透過匯入檔案建立應用程式資料
您可以將檔案或資料夾匯入 DocuWorks 中,以便從應用程式資料建立 DocuWorks 文件。
多個檔案和資料夾可一次匯入。
備註
在預設設定中,匯入時會顯示確認的對話框。
匯入檔案
匯入時顯示確認的對話框再轉換
程式
1.
在Desk中選擇 [檔案]選單的 [匯入檔案]。
此時會顯示 [匯入檔案] 對話框。
2.
指定檔案,點選 [開啟]。
此時會顯示 [匯入檔案] 對話框。
3.
點選 [是]。
4.
選擇附加原始資料與建立頁面,點選 [執行]。
此時會建立DocuWorks文件。
關於從應用程式檔案建立的文件
匯入資料夾
程式
1.
在Desk中選擇 [檔案]選單的 [匯入資料夾]。
此時會顯示 [匯入資料夾] 對話框。
2.
指定資料夾,點選 [OK]。
3.
選擇欲匯入的檔案種類,點選 [是]。
4.
選擇附加原始資料與建立頁面,點選 [執行]。
此時會在目前已開啟的資料夾內建立新的資料夾,並儲存當中建立的DocuWorks文件。新增的資料夾名稱與匯入來源的資料夾名稱相同。
備註
- 建立 DocuWorks 文件後,如果在工作區沒有顯示 DocuWorks 文件,則按一下 Desk 視窗的任意處加以啟動。
- 根據應用程式的不同,有時會顯示列印的對話框,提示您列印檔案以建立文件。
隱藏確認的對話框的設定
以下說明匯入檔案時,隱藏 [匯入檔案] 對話框與 [匯入應用程式檔案] 對話框其中一項,或兩項全部隱藏的設定方法。
預設值顯示這二項的對話框。
程式
1.
選擇 [檔案] 選單的 [DocuWorks 設定]。
2.
3.
欲隱藏 [匯入檔案] 對話框時,移除[匯入時顯示確認對話框]的核取標記。
欲隱藏 [匯入應用程式檔案] 對話框時,在 [轉換應用程式檔案時的處理]中選擇 [執行時詢問]以外。
4.
點選 [OK]。