การแก้ไขเอกสาร
Q.1
สามารถทำการดำเนินการ "หมุน" และ "ยกเลิกการเอียง" กับเอกสาร DocuWorks ทั้งหมดได้หรือไม่?
A.1
คุณสามารถทำการ "หมุน" ได้ในเอกสารที่ไม่มีคำอธิบายซึ่งมีลิงค์ OLE ประทับวันที่ ประทับ Received หัวข้อ วันที่ ลวดลายเมฆ และเป็นกลุ่ม วางอยู่ เช่น ข้อความ รูปร่าง หรือแผ่นบันทึกย่อวางไว้
Q.2
สามารถค้นหาข้อความในเอกสาร DocuWorks ใดๆ ก็ได้ ใช่หรือไม่?
A.2
คุณสามารถค้นหาข้อความที่สร้างจากโปรแกรมประยุกต์, ข้อความในเอกสารที่สร้างจากรูปและที่ได้จากการประมวลผล OCR, ข้อมูลกำกับแบบข้อความ, หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ (เฉพาะใน Desk เท่านั้น), ข้อมูลกำกับแบบตราประทับที่รับเข้ามา และข้อมูลกำกับแบบตราประทับวันที่ได้
อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่สามารถค้นหาได้ในบางกรณี เช่นกรณีของอักขระที่แสดงขึ้นในแบบข้อมูลกราฟิกแทนที่จะใช้แบบอักษร, กรณีที่การกำหนดโครงสร้างของสายข้อความแตกต่างจากที่แสดงบนหน้าจอ หรือเมื่อผลลัพธ์ OCR มีข้อผิดพลาด
ปัญหานี้จะเกิดขึ้นไม่เฉพาะเมื่อทำการค้นหาใน Desk หรือ Viewer เท่านั้น ยังจะเกิดขึ้นเมื่อดำเนินการปลั๊กอิน "ค้นหาและทำเครื่องหมาย" อีกด้วย โดยเมื่อเลือกข้อความหรือสายอักขระโดยใช้ DocuWorks APIs คุณอาจไม่สามารถเรียกข้อความนั้นได้ หรือลำดับของอักขระอาจแตกต่างออกไปได้
อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่สามารถค้นหาได้ในบางกรณี เช่นกรณีของอักขระที่แสดงขึ้นในแบบข้อมูลกราฟิกแทนที่จะใช้แบบอักษร, กรณีที่การกำหนดโครงสร้างของสายข้อความแตกต่างจากที่แสดงบนหน้าจอ หรือเมื่อผลลัพธ์ OCR มีข้อผิดพลาด
ปัญหานี้จะเกิดขึ้นไม่เฉพาะเมื่อทำการค้นหาใน Desk หรือ Viewer เท่านั้น ยังจะเกิดขึ้นเมื่อดำเนินการปลั๊กอิน "ค้นหาและทำเครื่องหมาย" อีกด้วย โดยเมื่อเลือกข้อความหรือสายอักขระโดยใช้ DocuWorks APIs คุณอาจไม่สามารถเรียกข้อความนั้นได้ หรือลำดับของอักขระอาจแตกต่างออกไปได้
Q.3
เมื่อฉันเขียนทับและบันทึกเอกสาร DocuWorks หลังจากได้ลบหน้าบางหน้าหรือข้อมูลกำกับบางชุดของเอกสารออกไป บางครั้งฉันพบว่าขนาดของเอกสารยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ทำไมจึงเป็นเช่นนั้น?
A.3
ใน DocuWorks ข้อมูลภายในที่ไม่จำเป็นอาจไม่ได้ถูกลบออกไปในทันทีถ้าขนาดของข้อมูลนั้นเล็กมาก ทั้งนี้ก็เพื่อให้การปรับเอกสารให้เป็นปัจจุบันรวดเร็วขึ้น คุณสามารถปรับขนาดไฟล์ให้เป็นปัจจุบันตามขนาดที่เหมาะสมที่สุดของไฟล์ได้โดยใช้ [บันทึกเป็น] หรือดำเนินการปลั๊กอินประมวลผลหน้า
Q.4
ฉันสามารถหมุนเอกสารที่เรียงซ้อนอยู่ทั้งหมดพร้อมกันได้อย่างไร?
A.4
เลือกไฟล์เอกสารใน Desk จากนั้นเลือก [ขวา 90 องศา], [ซ้าย 90 องศา] หรือ [180 องศา] สำหรับ [หมุน] ในเมนู [แก้ไข]
หรือคลิกขวาที่ไฟล์เอกสารจากนั้นเลือก [ขวา 90 องศา], [ซ้าย 90 องศา] หรือ [180 องศา] สำหรับ [หมุน] บนเมนูแบบป๊อปอัพ
หรือคลิกขวาที่ไฟล์เอกสารจากนั้นเลือก [ขวา 90 องศา], [ซ้าย 90 องศา] หรือ [180 องศา] สำหรับ [หมุน] บนเมนูแบบป๊อปอัพ
Q.5
ฉันสามารถแยกหน้าที่ระบุออกจากเอกสารที่เรียงซ้อนไว้ได้อย่างไร? นอกจากนั้น ฉันสามารถแทรกหน้าที่แยกออกมาลงในตำแหน่งหน้าที่ระบุของเอกสารที่เรียงซ้อนไว้เอกสารอื่นได้อย่างไร?
A.5
แสดงหน้าที่คุณต้องการแยกในแบบรูปขนาดย่อของเอกสาร จากนั้นเลือก [แยกหน้าแรก] หรือ [ทำสำเนาหน้าแรก] จากเมนู [แก้ไข] คุณยังสามารถคลิกขวาที่เมาส์บนเอกสาร จากนั้นเลือก [แยกหน้าแรก] หรือ [ทำสำเนาหน้าแรก] จากเมนูแบบป๊อปอัพได้เช่นกัน
แสดงหน้าที่คุณต้องการแทรกหน้าที่คุณคัดลอกหรือแยกออกมาเข้าไป ลากแล้วปล่อยหน้าที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสารที่ต้องการ
คุณยังสามารถแทรกหน้าในมุมมองตัวเรียงหน้าของเอกสารปลายทางใน Viewer ได้อีกด้วย
แสดงหน้าที่คุณต้องการแทรกหน้าที่คุณคัดลอกหรือแยกออกมาเข้าไป ลากแล้วปล่อยหน้าที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสารที่ต้องการ
คุณยังสามารถแทรกหน้าในมุมมองตัวเรียงหน้าของเอกสารปลายทางใน Viewer ได้อีกด้วย