เกี่ยวกับการสร้างเอกสาร

คุณสามารถแปลงข้อมูลและเอกสารประเภทต่อไปนี้เป็นเอกสาร DocuWorks ได้ ข้อมูลหรือเอกสารแต่ละประเภทจะใช้ขั้นตอนการแปลงและการตั้งค่าก่อนการแปลงแตกต่างกันไป

หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีการสร้างเอกสาร DocuWorks จากข้อมูลประเภทอื่น

• การสร้างเอกสาร DocuWorks จากข้อมูลโปรแกรมประยุกต์
• การสร้างเอกสาร DocuWorks จากไฟล์รูป
• การสร้างเอกสาร DocuWorks จากข้อมูลที่มาจากการสแกน

เอกสาร DocuWorks ที่มีต้นฉบับเป็นข้อมูลโปรแกรมประยุกต์จะสร้างจากข้อมูลการพิมพ์ที่โปรแกรมประยุกต์ส่งไปยัง DocuWorks Printer เอกสาร DocuWorks เหล่านี้เรียกว่า "หน้าโปรแกรมประยุกต์"
ในการแปลงข้อมูลโปรแกรมประยุกต์เป็นเอกสาร DocuWorks จะต้องมีโปรแกรมประยุกต์ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลนั้นติดตั้งอยู่ในเครื่องพีซีของคุณ

วิธีการสร้างเอกสาร DocuWorks จากข้อมูลโปรแกมประยุกต์ มีดังต่อไปนี้:

• การลากแล้วปล่อยแฟ้มหรือโฟลเดอร์ไปยังพื้นที่ทำงาน Desk
• การเลือก [นำเข้าไฟล์] หรือ [นำเข้าโฟลเดอร์] จากเมนู [แฟ้ม]
• การเลือก DocuWorks Printer เมื่อพิมพ์เอกสารจากโปรแกรมประยุกต์
• การเลือก [แปลงเป็นเอกสาร DocuWorks] จากเมนู [เอกสาร] หลังจากเลือกข้อมูลโปรแกรมประยุกต์ในพื้นที่ทำงาน Desk
• การคลิก [แปลงเป็นเอกสาร DocuWorks] จากโปรแกรมประยุกต์ของ Microsoft Office

เมื่อสร้างเอกสาร DocuWorks จากไฟล์ของแอพพลิเคชัน จะสามารถแนบสำเนาของไฟล์เดิมได้ จะเรียกไฟล์ที่แนบว่าข้อมูลเดิม

สามารถแก้ไขข้อมูลเดิมบนแอพพลิเคชันเดิมได้แม้จะถูกแปลงเป็นเอกสาร DocuWorks แล้ว

มีวิธีการสร้างเอกสาร DocuWorks จากไฟล์ของแอพพลิเคชันอยู่ด้วยกัน 3 รูปแบบดังต่อไปนี้ สำหรับรูปแบบที่จะสร้างนั้นให้ตั้งค่าบนกล่องโต้ตอบ [การกำหนดค่าที่ต้องการ] หรือเลือกรูปแบบในขณะที่สร้างเอกสาร

• สร้างหน้าและแนบข้อมูลเดิม
• สร้างหน้าแต่ไม่ต้องแนบข้อมูลเดิม
• แนบข้อมูลเดิมโดยไม่ต้องสร้างหน้า
  จะเรียกกรณีนี้ว่า "เอกสารที่ไม่มีหน้า"

คุณสามารถสร้างเอกสาร DocuWorks จาก ไฟล์รูป (ไฟล์ BMP, JPEG หรือ TIFF) หรือไฟล์รูป PDF ได้ เอกสาร DocuWorks เหล่านี้เรียกว่า "หน้ารูป"

วิธีการสร้างเอกสาร DocuWorks จากไฟล์รูปหรือไฟล์รูป PDF มีดังต่อไปนี้:

• การลากแล้วปล่อยไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังพื้นที่ทำงาน Desk
• การเลือก [นำเข้าไฟล์] หรือ [นำเข้าโฟลเดอร์] จากเมนู [แฟ้ม]
• การเลือก [แปลงเป็นเอกสาร DocuWorks] จากเมนู [เอกสาร] หลังจากเลือกไฟล์รูปในพื้นที่ทำงาน Desk
• การแปลงไฟล์รูป PDF เป็นเอกสาร DocuWorks โดยการใช้ปลั๊กอิน [นำเข้าภาพ PDF] จากเมนูปลั๊กอินใน Desk

ประเภทไฟล์ภาพที่สามารถนำเข้าได้มีดังต่อไปนี้

• ไฟล์บิตแมป (นามสกุลคือ BMP)
• ไฟล์ JPEG (นามสกุลคือ JPG, JPEG, JPE หรือ JFIF)
• ไฟล์ TIFF (นามสกุลคือ TIF หรือ TFIF)
  เมื่อนำเข้า TIFF ที่มีหลายหน้าจะกลายเป็นเอกสาร DocuWorks ที่มีหลายหน้า สำหรับรูปแบบไฟล์บีบอัดของไฟล์ TIFF ที่รองรับ โปรดดูที่ "ข้อกำหนดหลัก"

คุณสามารถสร้างเอกสาร DocuWorks โดยการนำเข้าข้อมูลที่มาจากการสแกนเข้าใน DocuWorks ได้ เอกสาร DocuWorks เหล่านี้เรียกว่า "หน้ารูป" เช่นกัน
ก่อนที่คุณจะใช้สแกนเนอร์ ให้ตรวจสอบว่าคุณได้ติดตั้งโปรแกรมควบคุมสแกนเนอร์ที่เข้ากันได้กับมาตรฐาน TWAIN32 บนเครื่องพีซี ของคุณแล้ว และสแกนเนอร์นั้นสามารถทำงานได้อย่างถูกต้อง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่เอกสารของสแกนเนอร์
ถ้าคุณใช้สแกนเนอร์เครือข่ายของ FUJIFILM Business Innovation ให้ตรวจสอบและยืนยันการตั้งค่า TCP/IP และกล่องจดหมายกับผู้ดูแลระบบของคุณ