새 문서란?
새 문서의 정의
DocuWorks Tray에서는 다음의 문서를 새 문서로 판단합니다.
사용자가 트레이의 문서를 마지막으로 확인한 시점에서 비교하여 그 트레이에 존재하지 않았던 문서가
다음 번에 트레이를 열람할 때 존재하고 있으면 그 문서를 새 문서로 판단합니다. 새로운 문서라는 것은 파일 이름과 파일 갱신
일시로 판단됩니다.
- 파일 이름이 같더라도 갱신 일시가 다른 경우는 새 문서가 됩니다.
- 트레이 창을 열고 있을때 새로운 문서가 추가된 때에는 트레이 창을 열었을 때 새 도착 문서와 추가된 문서가 모두 새 문서가 됩니다.
- 사용자가 트레이로 불러온 문서는 새 문서가 아닙니다.
새 문서 알림
각 트레이는 등록 정보에 설정된 새로 고침
간격으로 새 문서가 있는지를 확인합니다.
새 문서가 있는 경우는 다음과 같은 상태가 됩니다.
- 트레이 관리 아이콘에 "NEW"라고 표시됩니다.
- 트레이 관리 아이콘에서 [새 알림 화면] 대화상자가 표시됩니다.
- 알림 사운드가 재생됩니다.
- 트레이 가젯 문서의 그래픽, 문서 수가 갱신되고 새 도착 아이콘이 표시됩니다.
[새 알림 화면] 대화상자를 자동으고 표시할 것인지와 사운드를 재생할 것인지 등을 변경한 경우는 "새 문서 알림 설정"을 참조하여 주십시오.
보충
[트레이 등록 정보] 대화상자에서 [특정 속성으로 문서 필터 및 표시]에 체크 표시가 되어 있는 경우, 설정한 조건과 일치하는 속성을 가진 문서만 통지합니다.
새 문서에서 해제되는 경우
다음 중의 조작을 하면 문서는 새 문서에서 해제됩니다.
- [새 알림 화면] 대화상자의 [새 도착 삭제]를 클릭하면
[새 알림 화면] 대화상자에 표시된 모든 트레이에 있는 문서는 새 문서에서 해제됩니다. - "NEW"라는 새 도착 아이콘이 표시되어 있는 트레이 가젯을 열고 트레이 창을 열었을 때
그 트레이 창에 포함되어 있는 문서는 새 문서에서 해제됩니다. 그 이외의 열지 않은 문서는 새 문서로 유지됩니다.