在工作區進行作業
在工作區中可進行與使用者資料夾相同的操作。
此外,還可以開啟複製到工作區中的檔案原始存儲位置,或將工作區中的檔案和雲端檔案同步。
向工作區添加檔案
有以下幾種方法。
- 在Desk用滑鼠右鍵按一下檔案,選擇[複製到工作區]。
或在Windows檔案總管用滑鼠右鍵按一下檔案,選擇[複製到工作區(DocuWorks)]。
- 將Desk或Windows檔案總管的檔案拖放到工作區。
- 在Viewer中編輯檔案,然後選擇[檔案]選單中的[儲存並複製至工作區]。
備註
- 即使不啟動Desk,也可向工作區添加檔案。
- 資料夾不能添加到工作區。
打開原始位置
可以打開向工作區複製檔案的原始位置。
程式
1.
用滑鼠右鍵按一下檔案,選擇[打開原始位置]。
或從工作區工具列選擇[打開原始位置置]。
如果原始位置在Desk可以訪問,則顯示上下分割視窗。
如果在Desk不能訪問,則在Windows檔案總管中顯示。
備註
- 如果選擇了多個檔案,則無法打開原始位置。
- 選擇檔案後,可在InfoView的屬性中查看原始位置。
清潔工作區
可以在工作區建立子資料夾,將工作區下方的檔案移至子資料夾進行清理。
程式
1.
在未選中任何目標的狀態下,用滑鼠右鍵按一下工作區,選擇[清潔工作區]。
或從工作區工具列選擇[清潔工作區]。
顯示[清潔工作區]對話框。
2.
輸入要清潔檔案的名稱,按一下[確定]。
所輸入名稱的子資料夾則被建立,將工作區下層的檔案移至子資料夾。
同步化檔案
與雲端服務連結的情況,可以將工作區下層的檔案與雲端中的檔案同步化(自動上傳或下載)。
備註
- 在[雲端服務連結設定]中設定的使用者與實際登入雲端服務的使用者不同時,無法使用該功能。
- 工作區的子資料夾不支援同步化。
程式
1.
在工作區工具列中選擇「將工作區下層的檔案與雲端中的檔案同步化」。
或者,用滑鼠右鍵按一下資料夾[工作區],選擇[將工作區下層的檔案與雲端中的檔案同步化]。
程式會進行上傳或者下載,將工作區下層的檔案與雲端中的檔案同步化。
備註
- 同步化時出現衝突時,會顯示確認資訊。請選擇一項操作。
- 啟動Desk時也會進行同步化處理。