문서 공개
Working Folder에 업로드한 문서를 다른 사람에게 공개할 경우에 문서의 URL을 메일로 송신할 수 있습니다. 메일에 기재된 URL에 웹 브라우저에서 액세스 하면 Working Folder에 로그인하지 않고 문서를 다운로드 할 수 있습니다.
보호 공유 드로어의 문서는 공개할 수 없습니다.
순서
1.
드로어 또는 폴더의 내용을 작업 공간부에 표시합니다.
2.
문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 [문서 공개]를 선택합니다.
[문서 공개] 대화상자가 표시됩니다.
3.
[이력 목록에서 추가] 또는 [메일 주소 추가]를 사용하여 문서를 공개할 상대의 메일 주소를 [메일 주소] 일람에 추가합니다.
4.
[문서 공개 유효 기간]에서 메일에 기재된 URL로부터 문서를 다운로드 할 수 있는 기간을 설정합니다.
공개 할 수 있는 기간은 최대 30일간 입니다.
5.
[송신 메일에 기재할 메시지]에 문서 공개용 메일 본문에 기재할 메시지를 입력합니다.
6.
필요에 따라 [메일 언어]에서 메일 본문의 언어를 선택합니다.
7.
[확인]을 클릭합니다.
[메일 주소]의 일람에 추가한 수신국으로 문서 공개용 메일이 송신됩니다.
보충
공개된 문서를 다운로드 하기 위해서는 문서 공개용 메일에 기재된 URL에 웹 브라우저에서 액세스 합니다.