กล่องโต้ตอบ [การค้นหา]
[เงื่อนไขการค้นหา]
จะทำการค้นหาสตริงที่ต้องการค้นหาและวันที่ด้วยเงื่อนไข AND
[ชื่อ]
ตั้งค่าในส่วนนี้หากต้องการค้นหาเอกสารด้วยชื่อ
สตริงที่ใช้ค้นหา
ป้อนสตริงที่ใช้ค้นหาโดยมีความยาวไม่เกิน 50 ตัวอักษร
ถ้าสตริงที่ใช้ค้นหามีการเว้นวรรค จะใช้เงื่อนไขการค้นหาแบบ AND
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณป้อนสตริงที่ใช้ค้นหา "abc xyz" ระบบจะค้นหาเอกสารที่มีทั้งคำว่า "abc" และ "xyz"
ถ้ามีการเว้นวรรคก่อนหน้าหรือหลังจากสตริงที่ใช้ค้นหา ระบบจะไม่พิจารณาเว้นวรรคนั้น
การค้นหาด้วยสตริงจะเป็นไปตามเงื่อนไขดังต่อไปนี้
ถ้าสตริงที่ใช้ค้นหามีการเว้นวรรค จะใช้เงื่อนไขการค้นหาแบบ AND
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณป้อนสตริงที่ใช้ค้นหา "abc xyz" ระบบจะค้นหาเอกสารที่มีทั้งคำว่า "abc" และ "xyz"
ถ้ามีการเว้นวรรคก่อนหน้าหรือหลังจากสตริงที่ใช้ค้นหา ระบบจะไม่พิจารณาเว้นวรรคนั้น
การค้นหาด้วยสตริงจะเป็นไปตามเงื่อนไขดังต่อไปนี้
- ตัวอักษรตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่จะถือเป็นอักษรตัวเดียวกัน
- ตัวอักษรซิงเกิลไบต์และดับเบิลไบต์จะถือเป็นตัวอักษรที่ต่างกัน
- ตัวอักษรฮิรากะนะและคาตากะนะ (ภาษาญี่ปุ่น) จะถือเป็นตัวอักษรที่ต่างกัน
[สร้างโดย]
ตั้งค่าในส่วนนี้หากต้องการค้นหาเอกสารด้วยข้อมูล "สร้างโดย"
ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ที่ถูกจำกัดสิทธิ์การใช้งาน คุณจะสามารถค้นหาได้แต่เอกสารที่คุณสร้างเองเท่านั้น
"สร้างโดย" หมายถึงชื่อของผู้ใช้ที่อัพโหลดเอกสาร
ซึ่งจะปรากฏใน กล่องโต้ตอบคุณสมบัติ
ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ที่ถูกจำกัดสิทธิ์การใช้งาน คุณจะสามารถค้นหาได้แต่เอกสารที่คุณสร้างเองเท่านั้น
"สร้างโดย" หมายถึงชื่อของผู้ใช้ที่อัพโหลดเอกสาร
ซึ่งจะปรากฏใน กล่องโต้ตอบคุณสมบัติ
สตริงที่ใช้ค้นหา
เหมือนกับ [ชื่อ]
[เปลี่ยนแปลงโดย]
ตั้งค่าในส่วนนี้หากต้องการค้นหาเอกสารด้วยข้อมูล "เปลี่ยนแปลงโดย"
ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ที่ถูกจำกัดสิทธิ์การใช้งาน คุณจะสามารถค้นหาได้แต่เอกสารที่คุณปรับเปลี่ยนเองเท่านั้น
"เปลี่ยนแปลงโดย" หมายถึงชื่อของผู้ใช้ที่เขียนทับเอกสาร
ซึ่งจะปรากฏใน กล่องโต้ตอบคุณสมบัติ
ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ที่ถูกจำกัดสิทธิ์การใช้งาน คุณจะสามารถค้นหาได้แต่เอกสารที่คุณปรับเปลี่ยนเองเท่านั้น
"เปลี่ยนแปลงโดย" หมายถึงชื่อของผู้ใช้ที่เขียนทับเอกสาร
ซึ่งจะปรากฏใน กล่องโต้ตอบคุณสมบัติ
บันทึ
ถ้าเอกสารที่อัพโหลดไม่มีการเขียนทับข้อมูลใดๆ "สร้างโดย" และ "เปลี่ยนแปลงโดย" จะมีค่าเหมือนกัน
สตริงที่ใช้ค้นหา
เหมือนกับ [ชื่อ]
[ล็อกโดย]
ตั้งค่านี้เมื่อคุณต้องการค้นหาเอกสารโดย "ล็อกโดย"
"ล็อกโดย" หมายถึงชื่อของผู้ใช้ที่ล็อกเอกสาร
ซึ่งจะปรากฏใน กล่องโต้ตอบคุณสมบัติ
"ล็อกโดย" หมายถึงชื่อของผู้ใช้ที่ล็อกเอกสาร
ซึ่งจะปรากฏใน กล่องโต้ตอบคุณสมบัติ
สตริงที่ใช้ค้นหา
เหมือนกับ [ชื่อ]
[สร้าง]
ตั้งค่าในส่วนนี้หากต้องการค้นหาเอกสารด้วยข้อมูล "สร้าง"
- ถ้าคุณตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด ขอบเขตการค้นหาจะอยู่ระหว่างวันที่นั้น
- ถ้าคุณกำหนดวันที่เริ่มต้นอย่างเดียว ขอบเขตการค้นหาจะเริ่มหลังจากวันที่เริ่มต้น
- ถ้าคุณกำหนดวันที่สิ้นสุดอย่างเดียว ขอบเขตการค้นหาจะรวมข้อมูลทั้งหมดก่อนวันที่สิ้นสุด
วันที่เริ่มต้น
เมื่อคุณตั้งค่านี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย และจากนั้นให้เลือกวันที่
วันที่สิ้นสุด
เมื่อคุณตั้งค่านี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย และจากนั้นให้เลือกวันที่
[เปลี่ยนแปลง]
ตั้งค่าในส่วนนี้หากต้องการค้นหาเอกสารด้วยข้อมูล "เปลี่ยนแปลง"
- ถ้าคุณตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด ขอบเขตการค้นหาจะอยู่ระหว่างวันที่นั้น
- ถ้าคุณกำหนดวันที่เริ่มต้นอย่างเดียว ขอบเขตการค้นหาจะเริ่มหลังจากวันที่เริ่มต้น
- ถ้าคุณกำหนดวันที่สิ้นสุดอย่างเดียว ขอบเขตการค้นหาจะรวมข้อมูลทั้งหมดก่อนวันที่สิ้นสุด
บันทึ
ถ้าเอกสารที่อัพโหลดไม่มีการเขียนทับข้อมูลใดๆ "สร้าง" และ "เปลี่ยนแปลง" จะมีค่าเหมือนกัน
วันที่เริ่มต้น
เมื่อคุณตั้งค่านี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย และจากนั้นให้เลือกวันที่
วันที่สิ้นสุด
เมื่อคุณตั้งค่านี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย และจากนั้นให้เลือกวันที่
[ค้นหาใน]
ถ้าคุณเลือกตู้เก็บเมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบนี้ ตัวเลือกนี้จะเป็น [ทั้งที่เก็บ] ถ้าคุณเลือกลิ้นชักเมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบนี้ ตัวเลือกนี้จะเป็น [ในส่วน {ชื่อลิ้นชัก}]
[ผลลัพธ์ของการค้นหา]
เมื่อคุณคลิก [การค้นหา] เอกสารที่ตรงกับเงื่อนไขการค้นหาจะปรากฏขึ้น
สามารถเรียงผลลัพธ์การค้นหาได้โดยคลิกที่ชื่อหัวข้อของรายการ ทุกครั้งที่คลิก การเรียงลำดับจะเปลี่ยนไปมาระหว่างเรียงจากน้อยไปมาก และเรียงจากมากไปน้อย
สามารถเรียงผลลัพธ์การค้นหาได้โดยคลิกที่ชื่อหัวข้อของรายการ ทุกครั้งที่คลิก การเรียงลำดับจะเปลี่ยนไปมาระหว่างเรียงจากน้อยไปมาก และเรียงจากมากไปน้อย
เมนูแบบป๊อปอัพ
เมื่อคุณคลิกขวาที่ผลลัพธ์การค้นหา เมนูป๊อปอัพต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
[เปิด]
เอกสารจะถูกดาวน์โหลดไปยังดิสก์ในเครื่องในรูปแบบไฟล์ชั่วคราว และจะเปิดด้วยแอพพลิเคชันที่เกี่ยวข้องกับนามสกุลของไฟล์ เมนูนี้จะใช้งานได้เมื่อมีการเลือกเอกสารหนึ่งฉบับ
บันทึ
ไม่สามารถเปิดเอกสารที่จัดเก็บในลิ้นชักที่ปลอดภัยหรือโฟลเดอร์ที่ไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึง
[เช็คเอาท์และเปิด]
ดาวน์โหลดหลังจากที่ล็อกเอกสารที่เลือก
บันทึ
คุณจะไม่สามารถเช็คเอาท์เอกสารใน Drawer ที่ปลอดภัย และ Drawer การเข้ารหัสลับได้
[เช็คเอาท์ไปยังโฟลเดอร์ขยายเพิ่มเติม (ภายในเครื่อง)]
ล็อคเอกสารที่เลือกและดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ขยายเพิ่มเติม (ภายในเครื่อง)
บันทึ
คุณจะไม่สามารถเช็คเอาท์เอกสารใน Drawer ที่ปลอดภัย และ Drawer การเข้ารหัสลับได้
[ปลดล็อก]
ปลดล็อคเอกสารที่ถูกล็อค
[คัดลอก]
เอกสารที่เลือกจะถูกคัดลอก
คุณสามารถวางเอกสารที่คัดลอกไปยังโฟลเดอร์ผู้ใช้และโฟลเดอร์การเชื่อมโยงใน DocuWorks Desk ได้
คุณสามารถวางเอกสารที่คัดลอกไปยังโฟลเดอร์ผู้ใช้และโฟลเดอร์การเชื่อมโยงใน DocuWorks Desk ได้
[ดาวน์โหลด]
ดาวน์โหลดเอกสารที่เลือก
[คัดลอก URL]
URL ของเอกสารที่เลือกจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด เมนูนี้จะใช้งานได้เมื่อมีการเลือกเอกสารหนึ่งฉบับ
[แบ่งปันเอกสาร]
เผยแพร่เอกสารที่เลือกเป็นสาธารณะ เมนูนี้จะเปิดใช้งานเมื่อเลือกเอกสารแล้ว 1 ชุด
[คุณสมบัติ]
กล่องโต้ตอบ [คุณสมบัติ] ของเอกสารที่เลือกจะปรากฏขึ้น เมนูนี้จะใช้งานได้เมื่อมีการเลือกเอกสารหนึ่งฉบับ
[การค้นหา]
จะมีการค้นหาเอกสารที่สอดคล้องกับเกณฑ์ของสตริงที่ใช้ค้นหา