關於文件的建立

下列類型的資料與文件可轉換為 DocuWorks 文件。每種類型的轉換程式和轉換前的設定各不相同。

這個主題敘述如何從其他類型的資料建立 DocuWorks 文件。

• 從應用程式資料建立 DocuWorks 文件
• 從影像檔案建立 DocuWorks 文件
• 從掃描資料建立 DocuWorks 文件

從應用程式資料建立的 DocuWorks 文件是根據應用程式傳送到 DocuWorks Printer 的列印資訊建立的。這些 DocuWorks 文件稱為「應用程式頁」。
若要將應用程式資料轉換為 DocuWorks 文件，必須在 PC 上安裝與該資料相關聯的應用程式。

從應用程式資料建立 DocuWorks 文件有以下方法：

• 將檔案或資料夾拖放至 Desk 工作區
• 選擇 [檔案] 選單的 [匯入檔案] 或 [匯入資料夾]
• 從應用程式列印時選擇 DocuWorks Printer
• 在 Desk 工作區中選擇應用程式資料後，選擇 [文件] 選單中的 [轉換成 DocuWorks 文件]
• 在 Microsoft Office 應用程式中按一下 [轉換成 DocuWorks]

從應用程式檔案建立DocuWorks文件時，可以增加原始檔案的副本。將增加的檔案稱為原始資料。

原始資料即使已轉換成DocuWorks文件，仍可使用原來的應用程式重新加以編輯。

從應用程式檔案建立DocuWorks文件時可使用下列三種模式。您可以在[環境設定]對話框中指定模式，或在建立文件時指定。

• 建立頁面並附上原始資料
• 建立頁面不附原始資料
• 不建立頁面但附上原始資料
  這種類型的文件稱為「無頁文件」。

您可以從影像檔案 (BMP、JPEG 或 TIFF檔案) 或影像 PDF 檔案建立 DocuWorks 文件。建立的 DocuWorks 文件被稱為「影像頁」。

從影像檔案或影像 PDF 檔案建立 DocuWorks 文件有以下方法：

• 將檔案或資料夾拖放至 Desk 工作區
• 選擇 [檔案] 選單的 [匯入檔案] 或 [匯入資料夾]
• 在 Desk 工作區中選擇影像檔案後，選擇 [文件] 選單中的 [轉換成 DocuWorks 文件]
• 透過在 Desk 中使用 [Plug-in] 選單中的 [匯入影像 PDF] Plug-in，將影像 PDF 檔案轉換為 DocuWorks 文件。

可以匯入的影像檔案類型如下。

• 點陣圖檔案(副檔名：BMP)
• JPEG檔案(副檔名：JPG、JPEG、JPE或JFIF)
• TIFF檔案(副檔名：TIF或TIFF)
  匯入多頁TIFF時，將變成多頁的DocuWorks文件。關於支持的TIFF檔案壓縮格式，請參閱「主要規格」。

從掃描資料匯入 DocuWorks，可建立 DocuWorks 文件。這些 DocuWorks 文件也稱為「影像頁」。
使用掃描器之前，請確認 PC 中已安裝符合 TWAIN 32 標準的掃描器驅動程式，且掃描器運作正常。如需詳細資訊，請參照相關的掃描器文件。
若您使用的是 FUJIFILM Business Innovation生產或Fuji Xerox 網路掃描器，請向系統管理員確認 TCP/IP 與信箱設定。