從信箱匯出文件
這個主題敘述如何將文件從信箱匯出至 Windows 檔案總管或 Desk 資料夾。
- 您無法在信箱中開啟文件。若要開啟文件,請將文件匯出至 Windows 檔案總管或 Desk 的使用者資料夾,然後開啟匯出的文件。
- 匯出文件的檔案格式是多頁 TIFF 檔案 (一個文件即一個檔案) 或自動偵測的 TIFF/JPEG 檔案 (一頁即一個檔案)。您可在 [信箱屬性] 對話框中指定檔案格式。
重要事項
- 接收到的傳真、接收到的郵件文件或輪詢預約文件等黑白文件將匯出為 TIFF (JPEG) 檔案。
- 如果在取出多個文件時因為可用磁碟空間不足而出現錯誤,已經取出的檔案將予保留而不是刪除。
將文件匯出至 Desk 的使用者資料夾或連結資料夾
透過複製並貼上匯出文件
程式
1.
在工作區中顯示信箱資料夾的內容,然後選擇文件。
2.
選擇 [編輯] 選單的 [複製]。或者,在文件上按一下滑鼠右鍵,然後從彈出選單中選擇 [複製]。
3.
開啟要貼至的使用者資料夾或連結資料夾,然後從 [編輯] 選單中選擇 [貼上]。或者,在工作區中按一下滑鼠右鍵,然後從彈出選單選擇 [貼上]。
會顯示「正從信箱取出資訊」的訊息。然後文件將在複製目的顯示。
透過拖放匯出文件
程式
1.
在資料夾區域中顯示您要複製文件的目的使用者資料夾或連結資料夾。
2.
在工作區中顯示信箱資料夾的內容。
3.
將工作區中的文件拖放至資料夾區域的使用者資料夾或連結資料夾。
會顯示「正從信箱取出資訊」的訊息。然後文件將在複製目的顯示。
當選中
[信箱屬性] 對話框中的 [將信箱中的文件拖放到使用者資料夾或連結資料夾時,將刪除此文件] 時,原始文件將被刪除。
但是,如果有多位使用者同時取出信箱中的同一文件,會形成多份文件副本。
備註
將文件匯出至 Windows 檔案總管或桌面
透過複製並貼上匯出文件
程式
1.
在工作區中顯示信箱資料夾的內容,然後選擇文件。
2.
選擇 [編輯] 選單的 [複製]。或者,在文件上按一下滑鼠右鍵,然後從彈出選單中選擇 [複製]。
3.
從彈出選單選擇 [貼上],或在 Windows 檔案總管或桌面中的複製目標上按下 <Ctrl> + <V> 鍵。
文件就會複製過去。
透過拖放匯出文件
程式
1.
在工作區中顯示信箱資料夾的內容,然後將文件拖放到 Windows 檔案總管或桌面上。
文件即已複製。
備註
將文件從信箱複製至 Windows 檔案總管或桌面時,複製對話框中不會顯示進度列。