กล่องโต้ตอบ [ค้นหา]

หากเลือกตัวเลือกการค้นหาเป็น "การค้นหาปกติ" กล่องโต้ตอบนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือก [ค้นหา] จากเมนู [แก้ไข] ระบุเงื่อนไขในการค้นหา
กล่องโต้ตอบนี้ประกอบไปด้วย 5 แท็บ คุณสามารถจำกัดขอบเขตการค้นหาให้แคบลงโดยการตั้งค่าเนื้อหาของแต่ละแท็บ และคุณยังสามารถค้นหาเงื่อนไขก่อนหน้านี้หลังจากอ่านข้อมูล

แท็บ [ชื่อ & ตำแหน่ง]

ใช้แท็บนี้ระบุชื่อเอกสารและตำแหน่งการค้นหาเพื่อใช้เป็นเกณฑ์ในการค้นหา

แท็บ [วันที่ & ขนาด]

ใช้แท็บนี้ระบุวันที่และขนาดไฟล์เพื่อใช้เป็นเกณฑ์ในการค้นหา

แท็บ [ข้อความ]

ใช้แท็บนี้ระบุเงื่อนไขที่เป็นสายอักขระเพื่อใช้เป็นเป้าหมายในการค้นหา

แท็บ [คุณสมบัติของเอกสาร]

ใช้แท็บนี้ระบุคุณสมบัติของเอกสารที่จะค้นหา

แท็บ [เงื่อนไขที่ใช้บ่อย]

ใช้แท็บนี้ลงทะเบียนเกณฑ์ในการค้นหาที่กำหนดของแต่ละแท็บลงในรายการ หรือกำหนดเกณฑ์ที่ลงทะเบียนในรายการลงในแต่ละแท็บ
 
หัวข้อนี้จะอธิบายเมนูและปุ่มกล่องโต้ตอบ [ค้นหา]

เมนู [แฟ้ม]

[เปิด]

เปิดไฟล์ที่เลือกไว้ใน [ผลลัพธ์ของการค้นหา] ใน Viewer หากคุณระบุ [สายอักขระ] ในแท็บ [ข้อความ] หน้าแรกที่ตรงกับเงื่อนไขในการค้นหาจะปรากฏขึ้น หากคุณไม่ระบุ [สายอักขระ] หน้าแรกของไฟล์จะปรากฏขึ้น
บันทึ
คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์ในรายการไฟล์ของ [ผลลัพธ์ของการค้นหา] เพื่อเปิดดูข้อมูล

[แสดงไอคอน]

เมื่อคุณเลือกไฟล์จากรายการไฟล์ และเลือกรายการนี้ โฟลเดอร์ที่มีไฟล์นี้อยู่จะเปิดขึ้น ทั้งนี้จะมีการเน้นเอกสารเป้าหมายในพื้นที่งาน
บันทึ
หากพื้นที่งานอยู่ในมุมมองรายการ คุณจะสามารถเลือกเอกสารเป้าหมายได้ เมื่อเปิดใช้งานหน้าต่าง Desk

[โหลดเงื่อนไขการค้นหาก่อนหน้า]

อ่านเงื่อนไขในการค้นหาที่กำหนดจากการค้นหาที่ผ่านมา

[บันทึกผลลัพธ์ในรูปแบบ CSV]

รายการใน CSV จะจัดรูปแบบข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่รวมอยู่ใน [ผลลัพธ์ของการค้นหา] คุณสามารถระบุรายการที่จะแสดงในแท็บ [กำลังบันทึกผลลัพธ์ของการค้นหา] ของกล่องโต้ตอบ [ตั้งค่าการค้นหา DocuWorks Desk] ได้ ในรูปแบบ CSV ข้อมูลของเอกสารจะถูกแยกโดยเครื่องหมายจุลภาค (,)

[บันทึกเอกสาร]

บันทึกเอกสารที่เลือกจาก [ผลลัพธ์ของการค้นหา] ไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนด

[สร้างทางลัด]

บันทึกเอกสารที่เลือกจาก [ผลลัพธ์ของการค้นหา] ไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนด

[ปิด]

ปิดกล่องโต้ตอบ

เมนู [แก้ไข]

[คัดลอก]

คัดลอกไฟล์ที่เลือกไว้จาก [ผลลัพธ์ของการค้นหา] ไปยังคลิปบอร์ด คุณสามารถเลือกและคัดลอกได้มากกว่าหนึ่งไฟล์ในเวลาเดียวกัน

[ลบ]

ลบไฟล์ที่เลือกไว้จาก [ผลลัพธ์ของการค้นหา] คุณสามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่งไฟล์ในขณะทำการคัดลอก ไฟล์ที่ถูกลบจะย้ายไปยังถังรีไซเคิลของ Desk
บันทึ
เมื่อคุณเลือกไฟล์และกดแป้นพิมพ์ <Shift> + <Delete> ไฟล์เหล่านั้นจะถูกลบโดยไม่ย้ายไปที่ถังรีไซเคิล

[เลือกทั้งหมด]

คัดเลือกไฟล์ทั้งหมดที่แสดงใน [ผลลัพธ์ของการค้นหา] และคุณยังสามารถกดแป้นพิมพ์ <Ctrl> + <A> เพื่อทำรายการนี้ได้เช่นเดียวกัน

[ค้นหาใหม่]

ล้างเงื่อนไขในการค้นหาทั้งหมดที่ผ่านมา คุณจะได้รับข้อความแจ้งเตือน คลิก [ใช่] เพื่อล้างเงื่อนไขในการค้นหา คลิก [ไม่ใช่] เพื่อเก็บเงื่อนไขในการค้นหาไว้

เมนู [มุมมอง]

[ดูแบบรูปขนาดย่อ]

แสดงไฟล์ทั้งหมดที่แสดงใน [ผลลัพธ์ของการค้นหา] ในมุมมองรูปขนาดย่อ

[มุมมองรายการ]

แสดงไฟล์ทั้งหมดที่แสดงใน [ผลลัพธ์ของการค้นหา] ในมุมมองรายการ

[ตัวเลือก]

แสดง กล่องโต้ตอบ [ตั้งค่าการค้นหา DocuWorks Desk] คุณสามารถกำหนดตำแหน่งในการบันทึกเอกสาร, ทางลัด และไฟล์ CSV ที่ตรงกัน และระบุว่ารายการใดที่จะแสดงผลในรูปแบบ CSV

ปุ่ม

[ค้นหาเดี๋ยวนี้]

เริ่มต้นค้นหาตามเงื่อนไขในการค้นหาที่คุณกำหนด

[หยุด]

ยกเลิกการค้นหา

[ปิด]

ปิดกล่องโต้ตอบ

[ค้นหาใหม่]

ล้างเงื่อนไขในการค้นหาทั้งหมดที่เคยระบุไว้ก่อนหน้านี้ คุณจะได้รับข้อความแจ้งเตือน คลิก [ใช่] เพื่อล้างเงื่อนไขในการค้นหาทั้งหมด คลิก [ไม่ใช่] เพื่อเก็บเงื่อนไขในการค้นหาไว้

[แสดงไอคอน]

เมื่อคุณเลือกเอกสารใน [ผลลัพธ์ของการค้นหา] และเลือกปุ่มนี้ โฟลเดอร์ที่มีเอกสารนี้อยู่จะเปิดขึ้น และจะมีการเน้นเอกสารดังกล่าวในพื้นที่งาน หากเอกสารอยู่ในแฟ้ม คุณจะสามารถเลือกแฟ้ม ที่มีหน้าแรกของเอกสารปรากฏขึ้น
บันทึ
หากพื้นที่งานอยู่ในมุมมองรายการ คุณจะสามารถเลือกเอกสารเป้าหมายได้ เมื่อเปิดใช้งานหน้าต่าง Desk

[เปิด]

เปิดไฟล์ที่เลือกไว้ใน [ผลลัพธ์ของการค้นหา] ใน Viewer หากคุณระบุ [สายอักขระ] ในแท็บ [ข้อความ] หน้าแรกที่ตรงกับเงื่อนไขในการค้นหาจะปรากฏขึ้น หากคุณไม่ระบุ [สายอักขระ] หน้าแรกของไฟล์จะปรากฏขึ้น
บันทึ
คุณสามารถดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ที่แสดงรายการใน [ผลลัพธ์ของการค้นหา]

[จำกัดให้แคบลงจากผลลัพธ์ของการค้นหา]

ระบุให้เอกสารที่แสดงรายการใน [ผลลัพธ์ของการค้นหา] เป็นเป้าหมายในการค้นหา แต่ฟังก์ชันจะไม่สามารถใช้งานได้สำหรับเอกสารที่อยู่ในแฟ้ม ทั้งนี้ แฟ้ม ที่บรรจุเอกสารจะเป็นเป้าหมายในการค้นหาแทน

รายการ [ผลลัพธ์ของการค้นหา]

แสดงรายการเอกสารที่ตรงกัน จากค่าเริ่มต้น รายการจะแสดงชื่อเอกสาร, ชื่อโฟลเดอร์, ชนิดเอกสาร, ขนาด และวันที่แก้ไข หากคุณคลิกในแต่ละแถบ ไฟล์จะถูกจัดเก็บตามลำดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย
บันทึ