ขนาดกระดาษ
A5 B5 A4 B4 A3 A2 A1 A0 2A0(ด้านยาว)
75
134
200
267
400
533
1061
2125
4255
8512
100
237
355
474
710
946
1887
3779
7567
15135
200
943
1418
1890
2834
3779
7552
15122
30271
60542
300
2119
3189
4251
6375
8500
16989
34023
68109
136219
400
3766
5667
7556
11332
15109
30208
60490
121084
242168
500
5884
8854
11805
17705
23607
47196
94512
189194
378396
600
8472
12748
16998
25493
33993
67969
136103
272439
544889
8 บิต (หน่วย: KB)
ความละเอียด
(dpi)
ขนาดกระดาษ
A5 B5 A4 B4 A3 A2 A1 A0 2A0(ด้านยาว)
75
266
400
532
798
1064
2122
4250
8511
17024
100
472
710
946
1418
1890
3774
7559
15135
30271
200
1884
2834
3778
5666
7555
15104
30245
60542
121084
300
4236
6375
8499
12747
16997
33978
68046
136219
272439
400
7530
11331
15109
22660
30215
60417
120980
242168
484337
500
11764
17704
23606
35405
47209
94392
189024
378388
756793
600
16940
25492
33991
50982
67980
135939
272206
544879
1089778
24 บิต (หน่วย: KB)
ความละเอียด
(dpi)
ขนาดกระดาษ
A5 B5 A4 B4 A3 A2 A1 A0 2A0(ด้านยาว)
75
795
1196
1595
2391
3188
6368
12752
25533
51073
100
1413
2126
2834
4250
5666
11322
22679
45406
90813
200
5647
8498
11331
16995
22661
45313
90735
181626
363252
300
12704
19119
25493
38235
50984
101936
204140
408659
817319
400
22584
33987
45319
67972
90636
181252
362942
726505
1453011
500
35287
53104
70810
106205
141617
283177
567073
1135165
2270379
600
50812
76469
101965
152935
203927
407817
816620
1634638
3269334

การแสดงผล/การพิมพ์

สี

ในโปรแกรมประยุกต์บางโปรแกรม สีในการแสดงผลและสีในการพิมพ์อาจแตกต่างกัน ดังนั้นสีที่แสดงผลในเอกสาร DocuWorks อาจแตกต่างจากสีที่แสดงในโปรแกรมประยุกต์ได้
นอกจากนี้ สีที่แสดงในโปรแกรมประยุกต์และในเอกสาร DocuWorks อาจแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าชุดรูปแบบสีของหน้าจอของคุณ

ลวดลายการแรเงา

ในโปรแกรมประยุกต์บางโปรแกรม วิธีที่ใช้ในการทำลวดลายการแรเงา เช่น ลายเส้นแรเงาและลายตาข่ายจุดแบบเฉลี่ยน้ำหนักด้วยเม็ดสีสำหรับการแสดงผลและการพิมพ์อาจแตกต่างกัน ดังนั้น ลวดลายการแรเงาที่แสดงในเอกสาร DocuWorks อาจแตกต่างจากที่แสดงในโปรแกรมประยุกต์ได้

เส้นบาง

เส้นบางๆ ในข้อมูลกำกับ หน้าโปรแกรมประยุกต์ และหน้าที่ไม่มีรูปอาจปรากฏเป็นดังต่อไปนี้:
  • เส้นบางเส้นและข้อความอาจไม่ปรากฏโดยขึ้นอยู่กับอัตราส่วนการย่อ/ขยาย
  • เส้นบางเส้นและข้อความอาจไม่ถูกพิมพ์โดยขึ้นอยู่กับอัตราส่วนการย่อ/ขยาย
  • เส้นไข่ปลา เส้นประ และเส้นลูกโซ่อาจปรากฏขึ้นเป็นเส้นเต็ม

ข้อมูลกำกับเส้นและข้อมูลกำกับรูปทรงอิสระ

เมื่อคุณสร้างข้อมูลกำกับเส้นและข้อมูลกำกับรูปทรงอิสระด้วย DocuWorks 7 หรือใหม่กว่าและแสดงข้อมูลกำกับเหล่านั้นด้วย DocuWorks 6 หรือ เก่ากว่า ข้อมูลกำกับเหล่านั้นอาจมีลักษณะไม่เรียบโดยขึ้นอยู่กับอัตราส่วนการย่อ/ขยาย ให้เพิ่มอัตราส่วนการย่อ/ขยายเพื่อแสดงข้อมูลกำกับนั้นได้อย่างถูกต้อง

แบบอักษร

  • เมื่อสร้างเอกสาร DocuWorks จากโปรแกรมประยุกต์ แบบอักษรที่ไม่ใช่แบบอักษร TrueType ที่ติดตั้งอยู่ใน Windows จะถูกแทนด้วยแบบอักษร TrueType ดังนั้น แบบอักษรและความกว้างของแบบอักษรที่แสดงผลอาจแตกต่างไปได้ นอกจากนั้น เมื่อความกว้างของแบบอักษรเปลี่ยนแปลงไป เค้าร่างของเอกสารอาจเปลี่ยนแปลงไปด้วย
  • เลือก [เปลี่ยนรหัสอักขระให้เป็นแบบ Unicode (เอกสารรุ่น 7)] เมื่อคุณสร้างเอกสาร DocuWorks เพื่อแปลงอักขระ glyphIndex ที่ไม่ได้กำหนดไว้ใน Unicode ที่ตั้งค่าไว้อยู่ในข้อมูลกราฟิก

การพิมพ์ในเครื่องพิมพ์ PostScript

เมื่อพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ PostScript สีโปร่งใสอาจไม่พิมพ์ตามที่คาดไว้ ดังนั้นสีอาจเปลี่ยนแปลงหรือถูกแทนที่ด้วยเส้นทแยงมุม

การสร้างเอกสารโดยใช้ DocuWorks Printer ในโปรแกรมประยุกต์

ระยะขอบ

เมื่อสร้างเอกสาร DocuWorks จากโปรแกรมประยุกต์ หัวกระดาษและท้ายกระดาษอาจถูกตัดออกได้ ในกรณีนี้ ให้ทำการปรับระยะขอบจากกล่องโต้ตอบ [คุณสมบัติ DocuWorks Printer] > แท็บ [กระดาษ/เอาต์พุต] > [ระยะขอบ] เพื่อให้สามารถสร้างเอกสารได้อย่างถูกต้องครบถ้วน

ความละเอียด

ถ้าความละเอียดของเอกสาร DocuWorks ที่สร้างจากโปรแกรมประยุกต์แตกต่างจากความละเอียดของเครื่องพิมพ์ คุณภาพของผลลัพธ์การพิมพ์อาจต่ำกว่าที่ควรจะเป็นได้
การเพิ่มคุณภาพการพิมพ์เอกสาร DocuWorks สามารถทำได้โดยการตั้งค่าความละเอียดให้เป็นค่าเดียวกับที่ตั้งไว้บนเครื่องพิมพ์ในกล่องโต้ตอบ [คุณสมบัติ DocuWorks Printer] > แท็บ [คุณภาพ] > [ความละเอียด]

ชื่อเอกสาร

ชื่อของเอกสาร DocuWorks ที่สร้างจากโปรแกรมประยุกต์อาจไม่ใช่ชื่อเดียวกับชื่อของข้อมูลโปรแกรมประยุกต์ต้นฉบับก็ได้ ชื่อของเอกสารที่สร้างขึ้นจะแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับประเภทของโปรแกรมประยุกต์, ชื่อของข้อมูลเดิม และปัจจัยอื่นๆ
คุณสามารถสร้างเอกสารที่มีชื่อเหมือนกับข้อความเดิมได้โดยใช้ [การตั้งค่าชื่อเอกสาร] ในแท็บ [การตั้งค่ารายละเอียด] ในกล่องโต้ตอบ [คุณสมบัติเครื่องพิมพ์]
อย่างไรก็ตาม ถ้าสร้างเอกสารโดยการลากแล้วปล่อย, ตัดแล้ววาง และ/หรือ โดยใช้ [นำเข้าไฟล์] หรือ [นำเข้าโฟลเดอร์] ในเมนู [แฟ้ม] ของ Desk ชื่อของเอกสารจะยังคงเหมือนกับชื่อข้อมูลเดิม

ขนาดไฟล์

ขนาดของเอกสาร DocuWorks ที่สร้างขึ้นจากโปรแกรมประยุกต์อาจแตกต่างโดยขึ้นอยู่กับรุ่นของโปรแกรมประยุกต์หรือการตั้งค่าการพิมพ์
ขนาดของเอกสาร DocuWorks อาจถูกลดลงโดยการปรับของ [การวางแนว], [ความละเอียด] หรือ [การบีบอัดรูปสี]

อื่นๆ

ในกรณีที่โปรแกรมประยุกต์นั้นไม่อนุญาตให้คุณพิมพ์โดยการลากแล้วปล่อย หรือคัดลอกแล้ววางในไอคอนเครื่องพิมพ์ คุณจะไม่สามารถสร้างเอกสารโดยการลากแล้วปล่อย หรือคัดลอกแล้ววางลงใน Desk ได้ ในกรณีนี้ ให้เริ่มการทำงานโปรแกรมประยุกต์ จากนั้นสร้างเอกสารโดยการเลือก [DocuWorks Printer] ในกล่องโต้ตอบ [พิมพ์]

อื่นๆ

  • เมื่อทำการพิมพ์ข้อมูลโปรแกรมประยุกต์ที่ประกอบด้วยงานพิมพ์หลายงาน เช่น ข้อมูล Microsoft Excel บน DocuWorks Printer จะมีการสร้างเอกสาร DocuWorks แยกกันสำหรับงานพิมพ์แต่ละงาน
    เมื่อลากแล้วปล่อยลงใน Desk อาจไม่สามารถแปลงเป็นเอกสาร DocuWorks อย่างสมบูรณ์ได้
  • หากคุณเพิ่มข้อมูลกำกับ คุณจะไม่สามารถลบข้อมูลหรือซ่อนหน้าต่อมาหรือข้อมูลกำกับอื่นได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งอาจถูกแสดงในขณะที่วาดซึ่งจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าความแตกต่างที่สูง นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาข้อความที่ซ่อนอยู่และเลือกข้อความที่ค้นหาเพื่อคัดลอกได้