透過拖放建立應用程式資料
透過將應用程式資料拖放至 Desk 工作區,您可以建立 DocuWorks 文件。多個檔案和資料夾可一次匯入。拖放資料夾時,儲存在該資料夾中的檔案會一次性全部轉換成 DocuWorks 文件。
備註
在預設設定中,匯入時會顯示確認的對話框。
拖放檔案
程式
1.
將應用程式中建立的檔案拖放到Desk的工作區。
此時會顯示 [匯入檔案] 對話框。
2.
點選 [是]。
3.
選擇附加原始資料與建立頁面,點選 [執行]。
此時會建立文件。
關於從應用程式檔案建立的文件
拖放資料夾
程式
1.
將資料夾拖放到 Desk 的工作區。
此時會顯示 [匯入資料夾] 對話框。
2.
選擇欲匯入的檔案種類,點選 [是]。
3.
選擇附加原始資料與建立頁面,點選 [執行]。
此時會在目前已開啟的資料夾內建立新的資料夾,並儲存當中建立的文件。新增的資料夾名稱與匯入來源的資料夾名稱相同。
備註
- 根據應用程式的不同,可能會顯示列印對話框,提示進行列印操作以建立文件。
在某些應用程式中可能無法透過拖放動作來建立文件。在此情況下,應使用 DocuWorks Printer 列印應用程式檔案,建立檔案。
- 將捷徑檔匯入工作區時,連結物件檔案會被轉換為 DocuWorks 文件。連結物件為DocuWorks檔案的捷徑檔案匯入時,連結物件的DocuWorks檔案會被複製到工作區。
隱藏確認的對話框的設定
以下說明將隱藏匯入檔案與原始資料相關對話框之設定應用程式檔案拖放到工作區時,隱藏 [匯入檔案] 對話框與 [匯入應用程式檔案] 對話框其中一項,或兩項全部隱藏的設定方法。
程式
1.
選擇 [檔案] 選單的 [DocuWorks 設定]。
2.
選擇 [環境設定] 對話框的 [DocuWorks Desk 設定] 的 [匯入檔案]。
3.
欲隱藏 [匯入檔案] 對話框時,移除[匯入時顯示確認對話框]的核取標記。
欲隱藏 [匯入應用程式檔案] 對話框時,在 [轉換應用程式檔案時的處理]中選擇 [執行時詢問]以外。
4.
點選 [OK]。
工作區複製&貼上時
在工作區複製&貼上應用程式檔案的步驟如下所示。
- 顯示DocuWorks檔案以外的檔案的設定時
匯入應用程式檔案時,不會被轉換為 DocuWorks 文件。
- 隱藏DocuWorks檔案以外的檔案的設定時
匯入應用程式檔案時,會被轉換為 DocuWorks 文件。
將應用程式檔案直接匯入工作區
顯示DocuWorks檔案以外的檔案的設定時,可直接將應用程式的檔案匯入到工作區。
捷徑檔案以原本的檔案格式直接匯入工作區。
此外,設定為顯示子資料夾時,不會將資料夾中的檔案轉換為DocuWorks文件,會將整個資料夾匯入工作區。
沒有進行上述設定,匯入時若不要轉換為DocuWorks文件,有以下3種方法。
- 按下<Ctrl>鍵,同時將檔案或資料夾拖放到工作區。
- 複製 Windows 的檔案總管或桌面上的檔案或資料夾,貼到工作區。
- 匯入時顯示 [匯入檔案] 對話框時,[不轉換為 DocuWorks 文件就匯入檔案] 上有核取標記,點選 [是]。