变更活页夹内的文档构成
可以使用 [活页夹的索引] 选项卡变更活页夹内文档的构成。
复制活页夹内的文档
使用 [活页夹菜单] 复制文档
步骤
1.
在 [活页夹的索引] 选项卡列表中选择要复制的一个或多个文档，从 [活页夹菜单] 中选择 [复制]。
2.
选择复制位置的下一文档，从 [活页夹菜单] 中选择 [粘贴]。
文档即被复制。如果选择了多个文档，则会按照选择的顺序进行复制。要将文档复制到活页夹的最后，请不作任何选择进行粘贴。
通过拖放复制文档
步骤
在[活页夹的索引]选项卡列表中按住<Ctrl>键并拖放要复制的文档。
移动活页夹内的文档
使用 [活页夹菜单] 移动文档
步骤
1.
在 [活页夹的索引] 选项卡列表中选择要移动的一个或多个文档，从 [活页夹菜单] 中选择 [剪切]。
2.
选择复制位置的下一文档，从 [活页夹菜单] 中选择 [粘贴]。
文档即被移动。如果选择了多个文档，则会按照选择的顺序进行移动。要将文档移动到活页夹的最后，请不作任何选择进行粘贴。
通过拖放移动文档
在[活页夹的索引]选项卡列表中拖放要移动的文档。
通过按钮移动
在列表中选择要移动的一个文档，从[活页夹菜单]中选择[向上移动]/[向下移动]。
删除活页夹内的文档
在 [活页夹的索引] 选项卡列表中选择要删除的一个或多个文档，从 [活页夹菜单] 中选择 [删除]。
变更活页夹内的文档名
步骤
1.
在 [活页夹的索引] 选项卡列表中选择一个文档，单击列表中该文档的名称或按<F2>键。
光标将显示在文档名部分。
2.
输入新的文档名并按<Enter>键。
注意
- 文档名不能使用以下字符：
\ / : * ? " < > |
- 文档名称的开头不能使用空格。
- 在活页夹内，可以对多个文档加上相同的名称。
- 文档名称(包括路径名称)不能超过255个字符。
- 文档名称中可以使用 Unicode 字符。有关详细信息，请参阅"[活页夹的索引] 对话框"。
在活页夹中建立新文档
在[活页夹的索引]选项卡中选择文档，从[活页夹菜单]中选择[新插入]。将新文档插入到选定的文档中。
如果添加到活页夹的最后，不选择列表内的文档，单击[新插入]。