การสร้างเอกสารจากข้อมูลโปรแกรมประยุกต์

 
Q.1
ฉันต้องการสร้างเอกสารที่มีจำนวนหน้าเยอะมากโดยใช้ DocuWorks มีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนหน้าต่อเอกสารหรือไม่?
A.1
เมื่อสร้างเอกสาร DocuWorks ชุดเดียวจากข้อมูลโปรแกรมประยุกต์ที่มีหน้าจำนวนมาก จำนวนหน้าจะถูกจำกัดอยู่ที่ 10,000 หน้าเท่านั้น อย่างไรก็ตาม การเรียงซ้อนหลังจากสร้างเอกสาร DocuWorks จะทำให้คุณสร้างเอกสารที่มีจำนวนหน้ามากกว่า 10,000 หน้าได้
 
Q.2
แบบอักษรใดที่ DocuWorks รองรับ?
A.2
แบบอักษร TrueType ที่ติดตั้งอยู่ใน Windows เมื่อคุณแปลงเอกสารที่ใช้แบบอักษรอื่น แบบอักษรเหล่านั้นจะถูกเปลี่ยนเป็นแบบอักษร TrueType ที่ใกล้เคียงที่สุด ด้วยสาเหตุนี้ แบบอักษรและเค้าร่างหน้าอาจแตกต่างจากข้อมูลเดิมได้
ถ้ามีการเลือก [เปลี่ยนรหัสอักขระให้เป็นแบบหลายไบต์ (เอกสารรุ่น 4)] บนกล่องโต้ตอบ [คุณสมบัติ DocuWorks Printer] จะมีการแปลงอักขระที่มีลักษณะพิเศษต่อ Unicode ไปเป็นข้อมูลกราฟฟิกในขณะที่สร้างเอกสาร DocuWorks
 
Q.3
ฉันสามารถแปลงอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษไปเป็นเอกสาร DocuWorks และแสดงผลได้อย่างถูกต้องหรือไม่?
A.3
อักขระที่สามารถถูกแปลงได้อย่างถูกต้องเป็นเอกสาร DocuWorks จะเป็นอักขระต่อไปนี้
  • Shift JIS (ภาษาญี่ปุ่น)
  • KS C 5601 (ภาษาเกาหลี)
  • GB2312 (ภาษาจีนประยุกต์)
  • Big5 (ภาษาจีนดั้งเดิม)
  • TIS-620 (ภาษาไทย)
  • Windows-1252 (ภาษายุโรปตะวันออก)
  • Unicode
 
Q.4
เมื่อฉันต้องการแปลงไฟล์เป็นเอกสาร DocuWorks กล่องโต้ตอบ [พิมพ์] จะปรากฏขึ้น และจะไม่มีการแปลงไฟล์เป็นเอกสาร DocuWorks จนกว่าฉันจะคลิก [พิมพ์] ทำไมจึงเป็นอย่างนั้น?
A.4
ขึ้นอยู่กับวิธีการสร้างเอกสารนั้นในโปรแกรมประยุกต์ต้นฉบับก่อนการแปลง ตัวอย่างเช่น เมื่อใช้ Microsoft Excel กล่องโต้ตอบ [พิมพ์] ของ DocuWorks Printer จะปรากฏขึ้นใน Microsoft Excel 95 แต่ใน Microsoft Excel 97 ไฟล์จะได้รับการแปลงโดยไม่การแสดงกล่องโต้ตอบขึ้น
 
Q.5
ขึ้นอยู่กับโปรแกรมประยุกต์ บางครั้งจะไม่สามารถแปลงไฟล์เป็นเอกสาร DocuWorks โดยการลากแล้วปล่อยลงใน Desk ได้ ทำไมจึงเป็นอย่างนั้น? มีวีธีการรับมือกับเรื่องนี้ได้อย่างไร?
A.5
ไฟล์ที่สร้างขึ้นในโปรแกรมประยุกต์ที่ไม่สามารถพิมพ์โดยการลากแล้วปล่อยลงในไอคอนเครื่องพิมพ์หรือทางลัดได้ จะไม่สามารถแปลงเป็นเอกสาร DocuWorks ด้วยวิธีนี้ได้ ในกรณีนี้ ให้เลือก DocuWorks Printer ในกล่องโต้ตอบ [พิมพ์] เพื่อทำการแปลงไฟล์
 
Q.6
เมื่อแปลงข้อมูลโปรแกรมประยุกต์เป็นเอกสาร DocuWorks แล้ว ขนาดของข้อมูลจะเล็กลงมากน้อยเพียงใด?
A.6
DocuWorks จะแปลงข้อมูลโปรแกรมประยุกต์เป็นเอกสาร DocuWorks โดยขึ้นอยู่กับข้อมูลการพิมพ์ผลลัพธ์จากโปรแกรมประยุกต์ที่ใช้ วิธีการพิมพ์จะแตกต่างกันไปในโปรแกรมประยุกต์แต่ละโปรแกรม และเนื่องจากความแตกต่างของประเภทข้อมูลนี้ จึงไม่สามารถคำนวณได้แน่นอนว่าขนาดของข้อมูลจะเล็กลงมากน้อยเพียงใด ในบางครั้งขนาดอาจใหญ่ขึ้นได้ แต่เกิดขึ้นได้น้อยมาก
 
Q.7
ทำไมขนาดข้อมูลหลังจากแปลงเป็น DocuWorks แล้วจึงเล็กลงอย่างมาก ถึงแม้ว่าจะแนบข้อมูลเดิมไว้ด้วยก็ตาม?
A.7
เมื่อสร้างเอกสาร DocuWorks จากโปรแกรมประยุกต์ ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการเรียกดูและพิมพ์จะแยกออกจากข้อมูลเดิม ดังนั้น ในกรณีส่วนใหญ่ ขนาดข้อมูลจึงเล็กลง เมื่อทำการแนบข้อมูลเดิม ข้อมูลนั้นจะถูกบีบอัดโดยใช้โครงร่างการบีบอีดซึ่งเป็นกรรมสิทธิ์เฉพาะของ FUJIFILM Business Innovation
 
Q.8
ข้อมูลเดิมที่แนบเข้ากับเอกสาร DocuWorks กับไฟล์ต้นฉบับมีความสัมพันธ์กันอย่างไรบ้าง? ฉันสามารถเปิดข้อมูลเดิมที่แนบโดยใช้ Windows Explorer หรือโปรแกรมลักษณะเดียวกันได้หรือไม่?
A.8
ข้อมูลเดิมที่แนบเข้ากับเอกสาร DocuWorks คือชุดสำเนาของไฟล์ก่อนการแปลง ด้วยเหตุนี้ การแก้ไขหรือลบไฟล์ต้นฉบับหลังจากการแปลงจะไม่มีผลใดๆ กับเอกสาร DocuWorks อย่างไรก็ตาม การเปิดข้อมูลเดิมที่แนบเข้ากับเอกสาร DocuWorks จะต้องใช้ฟังก์ชันของ Desk และ Viewer คุณไม่สามารถเปิดข้อมูลที่แนบโดยใช้ Windows Explorer โดยตรงได้
 
Q.9
บางครั้ง ชื่อของเอกสาร DocuWorks ที่สร้างไม่ใช่ชื่อเดียวกับชื่อของข้อมูลโปรแกรมประยุกต์ต้นฉบับ มีวิธีการแก้ปัญหานี้หรือไม่?
A.9
ทำหนึ่งกระบวนการต่อไปนี้
  • แปลงข้อมูลโปรแกรมประยุกต์เป็นเอกสาร DocuWorks โดยการลากแล้วปล่อยข้อมูลนี้เข้าไปในพื้นที่ทำงานของ Desk
  • แปลงข้อมูลโปรแกรมประยุกต์เป็นเอกสาร DocuWorks โดยการเลือก [นำเข้าไฟล์] จากเมนู [แฟ้ม]
  • กล่องโต้ตอบ [การตั้งค่าชื่อเอกสาร] จะปรากฏเมื่อคุณคลิก [การตั้งค่าชื่อเอกสาร] จาก แท็บ [ขั้นสูง] ของ [คุณสมบัติ DocuWorks Printer] ใช้กล่องโต้ตอบนี้เพื่อระบุชื่อเอกสาร DocuWorks ที่สร้างขึ้น
 
Q.10
เมื่อฉันแปลงแฟ้ม Microsoft Excel เป็นเอกสาร DocuWorks เฉพาะแผ่นงานแผ่นแรกเท่านั้นที่ได้รับการแปลง ฉันควรทำอย่างไร?
A.10
ทำหนึ่งกระบวนการต่อไปนี้
  • เลือก [พิมพ์] จากเมนู [แฟ้ม] ใน Microsoft Excel เลือกเครื่องพิมพ์ DocuWorks ในกล่องโต้ตอบ [พิมพ์] คลิก [ทั้งสมุดงาน] จาก [สิ่งที่พิมพ์]
    คลิก [แผ่นงานที่ใช้งานอยู่] จาก [สิ่งที่พิมพ์] เมื่อคุณแปลงเวิร์กชีตที่เลือกไว้เป็นเอกสาร DocuWorks
  • เมื่อคุณแปลงแฟ้ม Excel ไปเป็นเอกสาร DocuWorks โดยการลากแล้วปล่อยเข้าไปในพื้นที่ทำงานของ Desk ให้บันทึกหนังสือด้วยการเลือกเวิร์กชีตที่จะพิมพ์ แล้วจึงลากแล้วปล่อยแฟ้มนั้น
  • ในกระบวนการที่ระบุไว้ข้างต้น แผ่นเวิร์กชีตจะถูกรวมเป็น 1 เอกสาร DocuWorks
บันทึ
คุณสามารถระบุ [ตั้งค่าหน้ากระดาษ], [หน้า] และความละเอียดของ [คุณภาพการพิมพ์] ของ Microsoft Excel สำหรับแต่ละเวิร์กชีต อย่างไรก็ตาม เมื่อการตั้งค่าของความละเอียดแบบหลายค่า เอกสาร DocuWorks จะถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละเวิร์กชีต