關於電子認證

電子認證為您可使用於 DocuWorks 的其中一個簽名模組。

電子認證根據公鑰加密方式 (Public Key Infrastructure，以下稱為 PKI)，提供對 DocuWorks 文件的電子簽名功能，以及加密安全性的功能。為使用電子認證，需要從認證機關 (CA) 取得有效的公鑰憑證 (以下稱為憑證)。

電子簽名指的是電子化的簽名，但於此主題中是指根據公鑰加密技術，僅為 DocuWorks 文件上之特定使用者所擁有之密鑰的簽名。收到已簽名的文件後，您可從認證提取簽名者的公鑰，驗證簽名。驗證簽名後，可以確認 DocuWorks 文件自簽名之後就沒被改變，以及簽名者本身就是持有密鑰的主人。

DocuWorks 電子圖章是適用於人數較少之相互認識的團體中。不在外部的伺服器使用，或第三者組織的服務合約下使用。
另一方面，電子認證是根據 DocuWorks 與其他 PKI 應用程式共同使用之標準規格的模組，且可為多數人使用於網際網路上。

若要使用 DocuWorks 電子圖章功能，對每個使用者建立名為「驗證資訊」的 DocuWorks 內部資訊，且其事先交換資訊。「驗證資訊」必須以可靠的方式進行交換，例如，親身遞交。很多人使用 DocuWorks 電子圖章時，在不認識的使用者之間交換「驗證資訊」變得非常困難。

電子認證模組使用稱為「憑證」的數據資訊。「憑證」是所有 PKI 應用程式共同的格式。一旦交換了核發給各使用者的「憑證」，便可使用任何 PKI 應用程式。
若要對 PC 輸入或輸出「憑證」，或搜尋一個「憑證」，請使用 OS 或 PKI 應用程式而非 DocuWorks 所提供的功能。
取得「憑證」後，可以使用包括 S/MIME 郵件、Web 服務存取、電子簽名、IC 卡，及業務用應用程式軟體等多個 PKI 應用程式。

當一大群人使用電子認證模組時，若使用者已與發行「憑證」的認證機關一起註冊，您可以選擇辨識使用者為可接受的設定。
在與您不熟悉之使用者接觸的案例中，您可使用您信任某人的設定，若其已具有由受信任的認證機關發行的「憑證」。

為了使用電子認證模組，您必須具有不同於 DocuWorks 的「憑證」。若要取得憑證，通常是設定憑證發行伺服器，或與憑證發行服務簽定合約。