หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้ DocuWorks
หัวข้อนี้จะอธิบายข้อควรระวังและข้อจำกัดต่างๆ เกี่ยวกับการใช้ DocuWorks
โฟลเดอร์ที่ DocuWorks ใช้
โฟลเดอร์ Desk
ห้ามกระทำการดำเนินการกับไฟล์ เช่นการเพิ่ม หรือการลบโฟลเดอร์หรือไฟล์ใน โฟลเดอร์ Desk โดยตรงจาก Windows Explorer ตัวอย่างเช่น ห้ามลบหรือย้ายไฟล์การจัดการที่เก็บไว้ใน "DWFolders\ลิงค์โฟลเดอร์" ด้วยตนเอง ไฟล์เหล่านี้จะถูกใช้เพื่อเชื่อมต่อกับโฟลเดอร์จุดหมายปลายทางที่เชื่อมโยง
โฟลเดอร์ไฟล์ชั่วคราว
ห้ามกระทำการดำเนินการกับไฟล์ใน โฟลเดอร์ไฟล์ชั่วคราว โดยตรงจาก Windows Explorer โฟลเดอร์นี้จะถูกใช้โดยโปรแกรมประยุกต์ที่เกี่ยวข้องกับ DocuWorks สำหรับการเก็บไฟล์ชั่วคราว
DocuWorks Desk
เกี่ยวกับรูปขนาดย่อ
จำนวนของไฟล์ที่สามารถแสดงเป็นรูปขนาดย่อจะขึ้นอยู่กับหน่วยความจำที่มีอยู่ในเครื่องพีซีของคุณ จำนวนนี้อาจลดลงภายใต้เงื่อนไขต่อไปนี้ได้:
- เมื่อมีหลายโปรแกรมประยุกต์ใช้งานอยู่
- เมื่อมีพื้นที่ว่างจำกัด
- เมื่อรูปขนาดย่อถูกขยาย
เกี่ยวกับไฟล์การจัดการ
"dwdesk.ibm" และ "dwdesk.idw" เป็นไฟล์การจัดการที่ใช้โดย DocuWorks Desk และถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ผู้ใช้ ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลแคชที่เก็บรูปขนาดย่อและข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งไว้
เกี่ยวกับไฟล์ที่ถูกประมวลผล
ถ้าไม่สามารถการคัดลอกและการย้ายไฟล์ใน Desk ได้อันเนื่องมาจากมีพื้นที่ว่างในดิสก์ไม่เพียงพอ อาจมีสำเนาหลายสำเนาของไฟล์ที่ประมวลผลอยู่ได้ คุณต้องลบไฟล์เหล่านี้ด้วยตนเอง
เกี่ยวกับไฟล์ชั่วคราว
ไฟล์ที่มีนามสกุล "xd#" และ "xd$" เป็นไฟล์ DocuWorks ชั่วคราว ห้ามนำเข้าไฟล์เหล่านี้เข้าไปยังโฟลเดอร์ผู้ใช้หรือโฟลเดอร์การเชื่อมโยงของ DocuWorks Desk
ไฟล์ที่มีเส้นทางที่มีตัวอักษร Unicode
บันทึ
ในบทนี้ จะใช้คำว่า "ตัวอักษรเฉพาะ unicode" ตัวอักษรนี้จะมีเฉพาะ unicode และไม่สามารถแปลงเป็นรหัสอักษรบางภาษา
- หากเส้นทางของไฟล์ DocuWorks มีอักขระ Unicode จะไม่สามารถใช้เอฟเฟ็กต์การแรเงาที่ระบุสถานะการทำงานบนไฟล์ในมุมมองรูปขนาดย่อ ใน Desk การกดแป้นพิมพ์ <F5> จะทำให้สามารถใช้งานเอฟเฟ็กต์การแรเงา
- เมื่อคุณแสดงชื่อโฟลเดอร์ที่มีตัวอักษรยูนิโค๊ดในกล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบเพื่อเรียงโฟลเดอร์ หัวข้อที่แสดงในแถบหัวข้อของกล่องโต้ตอบอาจจะไม่แสดงผลอย่างถูกต้อง
- เมื่อพยายามปิดไฟล์เช่นนี้ โดยไม่บันทึกหลังจากแก้ไขใน Viewer ข้อความยืนยันจะปรากฏ และ "?" จะปรากฏสำหรับตัวอักษร unicode ในชื่อไฟล์ เมื่อคลิก [ใช่] ในข้อความยืนยันนี้ ตัวอักษร unicode ในชื่อไฟล์จะบันทึกอย่างปกติ
- ในเมนูเอกสารที่เปิดไม่นานนี้ ใน Viewer เมื่อชื่อไฟล์มีตัวอักษร unicode ตัวอักษร unicode จะปรากฏเป็น "?" ไฟล์เช่นนี้ยังไม่สามารถเปิดจากเมนูเอกสารที่เปิดไม่นานนี้
- เมื่อเส้นทางไฟล์มีตัวอักษร unicode จะเลือก [ส่ง] ในเมนู [แฟ้ม] ใน Viewer ไม่ได้ และจดหมายจะส่งไม่ได้
- เมื่อชื่อไฟล์เป้าหมายในปลั๊กอินตัวแปลงรูป มีตัวอักษร unicode ตัวอักษร unicode จะปรากฏเป็น "_" ที่ [ชื่อไฟล์] ในกล่องโต้ตอบ [ตัวแปลงรูป]
- ไฟล์สามารถเปิดจากตัวเลือกคำสั่ง (dwviewer.exe) ใน Viewer อย่างไรก็ตาม ตัวอักษร unicode จะประมวลผลเป็น "?" เนื่องจากตัวอักษรที่กำหนดใน unicode จะถูกปฏิบัติเป็นตัวอักษรรหัสหลายไบต์
รวมถึงตัวเลือกต่อไปนี้ด้วย- เอกสารในแฟ้ม (/i)
- การค้นหาตัวอักษร (/q)
- เมื่อพิมพ์ไฟล์ด้วยตัวเลือกคำสั่ง (dwviewer.exe) /sp และ /spt ใน Viewer เอกสารที่ได้รับการป้องกันจะไม่พิมพ์ และชื่อเอกสารจะบันทึกในล็อก สำหรับไฟล์ที่มีเส้นทางที่มีตัวอักษร unicode ตัวอักษร unicode ในส่วน "ชื่อเอกสาร (เส้นทางเต็ม)" ของไฟล์ จะบันทึกเป็น "?"
- เมื่อพิมพ์ไฟล์ที่มีเส้นทางที่มีตัวอักษร unicode จาก Viewer ชื่อไฟล์จะพิมพ์เป็น "?" สำหรับตัวอักษร unicode
- ไฟล์ DocuWorks ที่มีเส้นทางที่มีตัวอักษร unicode จะไม่สามารถคัดลอกและวาง หรือลากและวาง ไปยัง Viewer ในมุมมองตัวเรียงหน้าจาก Windows Explorer
- สำหรับไฟล์ DocuWorks ที่มีเส้นทางที่มีตัวอักษร unicode จะไม่สามารถ [คัดลอกหน้าปัจจุบัน] และ [ตัดหน้าปัจจุบัน] ในมุมมองเอกสาร นอกจากนี้ จะไม่สามารถคัดลอกและตัดหน้าที่เลือก ในมุมมองตัวเรียงหน้า
- สำหรับไฟล์ DocuWorks ที่มีเส้นทางที่มีตัวอักษร unicode จะไม่สามารถลากหน้าในมุมมองตัวเรียงหน้า
- เมื่อเอกสารภาพหรือเอกสาร XPS(XML Paper Specification) มีเส้นทางที่มีตัวอักษรเฉพาะ unicode จะไม่แสดงเป็นทัมบ์เนล แต่เป็นไอคอนบนพื้นที่ทำงาน ในมุมมองทัมบ์เนล
- เมื่อคุณเลือกไฟล์ที่มีเส้นทางที่มีตัวอักษร unicode ตัวอักษร unicode อาจแสดงเป็น "?" หรือตัวอักษรที่ใกล้เคียง บนแถบสถานะ
- หากไฟล์ภาพมีเส้นทางที่มีตัวอักษรเฉพาะ unicode คุณไม่สามารถนำเข้าไฟล์เพื่อแปลงเป็นเอกสาร DocuWorks
การนำเข้าโฟลเดอร์ก็จะล้มเหลวหากมีไฟล์ภาพดังกล่าว เมื่อตั้งไฟล์ภาพดังกล่าวเป็นเป้าการนำเข้า - จะเกิดความผิดพลาดเมื่อคุณลากและวางแอพพลิเคชัน ซึ่งเส้นทางมีตัวอักษรเฉพาะ unicode ไปยังพื้นที่ทำงาน เลือก [สร้างหน้าและแนบข้อมูลเดิม] แล้วคลิก [ดำเนินการ] บนกล่องโต้ตอบ [แปลงไฟล์แอพพลิเคชัน]
- หากตัวเชื่อมโยงมีตัวอักษร unicode ในเส้นทาง ชื่อไฟล์จะอ่านไม่ออกบนแถบชื่อเรื่องของกล่องโต้ตอบ [ดัชนีแฟ้ม]
- หากมีอักขระ unicode ในชื่อไฟล์ ไฟล์จะยังคงแสดงเป็นไอคอนในมุมมองขนาดย่อของพื้นที่ทำงาน แม้เมื่ออักขระ unicode ถูกลบออกไปแล้ว
- เมื่อไฟล์ CSV เป็นขาออกโดยใช้ [บันทึกผลลัพธ์ในรูปแบบ CSV] จากเมนู [แฟ้ม] ของกล่องโต้ตอบ [ค้นหา] ใน DocuWorks Desk อักขระ unicode ในเส้นทางของไฟล์ที่แจ้งเป็นผลการค้นหาจะถูกแจ้งเป็น "?"
- เมื่อคุณเปลี่ยนชื่อไฟล์บน DocuWorks Desk ในมุมมองขนาดย่อ อักขระบางตัวอาจแปลงเป็น "?" หากเป็นอักขระอิงสภาพแวดล้อม (unicode) ที่ป้อนโดยใช้ระบบปรับแต่ง วิธีการป้อนข้อมูล (IME) ให้หลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้โดยคัดลอกอักขระจากแอพพลิเคชันอื่นและวางลงหรือ เปลี่ยนโหมดมุมมองเป็นมุมมองรายการแล้วจึงป้อน
อื่นๆ
เมื่อคุณกำลังใช้ IME อักขระอิงสภาพแวดล้อม (Unicode) ที่คุณป้อนอาจแปลงเป็น "?"