การตกแต่งมุมมองข้อมูล

มุมมองข้อมูลจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่อยู่ในพื้นที่ทำงานใน Desk
มุมมองข้อมูลจะประกอบด้วยหน้าต่าง 2 หน้าต่างดังต่อไปนี้: เฉพาะหน้าต่างคุณสมบัติเท่านั้นที่จะปรากฏในทันทีหลังจากที่มีการติดตั้ง DocuWorks
เมื่อคุณเรียงซ้อนหน้าต่างแสดงตัวอย่างและหน้าต่างคุณสมบัติ หน้าต่างเหล่านั้นจะแสดงเป็นแท็บอยู่ในหน้าต่างเดียวกัน

[แสดงตัวอย่าง]

แสดงมุมมองที่ได้รับการขยายให้ใหญ่ขึ้นของหน้าในปัจจุบันของเอกสารที่เลือกในพื้นที่ทำงานของ Desk คุณสามารถดูหน้าเอกสารได้โดยไม่ต้องเปิดหน้า Viewer การแสดงตัวอย่างจะสามารถแสดงไฟล์ DocuWorks และทางลัดและเอกสาร PDF ได้ สำหรับไฟล์ประเภทอื่น จะไม่สามารถแสดงตัวอย่างได้
 
เมื่อคลิกขวาบนหน้าจอแสดงตัวอย่าง เมนูแบบป๊อปอัพจะแสดงขึ้น
แม้เป็นหน้าจอแสดงตัวอย่างแต่ก็สามารถการเปลี่ยนอัตราการย่อ/ขยาย สลับการแสดงข้อมูลกำกับ บันทึกและคัดลอกข้อความบนเมนูแบบป็อปอัพหรือแถบเครื่องมือได้
สำหรับไฟล์ DocuWorks สามารถคัดลอกรูปหรือแสดงผลลัพธ์ OCR ได้ด้วย
บันทึ
การตั้งค่าที่ระบุสำหรับคัดลอกรูปให้ทำตามการตั้งค่าของการตั้งค่าที่ระบุสำหรับรูปใน DocuWorks Viewer Control
ถ้าคุณเปลี่ยนการตั้งค่าใดๆ ใน DocuWorks Viewer Control การเปลี่ยนแปลงนั้นจะมีผลใช้งานเมื่อเริ่มการทำงาน Desk ใหม่

[ตำแหน่งแสดงเอกสาร]

คุณสามารถระบุตำแหน่งที่มีการแสดงไฟล์ DocuWorks ไว้ในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง เมื่อคุณใช้เมนูป๊อปอัพ [ตำแหน่งแสดงเอกสาร] ในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ฟังก์ชันนี้จะเป็นประโยชน์เมื่อคุณแสดงตัวอย่างตำแหน่งเดียวกันของไฟล์ DocuWorks อย่างต่อเนื่อง
จะแบ่งเป็นวิธีจัดตำแหน่งบนล่างซ้ายขวาของหน้าและวิธีจัดตำแหน่งที่แสดงในขณะตั้งค่า
บันทึ
ให้ความสำคัญกับการตั้งค่า [ขยาย] เมื่อคุณเลือก [พอดีกับความกว้างของหน้า], [พอดีกับความสูงของหน้า] หรือ [พอดีกับทั้งหน้า] ใน [ขยาย]
หากตั้งเป็นจัดตำแหน่งที่แสดงในปัจจุบัน หลังรีเซ็ตการตั้งค่าจุดเริ่มต้นจะอยู่ที่ตำแหน่งบนซ้าย

คุณสมบัติ

แสดงข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกอยู่ในขณะนั้นในพื้นที่ทำงานของ Desk
ข้อมูลมีหมวดดังต่อไปนี้ รายการที่แสดงจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับประเภทไฟล์
  • [ทั่วไป]
    แสดงข้อมูลพื้นฐานของไฟล์ สำหรับโฟลเดอร์จะไม่มีการแสดงรายการประเภทนี้
  • [สรุป]
    แสดงข้อมูลทั่วไปของไฟล์ รวมถึงชื่อไฟล์และหัวข้อ
    เมื่อเลือกเอกสารสองรายการขึ้นไปและตั้งค่าเหมือนกันทุกไฟล์ ค่าการตั้งค่าจะปรากฏขึ้น หากมีคุณลักษณะที่มีค่าแตกต่างกันระหว่างเอกสาร ระบบจะแสดงคำว่า "(หลายค่า)" ที่คุณลักษณะ
    ดับเบิลคลิกที่ฟิลด์ [ค่า] ที่แสดงในกล่องโต้ตอบ [คุณสมบัติ] หรือที่คุณเปลี่ยนค่าคุณลักษณะ เมื่อเลือกเอกสารสองฉบับขึ้นไป ค่าที่เปลี่ยนแปลงจะถูกใช้กับเอกสารเหล่านั้น
    การคลิกขวาที่ช่อง [ค่า] แล้วคลิก [ลบ] จะเป็นการลบค่าคุณลักษณะ เมื่อเลือกเอกสารสองฉบับขึ้นไป ค่าคุณลักษณะจะถูกลบจากเอกสารเหล่านั้น
  • [กำหนดเอง]
    สามารถแสดงหรือแก้ไขคุณลักษณะที่ผู้ใช้กำหนดได้เหมือนกันกับ [สรุป] สามารถดำเนินการเช่นเดียวกันได้แม้เป็นเอกสารหลายรายการ
  • [ความปลอดภัย]
    แสดงข้อจำกัดในการดำเนินการสำหรับเอกสารหรือแฟ้ม ของ DocuWorks (เอกสารที่มีการป้องกัน) ที่ได้กำหนดการตั้งค่าความปลอดภัยไว้ การดำเนินการที่ถูกจำกัดไว้จะมีคำว่า "ไม่อนุญาต" แสดงอยู่ ส่วนการดำเนินการที่ไม่ได้ถูกจำกัดไว้จะแสดงด้วยคำว่า "อนุญาต"
  • [คุณสมบัติของหน้า]
    แสดงข้อมูลเกี่ยวกับหน้าในปัจจุบัน
    รายการนี้จะไม่แสดงเมื่อเลือกเอกสารสองฉบับขึ้นไป
  • [คุณสมบัติของโฟลเดอร์]
    แสดงข้อมูลเกี่ยวกับโฟลเดอร์ สำหรับไฟล์อื่นที่ไม่ใช่โฟลเดอร์จะไม่แสดงรายการประเภทนี้
บันทึ
  • สำหรับตัวจัดเก็บ DocuWorks จำนวนหน้าที่ปรากฏจะเป็นจำนวนหน้ารวมของเอกสารทั้งหมด ไม่ใช้จำนวนหน้าเฉพาะในเอกสาร
  • สำหรับไฟล์ DocuWorks เวอร์ชันของ DocuWorks ที่สามารถเปิดเอกสารจะแสดงใน [ชนิด]
    "Ver.4" : สามารถแสดงได้บน DocuWorks 4 เป็นต้นไป
    "Ver.6" : สามารถแสดงได้บน DocuWorks 6 เป็นต้นไป
    "Ver.7" : สามารถแสดงได้บน DocuWorks 7 เป็นต้นไป
    "Ver.8" : สามารถแสดงได้บน DocuWorks 8 เป็นต้นไป
  • [ต้นฉบับ] จะแสดงประเภทของข้อมูลเดิม [เอกสารรูปภาพ] จะแสดงขึ้นเมื่อเป็นเอกสารที่สแกนมาจากข้อมูลรูปหรือสแกนเนอร์ และ "เอกสารแอพพลิเคชัน" จะแสดงขึ้นเมื่อข้อมูลเดิมเป็นข้อมูลโปรแกรมประยุกต์
  • [การตอบสนองของเครื่องพิมพ์ขาวดำ] จะแสดงการเลือกสีงานพิมพ์เมื่อคุณสร้างเอกสาร DocuWorks จากในแอพพลิเคชั่น เมื่อเลือก "ขาวดำ" จะแสดง "เปิด" เมื่อเลือก "สี" จะแสดง "ปิด"

วิธีสลับการแสดง/ซ่อนมุมมองข้อมูล

ขั้นตอน
1.
เลือก[แสดงตัวอย่าง] หรือ [คุณสมบัติ] จาก [มุมมองข้อมูล] ในเมนู [มุมมอง]
หน้าต่างแสดงตัวอย่างหรือหน้าต่างคุณสมบัติจจะปรากฏขึ้นบนมุมมองข้อมูล
2.
เมื่อไม่แสดงบนมุมมองข้อมูล ให้เลือก [แสดงตัวอย่าง] หรือ [คุณสมบัติ] จาก [มุมมองข้อมูล] ในเมนู [มุมมอง] อีกครั้ง หรือคลิก [X] ที่มุมของมุมมองข้อมูล

การเปลี่ยนโหมดการแสดงมุมมองข้อมูล

มุมมองข้อมูลจะประกอบด้วยโหมดการแสดงข้อมูล 2 ประเภท
  • โหมดตรึง
    มุมมองข้อมูลจะถูกตรึงอยู่กับหน้าต่าง Desk
  • โหมดลอยตัว
    ตำแหน่งของมุมมองข้อมูลจะไม่ถูกตรึง โดยปกติจะปรากฏอยู่ด้านหน้าของหน้าต่าง Desk

การเปลี่ยนจากโหมดตรึงเป็นโหมดลอยตัว

มี 3 วิธีดังต่อไปนี้
  • วางเคอร์เซอร์บนแถบชื่อเรื่องของมุมมองข้อมูล จากนั้นลากและปล่อยที่ด้านนอกหรือด้านในของหน้าต่าง Desk
  • วางเคอร์เซอร์บนแถบชื่อเรื่องของมุมมองข้อมูล จากนั้นกดแป้นพิมพ์ <Ctrl> ค้างไว้พร้อมกับลากและปล่อยในบริเวณที่ต้องการ
  • ดับเบิ้ลคลิกที่แถบชื่อเรื่องบนมุมมองข้อมูล
    มุมมองข้อมูลจะปรากฏขึ้นในโหมดลอยตัวบนตำแหน่งที่แสดงด้วยโหมดลอยตัวในครั้งก่อน

การเปลี่ยนจากโหมดลอยตัวเป็นโหมดตรึง

มี 2 วิธีดังต่อไปนี้
  • วางเคอร์เซอร์บนแถบชื่อเรื่องของมุมมองข้อมูล จากนั้นลากและปล่อยจากขอบบน ล่าง ซ้ายหรือขวาขอบใดขอบหนึ่งของหน้าต่าง Desk
  • ดับเบิ้ลคลิกที่แถบชื่อเรื่องบนมุมมองข้อมูล
    มุมมองข้อมูลจะปรากฏขึ้นในโหมดตรึงบนตำแหน่งที่แสดงด้วยโหมดตรึงในครั้งก่อน

การเปลี่ยนตำแหน่งการตรึงเมื่อใช้โหมดตรึง

วางเคอร์เซอร์บนแถบชื่อเรื่องของมุมมองข้อมูล จากนั้นลากและปล่อยจากขอบบน ล่าง ซ้ายหรือขวาขอบใดขอบหนึ่งของหน้าต่าง Desk