顯示活頁夾索引
您可以顯示活頁夾索引,以檢視或操作活頁夾中所含的文件。活頁夾索引可顯示於 InfoView 中。
顯示活頁夾索引的方法
程式
1.
按一下 InfoView 的 [活頁夾索引] 標籤。
未顯示 InfoView 時,選擇 [檢視] 選單的 [InfoView]。或者,您可以選擇 [檢視] 選單中的 [在 InfoView 中顯示標籤],然後選擇 [活頁夾索引] 標籤。
活頁夾索引會顯示於 InfoView 中。
活頁夾索引中顯示的項目
下表敘述 [活頁夾索引] 標籤中所顯示的項目。
| 項目 |
敘述 |
[文件名稱] |
顯示活頁夾中文件的名稱。 |
[頁數] |
顯示活頁夾中文件的頁數。 |
[原始資料數] |
顯示活頁夾中文件包含的原始資料數。 |
[以 Unicode 格式儲存] |
在如下勾選狀態顯示活頁夾中的文檔名的字元代碼。
勾選的狀態:文檔名全部為Unicode字元。
半勾選狀態:文檔名中同時有Unicode字元和多位元組代碼。
取消勾選的狀態:文檔名全部為多位元組代碼字元。
|
[總頁數] |
顯示活頁夾中文件的總頁數。 |
[活頁夾中的文件數] |
顯示活頁夾中的文件數。 |
按一下[文件名稱]、[頁數]及[原始資料數]的頁首,可以按各自的值對活頁夾中的文件進行排序。
[活頁夾選單]
顯示選單命令以操作活頁夾中的文件。
備註
在清單上按一下滑鼠右鍵,將顯示相同的活頁夾選單項目。
[檢視]
顯示所選文件的第一頁。
[向上移動]
將選擇的檔案向上移動一個位置。
[向下移動]
將選擇的檔案向下移動一個位置。
[排列]
按在子選單中選中的項目值,您可以排序活頁夾中的文件。
[變更檔案名稱]
變更選擇文件的名稱。對於禁止編輯的活頁夾,則會停用此命令。活頁夾內的多個文件可以使用相同的名稱。
文件名稱應為 255 個英數字元以內。
備註
文件名稱不能包含下列字元:\ / : * ? " < > |. 另外,不能在文件名稱的開頭使用空格。
[匯出文件]
選擇文件後,將顯示 [匯出文件] 對話框。對於禁止複製的活頁夾,則會停用此命令。
[匯入文件]
選擇此命令,可顯示 [匯入文件] 對話框。
對於保護文件或簽名文件,則會停用此命令。
[插入新文件]
在清單中所選的文件前插入名稱為「活頁夾中的新文件」的空白文件。
[剪下]
使用此命令可將選擇的文件剪下至剪貼簿。禁止編輯或複製的活頁夾,則會停用此命令。
[複製]
將選擇的文件剪下到剪貼簿。對於禁止複製的活頁夾,則會停用此命令。
[貼上]
將剪貼簿的文件貼上至活頁夾。對於禁止編輯的活頁夾,則會停用此命令。
[刪除]
刪除選擇的文件。對於禁止編輯的活頁夾,則會停用此命令。
[全部選取]
使用此命令可選擇活頁夾內的所有文件。