[ตัวเลือก DocuWorks Desk]-[บันทึกเอกสารที่สแกน] กล่องโต้ตอบ [การกำหนดค่าที่ต้องการ]

ใช้แท็บนี้ระบุชื่อเอกสารและตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารที่มีการสแกน
คุณสามารถยืนยันชื่อเอกสารที่กำหนดในกล่องข้อความที่อยู่ด้านล่างของแท็บนี้

[บันทึกไปยัง]

ระบุโฟลเดอร์ที่จะบันทึกเอกสารที่มีการสแกน คุณสามารถเลือก โฟลเดอร์ผู้ใช้ หรือโฟลเดอร์ที่อยู่ภายใต้โฟลเดอร์ผู้ใช้ แต่คุณไม่สามารถเลือกตำแหน่งอื่น และไม่สามารถบันทึกเอกสารในโฟลเดอร์แบบอ่านอย่างเดียว ในกรณีนี้ คุณสามารถบันทึกเอกสารลงในโฟลเดอร์ปัจจุบันหรือโฟลเดอร์ผู้ใช้
ค่าเริ่มต้นคือ [โฟลเดอร์ปัจจุบัน]
  • [โฟลเดอร์ปัจจุบัน]
    บันทึกเอกสารที่มีการสแกนลงในพื้นที่งานใน Desk ที่เปิดอยู่
  • [ระบุโฟลเดอร์ที่จะบันทึก]
    เลือกโฟลเดอร์ผู้ใช้หรือโฟลเดอร์ที่อยู่ภายใต้ไดเร็กทอรีของโฟลเดอร์ผู้ใช้

[เรียกดู]

แสดงกล่องโต้ตอบ [เรียกดูโฟลเดอร์] เลือกโฟลเดอร์ผู้ใช้หรือโฟลเดอร์ที่อยู่ภายใต้โฟลเดอร์ผู้ใช้ และคลิก [ตกลง]
ค่าเริ่มต้นคือ [โฟลเดอร์ผู้ใช้]

[ชื่อของเอกสารที่สแกน]

[ชื่อเอกสารที่กำหนดให้ขณะทำการสแกนจะนำมาใช้เป็นชื่อเอกสารที่สแกน]

หากเลือกตัวเลือกนี้ และสแกนเอกสารด้วยสแกนเนอร์ของ FUJIFILM Business Innovation หรือ Fuji Xerox ที่สามารถตั้งชื่อเอกสารได้ ชื่อนั้นจะกลายเป็นชื่อของเอกสารที่ถูกบันทึก
จากค่าเริ่มต้น จะไม่มีการกาเครื่องหมายในช่องนี้ แม้ว่าจะมีกาเครื่องหมายในช่องนี้ แต่เครื่องหมายนั้นจะไม่สามารถใช้งานได้ หากไม่มีการระบุชื่อเอกสารหรือเมื่อฟังก์ชันนี้ไม่สามารถใช้งานได้กับสแกนเนอร์นั้น

[ระบุชื่อเอกสารที่สแกน]

ระบุชื่อของเอกสารที่มีการสแกน
จากค่าเริ่มต้น จะมีการกาเครื่องหมายในช่องนี้

[ชื่อเรื่อง]

ป้อนชื่อของเอกสารที่มีการสแกน
ค่าเริ่มต้นคือ [scan]

[เพิ่มวันที่ไปยังชื่อ]

เพิ่มวันที่ลงในชื่อเอกสาร
  • [เพิ่มลงในส่วนหน้าสุด]
    เพิ่มวันที่ที่ด้านหน้าของชื่อเอกสาร
  • [เพิ่มลงในส่วนหลังสุด]
    เพิ่มวันที่ที่ด้านหลังของชื่อเอกสาร
  • [รูปแบบวันที่]
    เลือกรูปแบบวันที่
    ค่าเริ่มต้นคือ วว/ดด/ปป

[ตรวจสอบชื่อเอกสารจากผลลัพธ์ OCR]

เลือกปุ่มนี้หากคุณต้องการทำการประมวลผล OCR ในหน้าแรกของเอกสารที่มีการสแกนและระบุชื่อเอกสารจากผลลัพธ์ OCR
ชื่อเอกสารจะเป็นอักขระ 100 ตัวแรกซึ่งเป็นจำนวนสูงสุดที่จะปรากฏก่อนบรรทัดใหม่จะเริ่มต้น อักขระที่ไม่สามารถใช้ได้ใน Desk จะถูกแทนที่ด้วย "~"
จากค่าเริ่มต้น จะไม่มีการกาเครื่องหมายในช่องนี้
ชื่อเอกสารจะเป็นชื่อที่ระบุอยู่ใน [ชื่อเรื่อง] ของ [ระบุชื่อเอกสารที่สแกน] ในกรณีต่อไปนี้
  • เมื่อเกิดข้อผิดพลาดขึ้นในขณะจดจำอักขระ
  • เมื่อจำนวนของอักขระที่จดจำน้อยกว่า 3
  • เมื่อพาธเต็มของเอกสารที่มีการสแกนมีอักขระเกินกว่า 256 ตัว